“中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)”還能走多遠(yuǎn)？
2005年9月21日至26日，第50屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)暨第六屆中國長春國際教育展覽會(huì)在長春市國際會(huì)展中心舉行。這個(gè)全國性的教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)，按常規(guī)每年舉辦兩次，已經(jīng)連續(xù)舉辦了20多年，有著悠久與輝煌的歷史。但是，今年的企業(yè)參展情況好像不像以往那么樂觀，為什么這么具有影響力中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)，在召開的時(shí)候出現(xiàn)這種情況呢？
帶著這樣的疑問，我們采訪了北京教育設(shè)備中心主任助理鄭立先生。鄭立先生參與組織過許多屆全國性教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)，對(duì)這方面的情況非常了解，更有發(fā)言權(quán)。下面是采訪的整個(gè)過程，筆者稍做整理，以饗讀者。
北京教育設(shè)備中心主任助理鄭立先生
問：鄭老師，您好！普教系統(tǒng)的“第50屆中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)”已經(jīng)召開了，但是今年的參展企業(yè)數(shù)量與往年相比要少得多，幾乎是歷屆企業(yè)參展為數(shù)最少的一次，為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢？您作為北京地區(qū)的組織者，已經(jīng)參加過很多屆這樣的展會(huì)，能否站在你的角度，能否為我們分析一下企業(yè)對(duì)展會(huì)不再像以往那么熱衷的主要原因嗎？
答：這次展會(huì)全國只有700多個(gè)展位，往屆參展企業(yè)最多的時(shí)候大約超過1300多個(gè)展位，少的時(shí)候也會(huì)達(dá)到1000多家。我從1998年開始參與組織這個(gè)全國普教系統(tǒng)的教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)，大概只有一次沒有參加，但是也參與組織了，因此對(duì)歷屆展會(huì)的規(guī)模還是比較了解的。本次展會(huì)是我經(jīng)歷的展位數(shù)量最少的一次。
之所以出現(xiàn)企業(yè)對(duì)參展反應(yīng)冷淡的情況，我分析有以下幾點(diǎn)原因：首先，全國性的普教系統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備儀器展示會(huì)受到了地方展會(huì)的影響。沒有企業(yè)參展的省市區(qū)越來越多。有的省份原來幾屆都會(huì)去許多家企業(yè)，而長春會(huì)卻只去了一兩家。例如某省，大概與本省要在10月份舉行一個(gè)教學(xué)儀器展示會(huì)有關(guān)，許多家企業(yè)為了參加這個(gè)展會(huì)，紛紛放棄了長春會(huì)。
其次，之所以出現(xiàn)這種參展企業(yè)數(shù)量這么少的情況，也是事物發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，前幾年在組織展會(huì)的時(shí)候，我們也看到了會(huì)有這種減少的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)實(shí)際上也反映了全國教育裝備這個(gè)行業(yè)的情況在發(fā)生著重要的變化，這樣的變化直接影響了展會(huì)的召開，一是從2003年以后一定金額的教育裝備采購實(shí)行政府采購。普教儀器實(shí)行政府采購以來，各省的教育裝備部門不需要在展會(huì)上直接采購了。原來的政府采購都是比較整齊、相對(duì)好采買的設(shè)備，比如電腦、投影機(jī)、展臺(tái)等，這些設(shè)備采購起來都比較好操作的，還沒有涉及到教學(xué)儀器、儀表等采購項(xiàng)目。但是，隨著政府采購要求的深入，政府要求超過一定資金數(shù)量的教育裝備集中采購必須要實(shí)行政府采購。至于在政府采購時(shí)具體涉及到公開招投標(biāo)；邀請(qǐng)招投標(biāo)；競(jìng)爭(zhēng)行談判采購；詢價(jià)采購等，可能方式不同，但是都屬于政府采購的一種，各省裝備部門的工作納入到政府采購之后，對(duì)于采購工作，不能再一家操持了，主要是輔助政府采購工作，或者有的省裝備部門根本就很少再直接參與采購工作了。因此，政府采購工作的深入推進(jìn)是影響企業(yè)參加展會(huì)的一個(gè)比較重要的原因。
