對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工處理，是在加強(qiáng)檔案原件保管質(zhì)量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段。隨著電子政務(wù)和辦公自動化的發(fā)展，人們對網(wǎng)上檔案信息資源的需要也日益強(qiáng)烈。把傳統(tǒng)的檔案信息資源經(jīng)數(shù)字化處理轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案信息資源，建立起數(shù)字檔案信息中心，將進(jìn)一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源服務(wù)。檔案數(shù)字化日益成為檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分。
數(shù)字化處理方式的選擇
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可處理的數(shù)字格式通常有兩種方法：一是將紙質(zhì)檔案掃描并以圖像方式存儲;二是利用已有的縮微膠片影像進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換或者直接用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍攝。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行直接掃描的方式比較經(jīng)濟(jì)和快捷。因此，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化一般應(yīng)采取掃描的方法將其變成電子圖像文件直接存儲，再配合標(biāo)引信息數(shù)據(jù)庫的建立，實現(xiàn)檔案資料電子影像的快速檢索利用。
檔案數(shù)字化采用專業(yè)的檔案掃描是設(shè)備就是非接觸式檔案掃描儀，為了保證紙質(zhì)的質(zhì)量不受到損壞，不與檔案直接接觸式的掃描檔案數(shù)字化最專業(yè)的的案卷數(shù)字化處理設(shè)備book2net kiosk,非接觸式書刊掃描儀可提供300萬次掃描循環(huán)、 很少機(jī)械部件。對于具有最大可靠性的所有零部無故障運(yùn)行中，雙U盤端口為您提供雙重安全性件而言，它們都受到高度保護(hù)，具有堅固的結(jié)構(gòu)完全適合公共場所使用。
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由于帶微軟增強(qiáng)型寫入過濾器技術(shù)的Windows XP嵌入式運(yùn)行系統(tǒng)，book2net kiosk非接觸式掃描儀在防止電腦病毒方面提供的安全性最高，并長期受到微 軟公司的技術(shù)支持。
PC機(jī)配備工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)組件并長期供應(yīng)，具有較長的 使用壽命。
檔案掃描掛接階段
1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護(hù)和保密制度，注意保護(hù)好檔案。
(1)檔案掃描必須采用專業(yè)文件掃描儀，以黑白為主，對于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時必須用灰度或真彩模式掃描。掃描件打印效果不得比原件差，打印出的頁面比例尺寸與原件相同，同時分辨率不低于200dpi。
(2)檔案掃描一般采用逐頁手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描。
(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識別的信息全部掃描。
(4)存儲格式按多頁TPF的格式進(jìn)行保存，每份卷內(nèi)文件為一個多頁TIFF。保存多頁HFF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。
(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號 保管期限 目錄號 案卷號 順序號”命名，例如：“001(全宗號) (保管期限) (目錄號) (案卷號) (順序號)”歸檔改革后的檔案采用“全宗號 年備保管期附件號”命名。
(6)掃描完成后必須指定專人進(jìn)行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁碼順序、文件名是否正確。
