面對(duì)數(shù)字化智慧校園的建設(shè)，不僅僅是高校，整個(gè)教育體系以及行業(yè)，老一代的教育OA系統(tǒng)長時(shí)間系統(tǒng)不升級(jí)、架構(gòu)無優(yōu)化、技術(shù)不更新，導(dǎo)致高校系統(tǒng)無法滿足學(xué)校日常辦公使用，更不要說新的校務(wù)和教務(wù)需求了。
二進(jìn)制軟件Colloa智慧校園平臺(tái)作為國內(nèi)智慧辦公平臺(tái)領(lǐng)航者，將高校出現(xiàn)的多場景、多系統(tǒng)、多入口支撐的情況進(jìn)行整合，讓學(xué)校在校園管理與信息化建設(shè)上更全面和細(xì)化。近年來智慧校園主要是搭建教育OA系統(tǒng)、一站式門戶大廳、移動(dòng)教育平臺(tái)。二進(jìn)制軟件在教育領(lǐng)域有諸多成功的案例，如蘇州經(jīng)貿(mào)學(xué)院、東南大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、廣東理工學(xué)院、徐州工程學(xué)院等一大批高等院校，雖然各高校信息化管理搭建的側(cè)重點(diǎn)有所不同，但Colloa教育OA系統(tǒng)仍有很多亮點(diǎn)。
公文處理
公文管理主要涵蓋從教育廳等上級(jí)單位來文登記處理和發(fā)文流程、公務(wù)請(qǐng)示等。Colloa 教育OA系統(tǒng)的公文管理主要以全流程化的表單和流程協(xié)同運(yùn)營管理，并且發(fā)文和文件送審簽等支持在線擬搞、文書打印、痕跡保留、文書編號(hào)管理、文書套紅、手寫簽名功能，公文在審批處理結(jié)束后自動(dòng)歸檔到文檔庫。
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會(huì)議管理
會(huì)議管理作為高校管理中不可或缺的一部分，在校黨委、部門、年級(jí)、班級(jí)涉及各個(gè)層次，Colloa教育OA系統(tǒng)的會(huì)議管理可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源合理配置和自動(dòng)匯總會(huì)議安排信息。會(huì)議申請(qǐng)、審批、預(yù)約以全流程管理全自動(dòng)扭轉(zhuǎn);申請(qǐng)中提供沖突提醒，為了達(dá)到會(huì)議資源使用的最大化;若會(huì)議申請(qǐng)通過，會(huì)議人員、會(huì)議資料傳遞、會(huì)議記錄者等每一項(xiàng)會(huì)議相關(guān)事宜將通過會(huì)議管理流程發(fā)送給相關(guān)人員。
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檔案管理
在教育行業(yè)中，學(xué)校檔案是學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)校在管理和發(fā)展中的重要信息資源，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。Colloa教育OA管理系統(tǒng)的檔案管理，統(tǒng)一的教育模板表單填寫，通過流程審批后，自動(dòng)歸檔封存。還支持學(xué)生成績的查詢、學(xué)生學(xué)籍查詢、學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、學(xué)校教學(xué)課程安排等都可以查詢。
日程管理
日程管理以全流程管控每個(gè)步驟節(jié)點(diǎn)，并且可設(shè)置日程提醒或者預(yù)警警報(bào)，主要以短信、郵件、手機(jī)端APP等多種輔助性提醒方式，實(shí)現(xiàn)督查督辦的工作體系。同時(shí)以精細(xì)化權(quán)限設(shè)置，若有主任老師匯報(bào)工作，可查詢校長的日程安排，通過流程預(yù)約校長未安排的日程時(shí)間。并且日程管理可關(guān)聯(lián)會(huì)議管理、假日管理、公文管理等，任何日程管理可查詢到日程明細(xì)。
移動(dòng)辦公
Colloa教育OA系統(tǒng)的移動(dòng)辦公給高校師生提供移動(dòng)溝通與協(xié)作，可查看校內(nèi)動(dòng)態(tài)、門戶信息、公車使用、日?？记?、請(qǐng)假申請(qǐng)等……當(dāng)學(xué)校課堂設(shè)備損壞，可打開移動(dòng)端實(shí)時(shí)上報(bào)，并可附照片。不僅便于學(xué)校評(píng)估設(shè)備的整體運(yùn)行狀況，更大大提高了學(xué)校的服務(wù)效率，也提高了師生對(duì)學(xué)校后勤工作的滿意度。
二進(jìn)制軟件Colloa智慧校園的教育OA系統(tǒng)融和公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、日程管理、流程管理、移動(dòng)辦公等功能打造教育系統(tǒng)一體化智慧平臺(tái)，攜手創(chuàng)建智慧校園信息化管理。