另外一個(gè)更加重要的原因，就是“中國教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)”在全國教育裝備部門的位置發(fā)生了重要的變化，特別是與政府教育部合作方面有一些困難。我覺得這是影響企業(yè)參展積極性的一個(gè)特別重要的原因。以前，教育部的基礎(chǔ)教育司、技術(shù)裝備處的處長或司長都很關(guān)注這個(gè)全國性的普教儀器設(shè)備展示會(huì)，每次都來參加，現(xiàn)在他們的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化，對(duì)于中國教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)這方面的事務(wù)不再參與了。這些領(lǐng)導(dǎo)不參會(huì)了，那么這個(gè)展會(huì)在全國的影響力也就自然的大打折扣了。同時(shí)，由于在這個(gè)展會(huì)上聽不到來自政府的關(guān)于教育裝備方面的聲音，對(duì)企業(yè)或各省裝備部的吸引也就小多了。在各省裝備部看來，參展如果聽不到政府的聲音，也沒有以往采購儀器設(shè)備的任務(wù)，表面上看來與不來區(qū)別不大。
問：剛才您在談話中提到，由于各省召開的教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)分散了企業(yè)對(duì)參展全國性教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)的精力，以后各省分別組織展會(huì)，會(huì)不會(huì)成為以后的一種發(fā)展趨勢(shì)，從而取代全國性的這種展會(huì)？之前這種情況多嗎？
答：各省分別召開教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)能不能成為以后的發(fā)展趨勢(shì)，我不敢肯定，但是這種展會(huì)對(duì)企業(yè)有著無窮的魅力卻是不能否認(rèn)的。也就是說參展企業(yè)可以從中獲得直接的利益，各省辦的展會(huì)同時(shí)也會(huì)得到省里采購部門的關(guān)注，至少企業(yè)可以與省級(jí)教育裝備采購部門的同志有更加直接的交流機(jī)會(huì)。因此也就經(jīng)常出現(xiàn)很多企業(yè)放棄參加全國性的展會(huì)，而把精力投向各省的舉辦的展會(huì)的情況。
至于這樣的展會(huì)為企業(yè)提供了一個(gè)怎樣的便捷的條件，還要具體情況具體分析。因?yàn)槊總€(gè)展會(huì)對(duì)企業(yè)的吸引力也是因“會(huì)”而異的，各個(gè)省在舉辦展會(huì)的時(shí)候具體操作也是不盡相同的，比如企業(yè)在參加省里舉辦的展會(huì)，可能會(huì)與省里的招投標(biāo)項(xiàng)目以后的入圍掛鉤，也就是說可以被該省列為以后的招標(biāo)項(xiàng)目中優(yōu)先采購的企業(yè)。雖然入圍后未必能中標(biāo)，但是畢竟與中標(biāo)更接近了，但是如果不來參展，別說中標(biāo)，連入為的機(jī)會(huì)都沒有了。
與省里舉辦的展會(huì)相比，在這種全國性的展會(huì)上，作為需方的政府采購來參加展會(huì)的人特別少，各地的政府采購可能會(huì)零星的來，北京地區(qū)的也有一些，比如一些招標(biāo)公司，因此效果也不夠明顯，不能足以構(gòu)成對(duì)企業(yè)吸引力。至于外省的具體怎么組織，我不太清楚。
