當今時代是信息化的時代，也是數字化的時代。數字化意味著利用計算機、網絡、媒體等技術，對信息進行儲存、處理及推廣、傳播的過程。傳統(tǒng)的檔案與圖書信息是龐大的信息家族中不可或缺的兩大成員，一直承擔著生產信息、傳播信息的重要作用。
但是傳統(tǒng)的檔案信息、圖書信息一般為紙質等介質，存儲與檢索都有一定的不便性，信息的存儲、保存需要的空間也較為龐大，并且不便于維護與保存。在信息查詢方面，需要耗費大量的人力。傳統(tǒng)檔案與圖書的紙質信息文檔可以通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中，對檔案與圖書進行存儲，從而完成數字化過程。
一、 檔案和圖書的相同性
1、 數字化的準備階段。傳統(tǒng)的圖書和檔案需要相關數字化處理標準以及數字化處理方法，將圖書與檔案信息進行存儲范圍的確定與劃分，從而對傳統(tǒng)媒介所承載的信息進行采集、優(yōu)化、加工以及數字化的處理，最終使傳統(tǒng)的檔案與圖書轉化為數字檔案與數字圖書。
2、 數字化的存儲階段。傳統(tǒng)的檔案和圖書為傳統(tǒng)的媒介所承載的信息資源，要將傳統(tǒng)的介質所包含的信息資源利用計算機等現代科技進行合理轉化，進而建立一系列相關的數字化目錄資源數據庫及權威的資源數據庫信息 。最終能夠通過優(yōu)化傳播媒介與傳播手段達到信息資源傳播，實現電子檔案與圖書共享功能。
3、 數字化的輸出階段。傳統(tǒng)的圖書與檔案在數字化的輸出階段，都需要進行整理、歸納、編輯、修改的過程，加工文字處理。同時因為計算機、多媒體、通訊等 現代技術為處理信息資料的基礎，因此輸出的信息需要適用于現代的輸出工具，通過網絡傳播，實現網絡資源的優(yōu)勢共享功能。
二、檔案與圖書的不同點：
1、傳統(tǒng)檔案和傳統(tǒng)圖書的傳播性質不同
圖書屬于知識信息，傳播文化知識
檔案是人類歷史所記錄下來的最為真實面貌的原始文獻。也就意味著檔案的傳播目的并非大眾獲取知識，更多的承擔的是一種 參考價值。
2、 數字檔案與數字圖書的技術要求不同。
雖然檔案與數字檔案與數字圖書的技術要求不同。書都是信息資源的匯總，但是由于他們的信息特征不同，所以對于傳統(tǒng)檔案與圖書數字化轉變的技術要求也有所不同。圖書所包含的信息主要針對的是社會大眾，因而數字化的圖書是面向公眾所共享的，圖書資源也是公開的，具有開放性，因此數字化圖書的技術并不需要權限方面的嚴格要求，而是提供一個數字化的平臺，這樣的平臺是為了獲取圖書信息顯得更加廣闊便捷。
傳統(tǒng)檔案與傳統(tǒng)圖書的數字化過程是意向龐大而復雜的過程，進一步完善相關的信息技術與基礎，才能讓數字化的道路走的更為夯實與長久
