10月9日-11日浙江海洋大學(xué)迎來(lái)了2020級(jí)新生，為適應(yīng)疫情防控常態(tài)化要求，提升迎新工作效率，學(xué)校啟用了新版的智慧迎新系統(tǒng)。新生拿出手機(jī)，打開“入校健康通行證”和“電子報(bào)到碼”，15秒左右即可完成入校、報(bào)到和身份核驗(yàn)。這種方式不僅操作方便，更加省去了傳統(tǒng)報(bào)到注冊(cè)流程中排長(zhǎng)隊(duì)，人工核實(shí)證件、信息比對(duì)等步驟，確保疫情防控和有序報(bào)到兩不誤。
線上辦理，提前辦完大部分事項(xiàng)
智慧迎新系統(tǒng)將個(gè)人信息填報(bào)、繳費(fèi)查詢、宿舍查詢、床上用品購(gòu)買、綠色通道審批等環(huán)節(jié)都放在云端，新生來(lái)校前通過(guò)手機(jī)即可完成各種基礎(chǔ)信息的查詢、重要手續(xù)的辦理。例如通過(guò)個(gè)人信息填報(bào)，改進(jìn)了過(guò)去學(xué)生手工填寫登記表，將采集的信息直接電子化進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)；450多人通過(guò)了線上綠色通道審批，做到無(wú)紙化，大大減少了線下繳費(fèi)排隊(duì)現(xiàn)象；近千人完成床上用品采購(gòu)，床上用品直接送達(dá)寢室。
掃碼報(bào)到，一次性走完全部流程
現(xiàn)場(chǎng)辦理方面，也通過(guò)相關(guān)部門的精簡(jiǎn)合并，辦理手續(xù)的數(shù)量大幅壓縮。以往學(xué)生拿著錄取通知書來(lái)校報(bào)到時(shí)，工作人員需要人工核對(duì)各種信息，為保證真實(shí)準(zhǔn)確，往往速度較慢，經(jīng)常出現(xiàn)排隊(duì)擁擠的現(xiàn)象。而今年九成以上新生入校后直達(dá)宿舍報(bào)到點(diǎn)，出示電子報(bào)到碼和“刷臉”即可完成報(bào)到，同步領(lǐng)取鑰匙入住。報(bào)到完成還將收到提醒短信。與普通“刷臉”報(bào)到不同，學(xué)校此次采用的“新生線上核驗(yàn)”，為結(jié)合“人臉識(shí)別”技術(shù)與“活體驗(yàn)證”技術(shù)的“實(shí)人認(rèn)證”方式，對(duì)接數(shù)據(jù)庫(kù)信息，新生身份真實(shí)可靠，有效防止學(xué)生冒名頂替入學(xué)，給后期的新生入學(xué)資格審查工作提供了權(quán)威信息。此外，新生實(shí)時(shí)報(bào)到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)分析大屏，用圖形化的界面展示各省、各學(xué)院、各專業(yè)報(bào)到情況，這有利于增強(qiáng)新生的入校歸屬感，突顯了學(xué)校的人文關(guān)懷，大屏周圍吸引了大量師生駐足觀看，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化迎新、移動(dòng)化迎新、可視化迎新、刷人臉迎新。
數(shù)據(jù)同步，校內(nèi)各系統(tǒng)共享互通
新生除了用手機(jī)完成報(bào)到外，還可以輕松提前查閱入校須知、本學(xué)期課程、同學(xué)信息、室友信息、輔導(dǎo)員聯(lián)系方式等各類信息，同時(shí)工作人員也能通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)了解迎新進(jìn)度、辦理迎新業(yè)務(wù)。新生報(bào)到完成后，學(xué)校將對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并根據(jù)校內(nèi)各系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的需求，通過(guò)數(shù)據(jù)交換和同步傳輸，為服務(wù)門戶、教學(xué)平臺(tái)、圖書系統(tǒng)等各系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
此外，“智慧迎新”還和易班平臺(tái)進(jìn)行了融合，首次啟用易班“優(yōu)課”線上教育平臺(tái)，安排了“安全教育”、“心理健康教育”、“思想信念引領(lǐng)”、“防疫知識(shí)教育”和“學(xué)籍管理制度解讀”等內(nèi)容詳實(shí)的新生導(dǎo)航系列課程，實(shí)現(xiàn)了規(guī)章制度網(wǎng)上測(cè)試，助力新生開啟大學(xué)新征程。（通訊員：方銳 鷗訊社 王利明）
