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第八屆圖書館論壇 校體購2

如何準(zhǔn)確選擇采購方式

教育裝備采購網(wǎng) 2019-05-27 09:14 圍觀873次

  當(dāng)前,政府采購法定的采購方式有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)、競爭性磋商等。實(shí)踐中,采購項(xiàng)目千差萬別,如何準(zhǔn)確選擇采購方式,筆者認(rèn)為應(yīng)從三個(gè)維度進(jìn)行把握。

  一是政府采購公開限額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《政府采購法》有關(guān)規(guī)定,采購金額達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)行公開招標(biāo)采購,未達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)或存在特殊情況的,可以采取非招標(biāo)方式。政府采購監(jiān)督管理部門應(yīng)依法制定集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn),但不能直接確定或指定采購方式。采購目錄決定政府采購的范圍和內(nèi)容,采購限額標(biāo)準(zhǔn)決定采購方式。如果采購人和采購代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為某一項(xiàng)目具有特殊性,不具備公開招標(biāo)條件,或經(jīng)公開招標(biāo)未能成立,在重新組織公開招標(biāo)后仍未成立,需要變更采購方式的,必須報(bào)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)備案。

  二是政府采購法律法規(guī)的規(guī)定?!墩少彿ā?、《政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》(財(cái)政部令第74號(hào),以下簡稱74號(hào)令)、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(以下簡稱《磋商辦法》)對(duì)各類采購方式的適用條件作了明確規(guī)定,采購人應(yīng)嚴(yán)格按照這些規(guī)定選擇購方式,這是《政府采購法》賦予采購人的權(quán)利和責(zé)任。

  邀請(qǐng)招標(biāo)只適用于兩種情形,即貨物或服務(wù)項(xiàng)目具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的;采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大的。第一種情形下,采購項(xiàng)目比較特殊,如專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜或有保密要求,只能從有限供應(yīng)商處獲得,無論是否采用公開招標(biāo)都不影響供應(yīng)商的數(shù)量;第二種情形下,若采用公開招標(biāo),所需時(shí)間和費(fèi)用占項(xiàng)目總金額的比例過大,采取邀請(qǐng)招標(biāo),能夠更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和效益的雙贏。

  競爭性談判適用于四種情形,即招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。第一種情形包含了采用招標(biāo)程序后招標(biāo)失敗的幾種情況,如招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)、有效投標(biāo)供應(yīng)商未達(dá)到三家以上以及重新招標(biāo)也不會(huì)有結(jié)果且重新招標(biāo)未能成立的。第二種情形是指采購人不能確定有關(guān)貨物的詳細(xì)規(guī)格,或者不能確定服務(wù)的具體要求。第三種情形是指由于招標(biāo)采購周期較長,當(dāng)出現(xiàn)不可預(yù)見的緊急采購時(shí),無法按招標(biāo)方式得到所需的貨物和服務(wù)。第四種情形是指采購對(duì)象獨(dú)特而又復(fù)雜,成本信息較少,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

  采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的政府采購項(xiàng)目,可以采用詢價(jià)方式采購。

  單一來源采購方式適用于三種情形,即只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。第一種情形是基于工藝、技術(shù)或?qū)@麢?quán)護(hù)等原因,貨物和服務(wù)只能由特定的供應(yīng)商制造或提供,且不存在任何其他合理的選擇或替代的情況。第二種情形是指發(fā)生了不可預(yù)見的事件,導(dǎo)致出現(xiàn)異常緊急情況,而招標(biāo)程序的時(shí)間限制難以滿足采購需求。第三種情形是指就采購合同而言,在原供應(yīng)商替換或擴(kuò)充貨物或者服務(wù)的情況下,更換供應(yīng)商會(huì)導(dǎo)致不兼容或不一致,不能保證與原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購金額不超過原合同采購金額的百分之十。

  采用競爭性磋商方式開展采購的情形,包括政府購買服務(wù)項(xiàng)目;技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。

  三是采購需求和項(xiàng)目特點(diǎn)。從國際經(jīng)驗(yàn)看,政府采購項(xiàng)目均是根據(jù)采購需求和項(xiàng)目特點(diǎn)來選擇合適的采購方式,而不是僅以采購金額的大小來確定采購方式。實(shí)踐中,有的項(xiàng)目盡管預(yù)算金額較大,但采購數(shù)量較少,且規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,價(jià)格變化幅度不大,則不宜采用公開招標(biāo)方式;有的項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、無法計(jì)算出準(zhǔn)確的價(jià)格,也不宜采用公開招標(biāo)方式。對(duì)于不具備公開招標(biāo)條件的項(xiàng)目,應(yīng)依據(jù)采購需求特點(diǎn),結(jié)合項(xiàng)目的具體情況選擇合適的采購方式。非招標(biāo)采購方式與招標(biāo)方式最大的不同在于,它不強(qiáng)調(diào)給予所有潛在供應(yīng)商公平競爭的機(jī)會(huì),如談判小組、詢價(jià)小組從符合條件的供應(yīng)商中選擇確定三家以上供應(yīng)商參加采購活動(dòng)即可,且無需向其他未被選擇的供應(yīng)商作出解釋,這是法律賦予談判和詢價(jià)小組的權(quán)利。但一旦選定參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商后,每一輪技術(shù)、服務(wù)指標(biāo)的談判、修改必須平等地通知所有參加采購活動(dòng)的供應(yīng)商,以保證競爭過程的公平。因此,與招標(biāo)采購方式相比,非招標(biāo)采購方式的采購周期更短、效率更高,選擇供應(yīng)商的來源和評(píng)審過程更靈活。談判小組和詢價(jià)小組自制定談判文件和詢價(jià)通知書起即參與采購活動(dòng),也有利于更加科學(xué)合理地確定采購需求。

  此外,需要強(qiáng)調(diào)的是,采購方式的審批是法律賦予監(jiān)督管理部門的權(quán)利,這在《政府采購法》第二十七條、74號(hào)令第四條、《磋商辦法》第四條中有著明確規(guī)定。如需采用公開招標(biāo)以外的采購方式,采購人一定要履行相應(yīng)的手續(xù),即經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,報(bào)本級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  

來源:太原市政府采購中心 責(zé)任編輯:張肖 我要投稿
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