首先，強(qiáng)化對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的全面認(rèn)識(shí)，推進(jìn)高校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。要實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的數(shù)字化建設(shè)。首先要將價(jià)值較高的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，然后在綜合考慮本校檔案利用情況的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)有步驟、有層次的數(shù)字化處理。高校檔案管理部門要定期召開檔案數(shù)字化建設(shè)工作的會(huì)議，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理所需的應(yīng)用軟件的學(xué)習(xí)和了解，真正做到合理歸檔、利用率高、安全性強(qiáng)，充分發(fā)揮檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和作用。檔案數(shù)字化建設(shè)離不開軟硬件系統(tǒng)的支撐，硬件系統(tǒng)是順利推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，因此，必須要加大對(duì)其資金投入。

　　其次，加強(qiáng)信息資源庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)館藏檔案的數(shù)字化。要積極開展檔案資源利用情況調(diào)查，改變傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)模式，在充分了解用戶實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)本館信息的宣傳，積極解決用戶在信息利用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。結(jié)合本校館藏實(shí)際，進(jìn)行合理選擇，首先將價(jià)值高、利用高和個(gè)性化的信息進(jìn)行數(shù)字化。

　　再次，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)電子檔案的安全系數(shù)。高校檔案部門要根據(jù)數(shù)字檔案的特點(diǎn)， 制定一套特定的規(guī)章制度，如文檔一體化制度、數(shù)字檔案歸檔制度、保密制度、數(shù)字檔案鑒定制度、數(shù)字檔案?jìng)浞葜贫?、網(wǎng)上利用者身份確認(rèn)制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，是高校檔案數(shù)字化建設(shè)能夠安全、順利地開展的保障。加強(qiáng)電子檔案的監(jiān)管。由于檔案管理人員使用不同的應(yīng)用軟件，加上采集、錄入、復(fù)制、掃描等過(guò)程中疏忽等原因，可能引起各種各樣的問(wèn)題，所以必須設(shè)置監(jiān)管部門，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少建設(shè)過(guò)程中的錯(cuò)誤。

　　(一) 書刊掃描儀旨在公共場(chǎng)所能夠快速和經(jīng)濟(jì)的掃描文件，諸如

　　● 公共閱覽室和大學(xué)圖書館

　　● 公司

　　● 銀行

　　● 律師事物所

　　由于其獨(dú)特的產(chǎn)品觀念使得book2net書刊掃描儀更易于成為替代當(dāng)前復(fù)印機(jī)的一項(xiàng)技術(shù)：

　　book2net書刊掃描儀讓您以一種更好的方式滿足需求、改進(jìn)服務(wù)和顯著降低成本。

　　配置的圖形用戶界面，提供適應(yīng)您個(gè)性化工作流程軟件的機(jī)會(huì)。單項(xiàng)功能可以輕松地整合在一起、 并可用多達(dá)7種語(yǔ)言為用戶提供指導(dǎo)。

　　根據(jù)遵守法律要求，book2net書刊掃描儀使您能夠履行版權(quán)法規(guī)和/或水印，并使其成為工作程的一部分。

　　1.9秒的掃描速度，3億頁(yè)以上的掃描壽命，更適合海量海量數(shù)字化加工服務(wù)的需要。

　　新的雙觸摸技術(shù)大大的縮短掃描時(shí)間，即使是毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的操作員也可以實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的快速和輕松的掃描效果。

　　(二) 德國(guó)Book2net能為帶來(lái)無(wú)盡的便利并賺取更多的收益!

　　book2net kiosk書刊掃描儀新技術(shù)提供給您超出附加值，同時(shí)也給您帶來(lái)降低成本并提高收益的機(jī)會(huì)。

　　● 通過(guò)提供數(shù)字彩色圖像，代替雙色調(diào)的紙質(zhì)副本，為公眾改善復(fù)印服務(wù)

　　● A2幅面，1.9秒的掃描速度為您節(jié)約更我的人工成本

　　● book2net kiosk對(duì)古籍會(huì)有更好的保護(hù)，保護(hù)古籍不會(huì)因?yàn)閿?shù)字化受到損壞

　　● book2net kiosk書刊掃描儀自帶自動(dòng)付費(fèi)收口，能很方便地整合到任一支付系統(tǒng)中

　　● 工作流程精簡(jiǎn)使得成本效益提高。

　　(三) 德國(guó)Book2net書刊掃描儀讓用戶深信

　　book2net書刊掃描儀提供現(xiàn)成的解決方案。開箱即用，只要插上電源就開始使用。

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　　無(wú)故障運(yùn)行中，雙U盤端口為您提供雙重安全性 和長(zhǎng)期可靠性。

　　由于帶微軟增強(qiáng)型寫入過(guò)濾器技術(shù)的Windows XP嵌入式運(yùn)行系統(tǒng)，book2net kiosk掃描儀在防止電腦病毒方面提供的安全性最高，并長(zhǎng)期受到微 軟公司的技術(shù)支持。

　　PC機(jī)配備工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組件并長(zhǎng)期供應(yīng)，具有較長(zhǎng)的 使用壽命。

　　(四) 德國(guó)Book2net書刊掃描儀靜音保證

　　book2netkiosk書刊掃描儀給人以舒適而安靜的環(huán)境，因?yàn)樗臋C(jī)械或風(fēng)扇運(yùn)行均無(wú)噪音。

　　(五 )book2net書刊掃描儀請(qǐng)你放心使用

　　book2netkiosk書本掃描儀獨(dú)特的雙觸摸技術(shù)，即便是生手、不熟練的操作員，只在這雙觸摸 間就可實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)的掃描效果。任何操作階段，直觀觸摸屏用戶界面均可提 供7種語(yǔ)言之間的切換。

　　(六)book2net書刊掃描儀無(wú)可比擬的 品質(zhì)與生產(chǎn)力!

　　根據(jù)您個(gè)人化的要求，book2net kiosk書本掃描儀可以裝備10.5、32、40、或50百萬(wàn)像素的傳感器

　　由于其出色的、0.3秒的掃描速度和只有1.9秒短的循環(huán)周期運(yùn)行時(shí)間，book2net kiosk書本掃描儀為您提供無(wú)與倫比的高效生產(chǎn)力。