紙質(zhì)檔案數(shù)字化，就是利用掃描儀等信息采集設(shè)備，將紙質(zhì)檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元（像素），并將光信號轉(zhuǎn)換為電信號輸進(jìn)計算機(jī)內(nèi)從而形成數(shù)字圖像文件。
對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工處理，是在加強檔案原件保管質(zhì)量的同時，提高檔案信息利用效率、完善檔案信息利用方式的一項重要手段。隨著電子政務(wù)和辦公自動化的發(fā)展，人們對網(wǎng)上檔案信息資源的需要也日益強烈。把傳統(tǒng)的檔案信息資源經(jīng)數(shù)字化處理轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案信息資源，建立起數(shù)字檔案信息中心，將進(jìn)一步完善我國以紙質(zhì)檔案為主體的檔案信息資源體系，為社會各界提供更為豐富的信息資源服務(wù)。檔案數(shù)字化日益成為檔案信息化建設(shè)的一個重要組成部分。
將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成計算機(jī)可處理的數(shù)字格式通常有兩種方法：一是將紙質(zhì)檔案掃描并以圖像方式存儲；二是利用已有的縮微膠片影像進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行直接掃描的方式比較經(jīng)濟(jì)和快捷，因此，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化一般采取掃描的方法將其變成電子圖像文件直接存儲，再配合標(biāo)引信息數(shù)據(jù)庫的建立，實現(xiàn)檔案資料電子影像的快速檢索利用。
賽數(shù)系列不拆卷檔案掃描儀服務(wù)檔案用戶超過500多家
大量檔案文獻(xiàn)的存儲管理離不開光盤/硬盤管理技術(shù)。完整的光盤/硬盤管理系統(tǒng)包括存儲柜、相應(yīng)的驅(qū)動器及管理系統(tǒng)。
檔案信息的存儲安全十分重要，對于鏡像存放在光盤/硬盤存儲管理系統(tǒng)中的重要檔案信息，系統(tǒng)管理員和合法用戶在任何情況下均不得對其數(shù)據(jù)做任何修改。因此，在選擇檔案光盤/硬盤存儲管理系統(tǒng)時，安全性是必須考慮的重要因素。
賽數(shù)光盤/硬盤管理系統(tǒng)——實現(xiàn)海量檔案數(shù)據(jù)長期安全存儲管理
此外光盤柜/硬盤柜的存儲容量需要根據(jù)本單位數(shù)字化檔案的數(shù)量及其增長情況來確定。存放檔案信息的光盤/硬盤數(shù)量每年在不斷增加，因此選擇檔案光盤/硬盤存儲系統(tǒng)時應(yīng)考慮系統(tǒng)是否允許對光盤柜/硬盤柜進(jìn)行擴(kuò)容。
北京市漢龍實業(yè)有限公司擁有30年的檔案文獻(xiàn)數(shù)字化及安全存儲的經(jīng)驗，不斷更新?lián)Q代的數(shù)字化及存儲管理設(shè)備始終處于業(yè)界領(lǐng)先水平，可為檔案系統(tǒng)的用戶提供系統(tǒng)完備的檔案文獻(xiàn)數(shù)字化及安全存儲的整體解決方案。
