無論是個人檔案或者集體檔案，檔案承擔著記載信息、傳承信息以及提供保存、檢索供社會利用的責任，落實好檔案管理工作十分重要。

　　隨著我國信息化建設的快速發(fā)展和推進，新型電子檔案產(chǎn)生并逐步完善，電子化檔案以其便捷、便于傳輸?shù)忍攸c提高了檔案管理的水平，而且有取代傳統(tǒng)紙質檔案的趨勢。于此同時，檔案數(shù)字化進程中，也面臨著諸多挑戰(zhàn):

　　“長”：長即存儲年限要求長：根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，不管是機關，還是企業(yè)，檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。而對于機關和企業(yè)的重要文件材料、新聞單位的重大宣傳報道等都需要永久保存。

　　“多”：多即存儲的檔案數(shù)據(jù)多，長期以來，檔案行業(yè)一直采用紙質化管理，檔案電子化不僅要解決歷史檔案的電子化，還要對新生的檔案文件進行歸檔，海量的檔案數(shù)據(jù)不僅造成人工工作強度大，而且還容易對檔案數(shù)據(jù)安全帶來隱患！

　　高”：多即存儲壞境要求高：根據(jù)《電子檔案存儲管理制度》，電子檔案的存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射；環(huán)境溫度選定范圍為 17—20"C，相對濕度選定范圍為35%--45%；存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。

　　由此可見，傳統(tǒng)的硬盤、磁盤等存儲方式在存儲空間、存儲時限和存儲安全上都無法滿足要求，而光盤，尤其是檔案級光盤無疑肩負其檔案數(shù)字化發(fā)展的重要使命！

　　而檔案光盤化過程中，各檔案部門反映，依然存在諸多問題亟待解決和升級：

　　1、檔案軟件太多太雜，檔案管理軟件，掃描設備、刻錄設備、歸檔設備等，且且部分軟件之間不兼容性，檔案刻錄、歸檔、檢索各環(huán)節(jié)之間不能順暢進行；

　　2、檔案部門之前無法進行數(shù)據(jù)共享。檔案數(shù)字化發(fā)展要求檔案數(shù)據(jù)能夠互通互聯(lián)，與縣、市、省各級檔案館之間實現(xiàn)共享，方便檢索。為了安全，還要做好重要數(shù)據(jù)的異質異地備份。

　　為此，作為專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲方案服務商，迪美視特別為檔案領域定制了一套檔案數(shù)字化的全自動光盤刻錄打印歸檔管理系統(tǒng)，能夠解決目前檔案電子化發(fā)展存在的系列問題，保證檔案文件的長久安全存儲。

　　系統(tǒng)推薦搭配檔案級藍光光盤，在材料的穩(wěn)定性、制作工藝、質量檢測方面都有嚴格的質量標準，歸檔壽命大于50年。

　　四大系統(tǒng)亮點：

　　強大——一體化系統(tǒng)解決方案：針對不同設備、軟件組合造成的不兼容問題，我們提供一站式系統(tǒng)解決方案。該系統(tǒng)由全自動光盤打印刻錄機、智能刻錄管理軟件、光盤柜及管理軟件等組成。系統(tǒng)之間環(huán)環(huán)相扣，且與各檔案部門檔案管理系統(tǒng)、掃描設備等無縫對接，完美兼容，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)掃描——刻錄——自定義封面打印——光盤歸檔管理等一站式操作。

　　智能——自動化智能操作：針對檔案電子化過程中存在的工作強度大、人工介入安全問題，本系統(tǒng)充分發(fā)揮智能設備的優(yōu)勢，內置2臺專業(yè)級刻錄機，配備智能機械手手臂，自動取盤、放盤，且支持定時、定量、大文件自動分盤刻錄，多客戶端遠程批量打印刻錄等功能，按需刻錄，且可實現(xiàn)檔案文件異質異地備份！全程無需人工值守，刻錄高效穩(wěn)定！

　　安全——全方位安全存儲備份：除了上述的安全功能，光盤本身刻錄文件不可修改，而檔案級光盤，數(shù)據(jù)加密，更加安全；搭配智能光盤柜，具有防塵、防光、防污染、防干擾、防靜電、防盜，防篡改等優(yōu)勢，特有的用戶權限管理功能，更加增加了數(shù)據(jù)的安全性。

　　便捷——智能歸檔和節(jié)約管理：智能光盤柜可容納720張專業(yè)歸檔光盤，一盤一倉獨立存存儲方式，且支持擴容滿足海量檔案數(shù)據(jù)存儲之需。更重要的是，光盤柜管理軟件還能實現(xiàn)光盤查詢、入庫、出庫、借出、歸還等完備的借閱管理功能，完備的自動借閱管理功能方便檔案文件的調取和查閱。

　　迪美視全自動刻錄打印系統(tǒng)可支持第三方檔案平臺管理系統(tǒng)無縫對接，迪美視深耕數(shù)據(jù)存儲十余年，愿為用戶合作，為您定制提供更加高效、智能的檔案光盤管理方案。