電子卷宗制作率從2016年的40%左右逐步提升，2017年一季度基本實(shí)現(xiàn)了電子卷宗制作率100%的目標(biāo)。由點(diǎn)及面，全面加強(qiáng)案件電子卷宗系統(tǒng)運(yùn)用，有效提升案件卷宗的數(shù)字化和電子化水平，為提升辦案質(zhì)效、方便律師閱卷、強(qiáng)化自身監(jiān)督提供了基礎(chǔ)保障。
恪守嚴(yán)審嚴(yán)查，規(guī)范電子卷宗制作程序。一是確保紙質(zhì)卷宗目錄、頁(yè)碼與案卷材料相一致。為保證電子卷宗系統(tǒng)順利運(yùn)行，案管辦積極與公安機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)，詳細(xì)說(shuō)明電子卷宗掃描和制作的要求，進(jìn)一步明確紙質(zhì)案卷受理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格糾正移送卷宗漏碼、跳碼以及目錄與案卷材料不一致等問(wèn)題。二是確保紙質(zhì)卷宗與掃描卷宗相一致。加強(qiáng)對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)的漏掃、重掃以及掃描件模糊、空白、歪斜、黑邊等不合格圖像的復(fù)核糾正，要求電子目錄與原始目錄相一致，系統(tǒng)生成頁(yè)碼與紙質(zhì)卷宗頁(yè)碼相一致，確保電子卷宗的制作、上傳實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、規(guī)范。
book2net非接觸式卷宗掃描儀能夠進(jìn)行不拆卷的掃描，掃描過(guò)程就像看書一樣，只需要翻頁(yè)就可以了。圖像自動(dòng)去黑邊、去手指、自動(dòng)校正歪斜、等技術(shù)掃描光學(xué)分辨率可以200dpi到800dpi可以調(diào)節(jié)。掃描速度0.3秒一頁(yè)，經(jīng)過(guò)專業(yè)的測(cè)試一本200頁(yè)的卷宗只需要6分鐘左右就可以掃描完成。
確保電子卷宗應(yīng)用規(guī)范，提升律師服務(wù)實(shí)效性。規(guī)范律師申請(qǐng)閱卷審核制度，既保證案件保密要求，又有效解決因時(shí)間沖突引發(fā)的閱卷難等問(wèn)題，依法保障律師執(zhí)業(yè)權(quán)利。一方面嚴(yán)格規(guī)范電子卷宗導(dǎo)出應(yīng)用，對(duì)于律師申請(qǐng)電子卷宗光盤的，按要求設(shè)置閱讀密碼，增強(qiáng)密碼的保密性。審查卷宗頁(yè)面水印加載內(nèi)容，水印內(nèi)容必須包括申請(qǐng)人的姓名、閱卷日期、導(dǎo)出單位等內(nèi)容;另一方面規(guī)范應(yīng)用電子卷宗是為了更好的實(shí)現(xiàn)律師閱卷服務(wù)。案管辦通過(guò)微信平臺(tái)、電話、案件信息公開(kāi)網(wǎng)三大預(yù)約途徑，為律師提供隨時(shí)申請(qǐng)、閱卷，有效地解決了過(guò)去律師閱卷耗時(shí)長(zhǎng)、時(shí)間與承辦人出現(xiàn)沖突導(dǎo)致閱卷難等問(wèn)題。100%為律師提供光盤刻錄預(yù)約服務(wù)，律師可以通過(guò)電話預(yù)約電子卷宗光盤刻錄，在約定時(shí)間進(jìn)行資格審核后直接提取，有效節(jié)約了律師的復(fù)制成本及閱卷時(shí)間。
強(qiáng)化綜合運(yùn)用，提升電子卷宗的利用率。電子卷宗系統(tǒng)上線運(yùn)作以來(lái)，充分發(fā)揮電子卷宗輔助辦案功能，在兩級(jí)院提升辦案效率、強(qiáng)化自身監(jiān)督以及規(guī)范司法行為等方面均起到了促進(jìn)作用。案件承辦人依托電子卷宗系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)紙化閱卷，制作法律文書時(shí)可以對(duì)電子卷宗進(jìn)行復(fù)制、粘貼，大大提高了辦案效率。同時(shí)，電子卷宗系統(tǒng)的上線運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了檢察機(jī)關(guān)各部門之間信息共享，為案件審核與決策提供了全面的案件信息，使案件辦理和監(jiān)督管理同步，為定期開(kāi)展案件質(zhì)量網(wǎng)上評(píng)查及案件流程監(jiān)控提供了保障平臺(tái)。
