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　　11月21日，績(jī)效管理系統(tǒng)推廣培訓(xùn)會(huì)順利召開(kāi)，系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，此舉標(biāo)志著歐亞學(xué)院績(jī)效管理工作在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面邁上了新臺(tái)階。

　　(圖一 績(jī)效管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行)

　　六大模塊，打造績(jī)效管理全流程

　　歐亞學(xué)院績(jī)效管理以“人本、數(shù)字、改進(jìn)”為發(fā)展方向，系統(tǒng)建設(shè)從用戶需求出發(fā)，在校內(nèi)開(kāi)展了廣泛的系統(tǒng)需求調(diào)研，并在此基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)建設(shè)框架修訂與完善。通過(guò)系統(tǒng)搭建與多輪優(yōu)化，建立起包括績(jī)效計(jì)劃編制、績(jī)效采集、計(jì)劃匯報(bào)、績(jī)效調(diào)整、考核評(píng)價(jià)、結(jié)果申訴及績(jī)效改進(jìn)等相關(guān)功能模塊。

　　為了更好地滿足教學(xué)單位及行政部門(mén)的不同需求，我們選取了信息工程學(xué)院、高職學(xué)院、學(xué)校辦公室及圖文信息中心分別作為二級(jí)學(xué)院、職能部門(mén)的試點(diǎn)單位進(jìn)行了全流程測(cè)試，不斷優(yōu)化系統(tǒng)界面、功能模塊以及各項(xiàng)操作，通過(guò)各方通力合作，實(shí)現(xiàn)了績(jī)效管理全流程的線上運(yùn)行。

　　從新出發(fā)，提供系統(tǒng)落地優(yōu)服務(wù)

　　為了更好地發(fā)揮系統(tǒng)運(yùn)行效果，我們?yōu)槿Ｏ到y(tǒng)用戶提供了線上、線下全方位的學(xué)習(xí)模式。在校內(nèi)微信公眾平臺(tái)及系統(tǒng)操作界面為用戶提供了全模塊系統(tǒng)操作視頻及簡(jiǎn)潔有效的系統(tǒng)操作手冊(cè)。組織召開(kāi)了系統(tǒng)操作培訓(xùn)會(huì)，介紹了績(jī)效管理系統(tǒng)功能模塊及具體操作流程，并組織大家上機(jī)操作演練，在真實(shí)環(huán)境中加深了對(duì)系統(tǒng)流程、操作方法的認(rèn)識(shí)與了解。針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)快速響應(yīng)，并及時(shí)解決。

　　圖二績(jī)效管理系統(tǒng)推廣與講解

　　三大改變，開(kāi)啟績(jī)效管理新模式

　　歐亞學(xué)院在績(jī)效管理領(lǐng)域不斷探索與創(chuàng)新，2009年，在民辦高等教育領(lǐng)域率先引入并實(shí)施了戰(zhàn)略績(jī)效管理，運(yùn)用平衡計(jì)分卡(BSC： Balanced Score Card)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI：Key Performance Indicator)等管理工具，并結(jié)合管理實(shí)踐不斷優(yōu)化調(diào)整，逐步建立起完善的職能部門(mén)績(jī)效管理體系。2011年，在二級(jí)學(xué)院層面又確立了波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)框架體系，大大激發(fā)了各分院辦學(xué)活力與創(chuàng)新意識(shí)。2015年，獲得西安市質(zhì)量管理獎(jiǎng)，這也是對(duì)波多里奇質(zhì)量獎(jiǎng)框架體系在我校實(shí)施效果的肯定。經(jīng)過(guò)近十年的績(jī)效管理實(shí)踐，目前，學(xué)校已全面構(gòu)建了基于戰(zhàn)略的大學(xué)績(jī)效管理模式。

　　績(jī)效管理系統(tǒng)的上線不僅進(jìn)一步落實(shí)學(xué)校“教師為本、協(xié)同創(chuàng)新、數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的年度主題，同時(shí)還帶來(lái)了工作方式的轉(zhuǎn)變： 其一，由直線型的目標(biāo)分解，各部門(mén)獨(dú)立完成任務(wù)，向全校協(xié)同推進(jìn)轉(zhuǎn)變;其二，各部門(mén)由原來(lái)召開(kāi)例會(huì)、郵件溝通等方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看與跟蹤，有效促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成;其三，數(shù)據(jù)填報(bào)將由原來(lái)手工制表轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上填報(bào)，實(shí)現(xiàn)定期數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)計(jì)劃匯報(bào)，減少手工操作量。

　　隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，未來(lái)我們將通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘與分析為各部門(mén)績(jī)效改進(jìn)提供更好的數(shù)據(jù)支撐，構(gòu)建起信息化大數(shù)據(jù)支持下的績(jī)效管理新模式，在民辦高等教育領(lǐng)域發(fā)揮引領(lǐng)示范效應(yīng)。作為全?？?jī)效統(tǒng)籌管理部門(mén)，學(xué)校辦公室也將一如既往地發(fā)揮服務(wù)與支持職能，及時(shí)提供系統(tǒng)使用咨詢與輔導(dǎo)，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化功能。