隨著國內(nèi)數(shù)字化建設(shè)的日趨完善，無紙化辦公及電子信息的廣泛應(yīng)用，越來越多的紙制文件需要轉(zhuǎn)化為電子文件,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞和利用。中國國際圖書貿(mào)易總公司的主營業(yè)務(wù)之一是向海外的各大圖書館銷售各種書、刊、報(bào)等，而這些圖書與報(bào)刊多以原始的書本紙張的形式進(jìn)行銷售，這種模式優(yōu)點(diǎn)在于比較直觀，但也存在以下不足：
一. 書本報(bào)刊原件的重量加大了營運(yùn)成本且郵寄時(shí)間過長;
二. 對于比較陳舊的書籍和報(bào)刊在運(yùn)輸過程中會受到損傷;
三. 對于珍貴的圖書，報(bào)刊一旦丟失，則會造成巨大損失;
四. 對于一些比較珍貴且無法再出版的書籍，售完后很難再找回，同時(shí)外商客戶對于數(shù)字圖書需求也在進(jìn)一步加大。
文檔資料從紙質(zhì)到數(shù)字化這一過程基本上是采用CCD掃描儀來完成的。紙介質(zhì)通過一定的光學(xué)通路，通過CCD成像，并進(jìn)行捕獲，形成離散的數(shù)字信號――電子影像。為了節(jié)約存儲空間，電子影像以不同的壓縮方式進(jìn)行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外紙質(zhì)檔案在進(jìn)行數(shù)字化的過程中，還會面臨紙張的幅面和裝訂形式的不同。通常會計(jì)檔案，特別是其中的憑證，帳本等都是以本冊的方式進(jìn)行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點(diǎn)，因此在進(jìn)行數(shù)字化的過程中，需要針對不同的紙張檔案特點(diǎn)進(jìn)行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進(jìn)行數(shù)字化的工作，否則是事倍功半。
目前掃描儀大體可以分為高速掃描儀、書刊掃描儀、平板掃描儀和寬幅掃描儀這四大類。高速掃描儀具備一個(gè)自動(dòng)進(jìn)紙器，能夠自動(dòng)搓動(dòng)紙張，進(jìn)行高速掃描，例如KODAK I系列，從每分鐘20頁到100頁的都有，牢牢占據(jù)著高速掃描儀高端市場，并具備許多專利技術(shù)的完美影像掃描技術(shù)。
書刊掃描儀：對于無法拆解的珍貴文檔資料，，或者A2幅面的各種圖紙，畫冊，應(yīng)當(dāng)采用書刊掃描儀進(jìn)行掃描，這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時(shí)產(chǎn)生的黑中縫、字型變形的問題。如柯尼卡美能達(dá)PS7000黑白書刊掃描儀、柯尼卡美能達(dá)PS5000C彩色書刊掃描儀、賽數(shù)OS12000高清晰彩色書刊掃描儀。
