在數(shù)字化經(jīng)濟時代，數(shù)字化將視同物質(zhì)和能源成為未來社會的最主要資源之一，它決定著一個國家的盛衰和民族的存亡。檔案館是信息資源的聚集地，特別是高校檔案館，其集中了教學(xué)、科研、財務(wù)、外事、黨政管理、基本建設(shè)等各種門類的信息資源，在我國的教育事業(yè)乃至知識經(jīng)濟格局中都有著重要的地位。高校檔案部門作為一個信息服務(wù)機構(gòu)要積極實現(xiàn)檔案館的數(shù)字化建設(shè)。
所謂“數(shù)字化檔案館”是指以數(shù)字資源主要采集對象，實施檔案的數(shù)字化存儲、管理、維護及提供數(shù)字檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸、利用服務(wù)，并架構(gòu)于一個完整的標準化體系基礎(chǔ)之上的檔案館。它是傳統(tǒng)檔案館的延伸，是傳統(tǒng)檔案館利用現(xiàn)代化信息技術(shù)獲得自身發(fā)展的產(chǎn)物。只有實現(xiàn)信息存儲數(shù)字化、信息資源共享化、信息傳播網(wǎng)絡(luò)化及提供利用多元化，才能最大限度地發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校的改革和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
電子檔案的特點：
(1)、虛擬性：電子檔案是在計算機中產(chǎn)生和處理，其信息形態(tài)是數(shù)字化的，在沒有與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)及硬件、軟件相結(jié)合時，它是無法顯示出來的，是非實際的事物，因而具有虛擬性。
(2)、依賴性和不可識別性。電子檔案要依賴于計算機軟、硬件和數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，離開計算機等設(shè)備電子檔案不可用。其對設(shè)備的依賴性體現(xiàn)在：一是數(shù)字編碼，二是硬件，三是軟件，四是技術(shù)設(shè)備更新，五是加密。
(3)、信息存儲的高密度性。無論是磁盤、磁帶還是光盤，其存儲量大大高于以往各種人工可識讀的信息介質(zhì)，特別是光盤，有“海量存儲”之稱，這種信息存儲的高密度性可減少檔案的存儲空間，便于存放。
(4)、載體的多樣性。傳統(tǒng)的檔案，記錄信息的載體是紙，變化也是紙張規(guī)格的大小，但電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等，呈現(xiàn)多樣性。
(5)、信息共享性，傳統(tǒng)檔案由于受原件的約束，在同一時間只能有一個用戶利用一卷檔案，且要身到現(xiàn)場;但電子檔案可以人在異地，在同一時間，多人不受空間的限制，同時共享同一信息。
(6)、信息與載體之間的可分離性。電子檔案的信息不具有固定的物理位置，可以以非實體進行加工和管理，這種可分離性造成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于復(fù)制、傳輸、便于異地調(diào)閱或形成文件。電子檔案的利用雖然快捷方便，并且可以登上“信息高速公路”實現(xiàn)異地遠程調(diào)閱，給人類、經(jīng)濟、商務(wù)、科技、文化教育等方面帶來巨大的好處，由于電子檔案這些特性，決定了電子檔案在收集、整理、鑒定、編目、檢索、保護、利用等方面有其自身的特殊要求。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀專門針對館藏的老檔案進行掃描加工，不需要拆卷開箱即可掃描，非常方便使用。
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的安全需求。
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