近年來，隨著電子文件單套歸檔、單軌運(yùn)行試點(diǎn)工作在上海自貿(mào)區(qū)、浙江省檔案局、國家開發(fā)銀行、青島啤酒股份有限公司等單位的不斷推廣實(shí)施，電子檔案的安全保管問題得到了廣泛的關(guān)注。國家檔案部門從檔案的安全保管出發(fā)，對于電子檔案的長期存儲和異質(zhì)保存提出了明確的要求和采用原則，要求對于重要的檔案，各級檔案館應(yīng)加強(qiáng)電子檔案的異質(zhì)、異地保存。

　　針對我國目前的電子檔案存儲及異質(zhì)異地保存現(xiàn)狀，漢龍公司推出了檔案行業(yè)離線光盤硬盤智能管理解決方案，該方案完美解決了電子檔案的數(shù)據(jù)處理、檔案級光盤刻錄、數(shù)據(jù)遷移有效性驗(yàn)證等問題，并實(shí)現(xiàn)了歸檔光盤規(guī)范保存、光盤管理與光盤借閱利用等功能。

　　一、方案目標(biāo)

　　檔案行業(yè)離線光盤硬盤智能管理解決方案以DVD/BD檔案級光盤（藍(lán)光）和3.5英寸硬盤為主要異質(zhì)載體，通過專業(yè)軟件和專業(yè)設(shè)備，解決電子檔案移交工作中遇到的系統(tǒng)接口、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)封裝、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)遷移、檔案移交等問題，與檔案館接收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)技術(shù)和方法相配合，便于實(shí)現(xiàn)規(guī)范電子檔案數(shù)據(jù)的光盤制作和離線移交，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用，為檔案室數(shù)字化建設(shè)打下良好開端和基礎(chǔ)。

　　二、方案依據(jù)

　　2012檔發(fā)7號《電子檔案移交與接收辦法》

　　GB/T 18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》

　　DA/T38-2008 《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》

　　DA/T46-2009 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》

　　DA/T47-2009 《版式電子文件長期保存格式需求》

　　DA/T48-2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》

　　三、方案介紹

　　檔案行業(yè)離線光盤硬盤智能管理解決方案是為解決綜合檔案館與移交檔案的企事業(yè)單位進(jìn)行離線移交和長期保存而設(shè)計(jì)，方案主要解決對檔案館典藏?cái)?shù)字化電子檔案和通過電子檔案管理系統(tǒng)直接生成的原生電子檔案進(jìn)行光盤/硬盤的異質(zhì)保存問題，主要包括：檔案接收導(dǎo)入、數(shù)據(jù)處理、封裝組織、自動分盤以及數(shù)據(jù)遷移有效性檢測和光盤（硬盤）移交報告的生成，嚴(yán)格按移交標(biāo)準(zhǔn)完成光盤制作和光盤（硬盤）離線移交刻錄的各項(xiàng)工作，同時配套解決對刻錄光盤（硬盤）進(jìn)行規(guī)范化存貯以及統(tǒng)一化管理問題。

　　                                                           離線光盤硬盤智能管理系統(tǒng)

　　離線光盤管理系統(tǒng)

　　離線硬盤管理系統(tǒng)

　　離線光盤歸檔機(jī)

　　光盤歸檔機(jī)是我公司自行研制開發(fā)的硬件設(shè)備，可配合光盤保存軟件完成檔案室電子檔案離線移交、光盤管理的各項(xiàng)功能。光盤歸檔機(jī)配有高性能主板和光驅(qū)，可完成對設(shè)備的控制和光盤閱讀利用要求。

　　離線硬盤管理庫

　　離線硬盤管理庫是為實(shí)現(xiàn)硬盤保存且方便數(shù)據(jù)進(jìn)行長期保持，而設(shè)計(jì)的專業(yè)設(shè)備，將收納硬盤并對數(shù)據(jù)硬盤進(jìn)行有效管理。離線硬盤管理庫與離線異質(zhì)保存管理軟件配套使用。

　　離線藍(lán)光硬盤管理庫

　　離線藍(lán)光硬盤管理庫是我公司自主設(shè)計(jì)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)BD光盤和硬盤雙載體歸檔存儲專業(yè)設(shè)備，通過軟件部署實(shí)現(xiàn)BD/HDD雙載體數(shù)據(jù)遷移、載體健康狀態(tài)監(jiān)測、載體智能管理及文件檢索利用等功能。

　　光盤刻錄印刷一體機(jī)

　　光盤刻錄印刷一體機(jī)是為實(shí)現(xiàn)光盤保存管理工作中的光盤載體制作而設(shè)計(jì)的專業(yè)設(shè)備，可將原生檔案數(shù)據(jù)與新增檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范化刻錄并打印盤面。光盤刻錄印刷一體機(jī)與光盤保存軟件配套使用。

　　四、方案特點(diǎn)

　　1、專為檔案行業(yè)開發(fā)的離線光盤硬盤智能管理解決方案可與各檔案館的“電子檔案保存中心”項(xiàng)目配套，共同形成電子檔案移交接收的方案。一個是移交方案，一個是接收方案，兩套方案是以統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)路徑、統(tǒng)一操作方法，共同構(gòu)建行業(yè)性、區(qū)域性電子檔案離線移交接收和光盤保存管理體系；

　　2、采用控制主板，專機(jī)專用，避免其它因素對于光盤數(shù)據(jù)刻錄的影響；

　　3、采用專用的離線光盤/硬盤異質(zhì)管理系統(tǒng)，保證軟件與光驅(qū)的匹配性，保證數(shù)據(jù)按照流程完成規(guī)定的程序。

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