前言

　　此前，中辦國(guó)辦印發(fā)《十四五全國(guó)檔案發(fā)展規(guī)劃》，規(guī)劃指出，新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對(duì)象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。

　　檔案數(shù)字化發(fā)展迫在眉睫。2021年10月1日起，市場(chǎng)監(jiān)督管理總局、標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》將正式實(shí)施。

　　作為電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，此規(guī)范中詳細(xì)規(guī)定了電子檔案接收、整理、保存、利用、處理、管理等各流程的詳細(xì)要求，如：

　?、傧到y(tǒng)結(jié)構(gòu)具有開放性，如支持電子檔案檢測(cè)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)工具等

　?、谙到y(tǒng)運(yùn)行安全可靠，宜根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方法，防止非授權(quán)訪問，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，保障電子檔案安全。

　　③系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)擬接收電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能，對(duì)不合格的進(jìn)行標(biāo)注。

　?、軕?yīng)具備對(duì)電子檔案入庫(kù)過程信息的管理和維護(hù)功能。

　?、菹到y(tǒng)應(yīng)具備電子檔案在線借閱服務(wù)功能，支持在線申請(qǐng)、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。

　　......

　　總結(jié)起來(lái)，電子檔案作為檔案管理的重中之重，應(yīng)該具備智能化、便捷化、安全性等優(yōu)勢(shì)，而一直致力于信息存儲(chǔ)的迪美視，其光盤刻錄、檢測(cè)、歸檔的系統(tǒng)化解決方案恰好匹配電子檔案管理的新要求以及檔案發(fā)展的新方向。

　　四大系統(tǒng)亮點(diǎn)

　　強(qiáng)大——一體化系統(tǒng)解決方案

　　規(guī)范部分就對(duì)系統(tǒng)的開放性提出了要求。迪美視針對(duì)不同設(shè)備、軟件組合造成的不兼容問題，提供一站式系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)由全自動(dòng)光盤打印刻錄機(jī)、智能刻錄管理軟件、光盤檢測(cè)儀、光盤柜及管理軟件等組成。

　　系統(tǒng)之間環(huán)環(huán)相扣，且與各檔案部門檔案管理系統(tǒng)、掃描設(shè)備等無(wú)縫對(duì)接，完美兼容，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化掃描——智能刻錄——自動(dòng)打印光盤封面——智能檢測(cè)——智能離線歸檔管理一站式操作。

　　智能——智能刻錄&智能歸檔

　　針對(duì)檔案電子化過程中存在的工作強(qiáng)度大、人工介入安全問題，本系統(tǒng)充分發(fā)揮智能設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，內(nèi)置多臺(tái)BD藍(lán)光刻錄機(jī)，配備智能機(jī)械臂，自動(dòng)取盤、放盤，且支持定時(shí)、定量、大文件自動(dòng)分盤刻錄，多客戶端遠(yuǎn)程批量打印刻錄等功能，按需刻錄，且可實(shí)現(xiàn)檔案文件異質(zhì)備份！全程無(wú)需人工值守，刻錄穩(wěn)定！

　　安全——安全存儲(chǔ)備份

　　除了刻錄設(shè)備自動(dòng)刻錄的安全性，迪美視專業(yè)歸檔光盤檢測(cè)儀可實(shí)現(xiàn)記錄前檢測(cè)、歸檔前檢測(cè)、歸檔后檢測(cè)等全流程檢測(cè)，只有符合標(biāo)準(zhǔn)要求的才能歸檔，預(yù)警并及時(shí)進(jìn)行光盤數(shù)據(jù)遷移，確保光盤數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　規(guī)范中多次提出系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。對(duì)于電子檔案的保存介質(zhì)來(lái)說(shuō)，光盤的安全性無(wú)需質(zhì)疑，光盤本身具有不可修改的特性，而檔案級(jí)光盤，存儲(chǔ)周期長(zhǎng)，更加安全；搭配智能光盤柜，具有防塵、防污染、防干擾、防靜電、防盜，防篡改等優(yōu)勢(shì)，特有的用戶權(quán)限管理功能，更加增加了檔案數(shù)據(jù)的安全性。

　　便捷——檢查查詢&日志管理

　　系統(tǒng)支持自定義打印光盤盤面信息，包含檔案分類代碼、全宗號(hào)、時(shí)間、編號(hào)等信息，讓檔案文件更具識(shí)別性，方便管理和查閱。

　　智能光盤柜可容納150—5400張專業(yè)歸檔光盤，多規(guī)格、多種存儲(chǔ)容量，一盤一倉(cāng)獨(dú)立存存儲(chǔ)方式，且支持?jǐn)U容滿足海量檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之需。更重要的是，光盤柜管理軟件還能實(shí)現(xiàn)光盤查詢、入庫(kù)、出庫(kù)、借出、歸還等完備的借閱管理功能，完備的自動(dòng)借閱管理功能方便檔案文件的調(diào)取和查閱。

　　本系統(tǒng)支持第三方定制開發(fā)，迪美視深耕數(shù)據(jù)存儲(chǔ)十余年，能夠?yàn)闄n案部門定制提供更加智能的檔案光盤管理方案。