創(chuàng)新是時(shí)代的主題，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，各行各業(yè)都在加緊創(chuàng)新，以應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展變化的形勢(shì)需要。檔案管理在近幾年的發(fā)展變化中，管理內(nèi)容更為復(fù)雜，管理手段也更為多樣，不過(guò)管理水平卻相對(duì)滯后，為此，必須進(jìn)一步加大創(chuàng)新力度，提升管理水平，提升服務(wù)社會(huì)生活的能力。

　　觀念決定行動(dòng)，創(chuàng)新檔案管理觀念，是創(chuàng)新檔案管理的首要之舉。

　　傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，檔案是相對(duì)靜止的，一旦形成檔案，往往就會(huì)作為一種原始資料保管在檔案室、檔案柜里，除非有人查詢，否則幾乎長(zhǎng)期處于靜止?fàn)顟B(tài)，利用率非常低。尤其在信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)資源無(wú)限豐富，如果想查詢什么資料，人們更習(xí)慣于使用百度搜索，而不會(huì)求助于紙質(zhì)檔案。所以，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理，必須從改變傳統(tǒng)觀念做起。

　　首先，要對(duì)檔案的作用有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。有些人認(rèn)為，檔案就是一些資料的累積，這些資料幾乎都能百度得到，所以檔案的作用已經(jīng)弱化了。這顯然是對(duì)檔案缺乏了解，以企業(yè)檔案為例，它是企業(yè)員工生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)，當(dāng)這些經(jīng)歷以文字、數(shù)據(jù)、圖片、音像等形式固定下來(lái)時(shí)，它所代表的是企業(yè)不可復(fù)制的記憶，是金錢(qián)買(mǎi)不到的無(wú)價(jià)之寶。很多檔案更是企業(yè)獨(dú)有的原始記錄，往往記載著一些還沒(méi)有公開(kāi)的內(nèi)容，比如專(zhuān)利技術(shù)，設(shè)計(jì)方案等等，而這種屬性，是網(wǎng)上那些輕易就能搜到的信息所無(wú)法比擬的。所以，絕對(duì)不能低估檔案在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程的重要性和不可替代性。

　　其次，要對(duì)檔案的服務(wù)范疇有一個(gè)全新的認(rèn)定。通常情況下，某個(gè)單位或某個(gè)部門(mén)的檔案，往往都是為本單位或本部門(mén)服務(wù)的，服務(wù)范疇似乎從歸檔的那天就被自動(dòng)界定出來(lái)了，但隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案的服務(wù)范疇已經(jīng)沒(méi)有這樣的局限性了，必須充分意識(shí)到，除非是帶密級(jí)的檔案，否則，檔案就是服務(wù)于整個(gè)社會(huì)的。換句話說(shuō)，分享檔案這份財(cái)富的是整個(gè)社會(huì)，而不是個(gè)別單位或集體。只有創(chuàng)新對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，才能在管理上主動(dòng)創(chuàng)新，積極尋求新的發(fā)展。

　　(一) 書(shū)刊掃描儀旨在公共場(chǎng)所能夠快速和經(jīng)濟(jì)的掃描文件，諸如

　　● 公共閱覽室和大學(xué)圖書(shū)館

　　● 公司

　　● 銀行

　　● 律師事物所

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