提到學(xué)校輔導(dǎo)員，大家的印象都是
領(lǐng)導(dǎo)的好幫手，學(xué)生的“貼心知己”
不僅要處理學(xué)生日常事務(wù)
幫助解決學(xué)生困難
還要時(shí)刻關(guān)注學(xué)生發(fā)展
“身兼多職”的工作特性，不僅容易導(dǎo)致輔導(dǎo)員工作時(shí)效性低、消息觸達(dá)率低等問(wèn)題，而且隨著學(xué)生心理問(wèn)題、校鬧事件的頻現(xiàn)，以及越來(lái)越低的學(xué)生出勤率和管理配合度，輔導(dǎo)員傳統(tǒng)的工作方式，已經(jīng)不能滿足師生需要。怎么辦呢？
武威職業(yè)學(xué)院的輔導(dǎo)員老師們找到了一個(gè)可靠的“小幫手”，學(xué)生工作越來(lái)越輕松了，這個(gè)“小幫手”是什么呢？
輔導(dǎo)員工作管理平臺(tái)——螞蟻在校
強(qiáng)智科技最新智慧校園生態(tài)微應(yīng)用——輔導(dǎo)員工作管理平臺(tái)“螞蟻在?！?，專注于輔導(dǎo)員日常工作場(chǎng)景，包括疫情防控、請(qǐng)銷假管理、在線查寢、信息收集、考勤打卡、離返校、活動(dòng)報(bào)名、工作日志、問(wèn)卷調(diào)查、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、通知公告等，功能完善、業(yè)務(wù)細(xì)致，“廣大而精微”，實(shí)時(shí)了解學(xué)生身心動(dòng)向，解決學(xué)生多重管理難題，提升學(xué)生行為配合度，一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生異常情況，及時(shí)向?qū)W校反饋。
項(xiàng)目：武威職業(yè)學(xué)院 · 螞蟻在校
武威職業(yè)學(xué)院，至今已有107年辦學(xué)歷史，是國(guó)家骨干高等職業(yè)院校、甘肅省示范性高職院校、甘肅省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校、甘肅省“雙高計(jì)劃”立項(xiàng)建設(shè)學(xué)校、甘肅省高校課程思政示范高校，中科院在全國(guó)首次、也是唯一與高職院校的聯(lián)合辦學(xué)的單位。
2021年12月，武威職業(yè)學(xué)院上線了“螞蟻在校”，搭建了完善的輔導(dǎo)員工作管理功能，成為輔導(dǎo)員的貼心助手。特別是目前針對(duì)寒假期間的“疫情打卡”工作，提供了全過(guò)程線上學(xué)生健康異常情況跟蹤，不僅為學(xué)生帶去了極為便捷的服務(wù)，更重要的是，改變了輔導(dǎo)員以往的管理方式，更加輕松舒心。
▲ 學(xué)生健康情況一目了然
▲ 健康碼、行程碼異常學(xué)生情況
接下來(lái)，讓我們來(lái)看看
有了“螞蟻在?！保?/p>
輔導(dǎo)員們的24小時(shí)可以如何度過(guò)？
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
7:00 am
學(xué)生每日健康及異常情況快速GET
輔導(dǎo)員需求：
學(xué)校要求學(xué)生每日進(jìn)行健康打卡以及信息上報(bào)，輔導(dǎo)員如何快速發(fā)布收集任務(wù)，并實(shí)時(shí)查看學(xué)生填報(bào)情況，提醒學(xué)生按時(shí)填報(bào)，并及時(shí)獲知學(xué)生異常健康情況？
功能小助手：疫情信息采集、健康上報(bào)管理
? 輔導(dǎo)員在線發(fā)布信息采集、健康上報(bào)任務(wù)，一次發(fā)布，學(xué)生每日循環(huán)填報(bào)，輕松便捷；
? 支持人臉識(shí)別的對(duì)比，防止學(xué)生出現(xiàn)代打卡的情況；
? 輔導(dǎo)員一鍵提醒未打卡、未填報(bào)信息的學(xué)生，實(shí)時(shí)查看收集的進(jìn)度；
? 提供統(tǒng)一的信息收集模版，幫助輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)與查看填報(bào)信息和異常情況，并提前預(yù)警。
9:00 am
課堂考勤實(shí)時(shí)在線監(jiān)控
輔導(dǎo)員需求：
輔導(dǎo)員經(jīng)常需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行晚自習(xí)查到、會(huì)議查到、校內(nèi)大型活動(dòng)點(diǎn)名，甚至是課堂點(diǎn)名簽到，傳統(tǒng)的考勤制度運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，輔導(dǎo)員累，難以兼顧檢查頻次與質(zhì)量，甚至代打卡作弊情況頻發(fā)。
功能小助手：考勤打卡
? 輔導(dǎo)員通過(guò)螞蟻在校設(shè)定動(dòng)態(tài)二維碼、人臉對(duì)比、定位等多種考勤規(guī)則與方式，杜絕學(xué)生代打卡、漏查的情況發(fā)生
? 輔導(dǎo)員還可以一鍵提醒未簽到的學(xué)生完成打卡，并通過(guò)簽到結(jié)果數(shù)據(jù)，快速分析出異常學(xué)生、定位多次缺卡、多次遲到的學(xué)生
螞蟻在?！缚记诖蚩ā沽鞒谭浅：?jiǎn)單，輔導(dǎo)員只要一次創(chuàng)建，就能自動(dòng)循環(huán)或者指定日期檢查，考勤數(shù)據(jù)可以追蹤溯源，讓輔導(dǎo)員以及學(xué)校的運(yùn)行管理能夠有據(jù)可尋，有據(jù)可依。
