隨著教育行業(yè)信息化的不斷推進，校園OA辦公系統(tǒng)已成為了學校信息化發(fā)展不可或缺的一部分。教育行業(yè)的高校使用OA的歷史已有很久，但基本上是把OA作為傳統(tǒng)的公文管理工具使用。因為系統(tǒng)分散功能單一，年代很長，缺乏維護，不能進行更新，逐漸不適用于現(xiàn)代高校管理。因此學校需要建設一個完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠、基于Internet/Intranet的校園信息系統(tǒng)和內部管控系統(tǒng)。為高校提供完整的信息化解決方案，通過辦公全自動化的管理，實現(xiàn)各部門信息資源的共享，大大提高了工作效率以及管理水平。

　　二進制軟件公司通過十幾年持續(xù)的技術研發(fā)，是協(xié)同管理領域專業(yè)的服務供應商!目前已經在高校行業(yè)成功實施了一些本科院校及大中專院校，如蘇州經貿學院、東南大學、同濟大學、湖北理工大學、中國科學技術大學等一大批高校。這些系統(tǒng)最核心的搭建，是以Colloa BPM工作流引擎為核心，包括七大平臺、上百項實用功能，可定制、可配置、易擴展。能夠快速為高校建立統(tǒng)一的校務平臺、一站式辦事大廳及信息門戶、移動辦公等系統(tǒng)，實現(xiàn)溝通、公文、文檔、教務、財務、日程辦公和資產的全面管理。

　　有了諸多高校案例的實踐經驗積累，Colloa(10oa)對高校的信息化建設有了深入的理解，以下幾個方面都是契合高校特色的重點建設內容。

　　一、OA系統(tǒng)協(xié)同辦公

　　全面解決高校的溝通交流、信息發(fā)布、日程安排、公文管理、事務管理、財務管理、流程擴展和自定義等豐富功能，幾乎囊括高校日常辦公的所有事項，幫助學校實現(xiàn)高效的、無紙化的辦公。學校內部所有的申請、匯報、審批、會簽、簽發(fā)等事務，都通過強勁的工作流引擎，自動化、流程化地實時流轉，整個過程可控、高校領導隨時催事督辦。

　　二、一站式辦事大廳及信息門戶

　　Colloa OA系統(tǒng)流程的跟與校園門戶一體化整合，支持單點登錄和集成。高校的通知、請示、報銷、采購等事務，完全以工作流的處理方式。全自動流轉，自動分發(fā)到相關人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。為學生、教職工、領導、校友、管理者、訪客提供一站式的服務，實現(xiàn)統(tǒng)一平臺運維，統(tǒng)一后臺管理，統(tǒng)一消息接收，PC、移動等多終端同步展現(xiàn)。具備一站式信息發(fā)布、一站式消息發(fā)布、一站式日程服務、一站式應用管理功能，通過OA后臺發(fā)布的新聞、通知、公告等信息，可以直接呈現(xiàn)在校園門戶的網站上，操作容易，宣傳更廣。

　　三、移動辦公

　　Colloa(10oa)協(xié)同運營平臺為學校領導提供移動辦公，數(shù)據流程實時同步。PC電腦、筆記本、平板、手機四屏暢通，隨時隨地收發(fā)郵件、安排任務、審批流程等。領導隨時隨地可對下屬工作進行查看、批示、監(jiān)督、預警等，方便下屬在第一時間調整工作方向。

　　Colloa(10oa)協(xié)同辦公系統(tǒng)主導整體信息化，將高校各級領導和教職員工從手工處理、人為失誤、重復勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，節(jié)省辦公成本。采用完全的B/S結構，一體化的系統(tǒng)設計。用戶不管在何時何地，不需任何下載和安裝，通過瀏覽器就都可登錄系統(tǒng)處理日常事務。實現(xiàn)快速的身份切換，將各種類型、各種場景下的校內信息服務、信息系統(tǒng)整合到一體化校園服務平臺。從而形成完整的校園信息服務平臺，業(yè)務流程包含：場館預約(含會議室、研討室等資源的預約)、出國申請、人事招聘、新教師職業(yè)規(guī)劃系列、網絡業(yè)務申請系列。從而使高校全面實現(xiàn)網絡化、無紙化、分布式辦公，造全方位一體化的協(xié)同辦公管理新方式。