隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子信息化設(shè)備逐漸在我國發(fā)展起來.現(xiàn)如今,數(shù)字化的檔案在各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)企業(yè)中已經(jīng)是必備之物,深深影響著我們的工作、生活.而檔案數(shù)字化管理也適應(yīng)了時(shí)代需求.利用高科技電子信息技術(shù)結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)共同實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理.目前我國對檔案數(shù)字化管理還處于技術(shù)開發(fā)和應(yīng)用階段,有一定的優(yōu)勢同時(shí)也存在一些弊端.為此,分析了檔案數(shù)字化的要求,闡述了檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢和不足.
以現(xiàn)在的科技水平來說,幾乎所有的電子文件對載體都有很強(qiáng)的依賴性.雖然計(jì)算機(jī)的存儲容量很大,但是在電子文件面前也總有困難的時(shí)候,且,電腦運(yùn)行速度與存儲量是成反比的.在電子文件剛剛形成的時(shí)期,還存在一些軟件與文件之間不兼容的問題,這種問題直至今天仍然存在,軟件更新速度過快,一些歷史性的電子文件會(huì)因?yàn)椴患嫒莸膯栴},出現(xiàn)無法閱讀或缺失數(shù)據(jù)的情況.再者網(wǎng)絡(luò)安全問題始終是一大難題.電子文件的數(shù)據(jù)受到人為因素影響容易丟失或被病毒感染,這對電子文件的安全性造成巨大的威脅.由于電子檔案受到載體的制約,一定程度上可以說沒有載體,電子檔案就無法發(fā)揮實(shí)際作用.而對于載體來說除了網(wǎng)絡(luò)安全問題,還有許多外部因素也威脅著載體的安全.
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