我們回顧傳統(tǒng)的管理方式，大量的檔案處理管理，都消耗著大量人力物力，不少政務(wù)工作者在處理完每日繁重的工作后，還需要去整理各類檔案，特別是要存檔處理檔案，更是要耗費大量人力物力。
繁瑣的工作不僅消耗了大量人力成本，也消耗著大量紙張文檔和存儲空間，在遇到自然災(zāi)害污染人為損毀的檔案更是給稅務(wù)管理帶來了各種不便。
在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，檔案傳輸，文檔共享，這些光靠紙張材料是無法實現(xiàn)的，而要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸，少不了將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔。
各政務(wù)部門電子文檔轉(zhuǎn)化設(shè)備基本以掃描儀設(shè)備為主，但掃描儀設(shè)備有著各種缺陷和限制，面對各種尺寸的檔案，諸如綜合申報，個人所得稅，企業(yè)稅務(wù)，年度報表，發(fā)票等不同大小文檔掃描起來非常麻煩，而掃描儀的出現(xiàn)正好解決了這方面的問題。
方圓智能非接觸式掃描儀推出的辦公無紙化辦公解決方案，采用先進的電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，解決了大量稅務(wù)檔案掃描存檔問題，這樣一來極大的提升了稅務(wù)檔案管理的效率，讓稅務(wù)檔案管理更加科學(xué)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化了。
方圓的無紙化辦公解決方案都有哪些優(yōu)勢呢?
面對大量檔案的處理，使用先進高效的設(shè)備可簡化流程提升效率，使用非接觸式掃描儀后信息處理的速度會有很大提升，原本的不同票據(jù)的處理問題也能得到解決。
備份管理方案，與傳統(tǒng)檔案管理比較起來，電子化文檔管理方式更加便利，既能節(jié)省檔案管理成本，也能對重要文件進行相應(yīng)的備份提升了安全性，需要調(diào)用的時候直接調(diào)用出來就可以使用了。
同時電子化處理后的文檔管理信息共享信息都更加便利，各檔案管理部門建立好數(shù)據(jù)庫后就可以進行隨時調(diào)用查閱了，這對企業(yè)管理各類信息都很有幫助。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業(yè)的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強光令視覺疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實時進行
★支持掃描數(shù)據(jù)實時打印、多種格式同時輸出等功能