11:00 am
重要事情通知“一步到位”
輔導(dǎo)員需求：
當(dāng)有活動(dòng)、班會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等通知在QQ群、微信群發(fā)布時(shí)，極易被其他的消息刷屏導(dǎo)致學(xué)生看不到，特別是當(dāng)學(xué)校發(fā)生緊急事件，需要第一時(shí)間進(jìn)行通知并確保每位學(xué)生收到時(shí)，如何知道學(xué)生是否已讀信息？是否傳達(dá)到位？傳統(tǒng)的方式顯然無(wú)法保障緊急通知及時(shí)傳遞，嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致學(xué)生安全隱患的出現(xiàn)。
功能小助手：通知發(fā)布
? 螞蟻在校通知功能設(shè)置有“確認(rèn)已讀”，可以保障每個(gè)學(xué)生都能及時(shí)讀取消息
? 同時(shí)還可以一鍵提醒未讀學(xué)生，全方位保障學(xué)生查看通知，緩解學(xué)校和輔導(dǎo)員的管理壓力和焦慮情緒
14:00 pm
各類活動(dòng)信息進(jìn)度“一手掌握”
輔導(dǎo)員需求：
輔導(dǎo)員收集學(xué)生意見(jiàn)、發(fā)布投票或發(fā)布活動(dòng)報(bào)名預(yù)約時(shí)常常無(wú)法及時(shí)回收學(xué)生意見(jiàn)和報(bào)名情況，或者學(xué)生填報(bào)內(nèi)容格式不統(tǒng)一，不符合填寫標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難查難看。
功能小助手：?jiǎn)柧碚{(diào)查、投票任務(wù)發(fā)布、活動(dòng)報(bào)名發(fā)布
? 輔導(dǎo)員可以在線定義編輯題目，并且還可在線發(fā)布活動(dòng)報(bào)名的的預(yù)約通道，學(xué)生只需要用手機(jī)就能進(jìn)行填寫或報(bào)名。
? 在進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查管理工作時(shí)，輔導(dǎo)員不僅能采用預(yù)設(shè)的表單模版，還可以自定義編輯模板，簡(jiǎn)單方便，極大的提高了輔導(dǎo)員的辦事效率。
利用螞蟻在校，可以幫助輔導(dǎo)員實(shí)時(shí)查看收集的信息進(jìn)度，并將收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從而減少輔導(dǎo)員的工作壓力。
16:00 pm
學(xué)生請(qǐng)銷假/離返校 管理流程便捷無(wú)憂
輔導(dǎo)員需求：
以往學(xué)生請(qǐng)假都需要填寫紙質(zhì)的請(qǐng)假單，數(shù)據(jù)難匯總，還容易出現(xiàn)代簽代批的情況，如果遇到學(xué)生離開(kāi)校園，又未按時(shí)銷假返校，一旦發(fā)生意外危險(xiǎn)，學(xué)校根本無(wú)法提前預(yù)警。
功能小助手：請(qǐng)銷假管理、離返校管理
? 學(xué)生在線發(fā)起請(qǐng)假、銷假、離校或返校申請(qǐng)，填寫相關(guān)信息和資料，由輔導(dǎo)員審批。如果學(xué)生未按時(shí)銷假，輔導(dǎo)員可以直接在線或撥打電話提醒學(xué)生銷假。
? 學(xué)生還可以在線簽署個(gè)人聲明，幫助學(xué)校有效的規(guī)避無(wú)需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
21:00 pm
在線查寢 省心省力
輔導(dǎo)員需求：
學(xué)生在校期間，經(jīng)常發(fā)生夜不歸宿或者晚歸甚至出現(xiàn)安全事件，以往的查寢制度運(yùn)轉(zhuǎn)效率低，導(dǎo)致輔導(dǎo)員身累心更累。
功能小助手：在線查寢
? 輔導(dǎo)員可以自定義查寢規(guī)則，結(jié)合定位、動(dòng)態(tài)二維碼、人臉對(duì)比等多種方式混合查寢，杜絕學(xué)生作弊代打卡、替寢、漏查的等情況的發(fā)生。
? 輔導(dǎo)員還可以通過(guò)查寢的結(jié)果數(shù)據(jù)快速的分析出異常學(xué)生、定位多次缺卡、多次遲到晚歸的學(xué)生。
22:00 pm
工作日志“一鍵填寫”
輔導(dǎo)員需求：
工作日志一般涉及到查聽(tīng)課、宿舍走訪、談心談話、日常報(bào)表等，大多都比較繁雜，而一般的傳統(tǒng)日志采用紙質(zhì)材料提交，導(dǎo)致效率不高、成果不好展示。
功能小助手：工作日志在線管理
? 除了可以自定義填寫內(nèi)容，輔導(dǎo)員還可以通過(guò)預(yù)制的教師每日健康打卡、宿舍走訪記錄、查聽(tīng)課記錄、談心談話記錄、班會(huì)記錄、工作報(bào)表等常用的日志模板進(jìn)行記錄，提高了輔導(dǎo)員工作效率，減輕了繁瑣事務(wù)帶來(lái)的壓力。
螞蟻在校給武威職業(yè)學(xué)院的師生帶去了極大的變化。未來(lái)，平臺(tái)也將根據(jù)學(xué)校的不同需求持續(xù)不斷的完善、豐富應(yīng)用功能，打磨更多應(yīng)用場(chǎng)景，為更多的學(xué)校、輔導(dǎo)員、學(xué)生帶去極致的使用體驗(yàn)，成為輔導(dǎo)員日常工作的“貼心助手”。
