隨著信息技術的飛速發(fā)展，檔案管理工作開始全方位進入數(shù)字化時代，與此同時也面臨著數(shù)字檔案的長期保存問題。目前業(yè)內(nèi)人士關注的焦點主要集中在存儲介質(zhì)的選定與存儲介質(zhì)之間的技術轉換方面。在檔案行政管理部門著力強調(diào)異質(zhì)備份工作的前提下，傳統(tǒng)歷史檔案的“數(shù)轉模”成為當前形勢下的務實解決方案，無論從理論層面還是實踐層面都應予以認真研究，并提上議事日程。
90年代后，隨著我國計算機的全面性普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，社會信息的傳遞方式也隨之改變。檔案館順應時代要求，采用“模轉數(shù)”即先縮微后數(shù)字化的方式對檔案加以有效管理。如今，隨著光盤、硬盤、磁盤陣列等多種載體的相繼出現(xiàn)，“數(shù)轉模”技術走向檔案數(shù)字化前沿。
歷史檔案文獻的永久保存一直以來都是檔案工作的重要內(nèi)容，數(shù)字化時代也不例外。美國國家檔案管理機構曾邀請權威單位確定檔案的最佳保護介質(zhì)，數(shù)十位專家對磁性介質(zhì)、光盤、電子文檔、紙張、膠片5種常用的介質(zhì)進行論證，最后結論是紙張和縮微膠片最適宜文獻的長期保存，建議用縮微膠片或紙張復制文獻，以達到永久保存的目的。
光盤管理系統(tǒng)
光盤管理系統(tǒng)以電子文件(檔案)長期安全保存為目標，以CD/DVD光盤為管理對象，采用先進的光盤備份管理技術，構建光盤規(guī)范存儲和自動管理平臺，實現(xiàn)光盤管理的專業(yè)化、自動化和智能化。為電子文件、電子檔案的安全備份、長期保存提供規(guī)范的存貯環(huán)境和技術保障。
“檔案數(shù)字化工作的生命線在于其能夠保持檔案原貌。” 漢龍光盤管理系統(tǒng)能夠真實地將檔案信息長期保存下來，
