檔案是組織內(nèi)部最為規(guī)范的知識，是組織存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理工作是一個組織健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是組織管理工作的一部分，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。
因此，檔案數(shù)字化工作是綜合檔案管理得以全面驅(qū)動的基礎(chǔ)，那么，什么是最有效的實(shí)施方法呢?如何才能更快的實(shí)現(xiàn)大量的檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的同時要求對檔案原生文件沒有任何的損壞。
數(shù)字化實(shí)施過程的管理工作由辦公室集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理并實(shí)施。統(tǒng)一管理可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，協(xié)調(diào)進(jìn)度，并可提高效率，降低成本。
目前，文檔信息的處理大都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化，所以，及時和盡可能全面的收集電子文檔，不但可降低檔案資料數(shù)字化的成本，提高檔案資料數(shù)字化的效率，也可改善檔案資料利用效果。
隨著數(shù)字化技術(shù)的改善，以及數(shù)字化設(shè)備的最新研發(fā)，目前已經(jīng)有了比較高端的數(shù)字化設(shè)備就是非接觸式案卷掃描儀，掃描過程不與案卷直接的接觸，避免了對案卷的直接損壞，然后掃描不需要拆卷，就像看書一樣的翻頁就可以了。掃描速度只需要0.3秒目前是世界上最先進(jìn)的掃描設(shè)備。采用了矩陣式ccd點(diǎn)對點(diǎn)掃描技術(shù)色彩還原度99%目前在公檢法系統(tǒng)已經(jīng)有了上千家的案例。
book2net非接觸式案卷掃描儀有專業(yè)的掃描功能，專為檔案掃描定制研發(fā)：
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時進(jìn)行
★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時打印、多種格式同時輸出等功能