今年春天，北京市海淀區(qū)舉行了“北京高教普教教育設(shè)備展示會(huì)”。在展會(huì)期間，高教設(shè)備處相關(guān)人員都出席了展會(huì)，同時(shí)北京市區(qū)縣教育裝備部門同志及相關(guān)老師也都參加了，效果就要好得多。
省里舉辦的展會(huì)搶了全國展會(huì)的風(fēng)頭，大有愈演愈烈之勢(shì)。但是，凡事都會(huì)物極必反，如果各省都各自開展會(huì)，普遍開花的話，企業(yè)沒有精力兼顧，到時(shí)可能又會(huì)呼喚全國性展會(huì)得早開了。
以前各省很少舉行這樣的展會(huì)，可能當(dāng)時(shí)也沒有意識(shí)到展會(huì)經(jīng)濟(jì)吧，這幾年一些省陸續(xù)開始舉辦?，F(xiàn)在這些省里舉辦的展會(huì)，往往會(huì)在全國性展會(huì)舉辦的前20多天開始，吸引企業(yè)前來參展，這都一定程度上削弱了全國性展示會(huì)的影響力`，同時(shí)，企業(yè)每年的宣傳費(fèi)用是定額的，參展省里的展會(huì)后，可能就沒有資金或精力來，這都在一定程度上削弱了全國性展會(huì)的影響力。
問：最近兩三年看下來，這種全國性的普教系統(tǒng)的教育裝備展示會(huì)對(duì)企業(yè)的吸引力越來越小了，有著二十多年傳統(tǒng)的展會(huì)可能還會(huì)繼續(xù)辦下去，但是要想繼續(xù)吸引企業(yè)前來參展，舉辦方是不是要做一些相應(yīng)的改革？
答：這個(gè)全國性的教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)舉辦的歷史很悠久了，已經(jīng)辦了50屆，歷經(jīng)20多年了。但是，目前由于條件變化，如果不采取相應(yīng)的措施，可能真的就要衰敗下來了。我想在這個(gè)展會(huì)越辦越困難的情況下，應(yīng)該采取一些有力措施來吸引更多的廠家前來參展、需方來參觀，真正建立一個(gè)供需交流的平臺(tái)。
這個(gè)會(huì)與各省舉辦的展會(huì)相比，最大的優(yōu)勢(shì)是產(chǎn)品涉及的面特別廣，廠商特別多，各省展會(huì)即使再火爆，也達(dá)不到這種全國展會(huì)的規(guī)模與范圍。但是，省里舉辦的類似的展會(huì)會(huì)讓廠家覺得利益來得更直接。比如山東省裝備處舉辦的展會(huì)，在這個(gè)展會(huì)期間，山東省裝備處會(huì)組織各地裝備部門，甚至還組織學(xué)校校長、后勤主任、總務(wù)主任都來展會(huì)參觀，甚至還會(huì)將錢劃給學(xué)校，讓其來展會(huì)選購產(chǎn)品，這種誘惑力是全國性展會(huì)難以匹敵的。
現(xiàn)在，如果全國性的展會(huì)能廣泛的吸引各省的直接采購部門前來參觀，比如各省采購中心以及與教學(xué)設(shè)備有關(guān)的招投標(biāo)公司、各省的裝備部門，如果真的能夠吸引很多這樣的單位的話，普教會(huì)還是可以繼續(xù)開展下去的。
但是具體在籌備這些工作的時(shí)候，還需要我們做很多的工作，比如中國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)的主辦方——中國教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會(huì)和協(xié)辦方長春市人民政府，可以組織吉林省的政府采購辦領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員前來參觀，其實(shí)到展會(huì)考察對(duì)政府采購辦來說也是相當(dāng)必要的，這是一個(gè)非常難得的實(shí)地考察的機(jī)會(huì)，通過參觀，他們就會(huì)清楚的了解到現(xiàn)在有什么新的教育裝備產(chǎn)生，以及具體什么價(jià)位，等到具體采購時(shí)就會(huì)做到心中有數(shù)，實(shí)際上也是方便了這種政府采購的工作。
當(dāng)然，上面說的這些只是我的一些設(shè)想，如果政府采購工作能把工作與展會(huì)相結(jié)合，包括與教育系統(tǒng)有關(guān)的采購商的消息發(fā)布、問題解答都在會(huì)上進(jìn)行，那么這個(gè)展會(huì)對(duì)廠家的吸引力將是難以抵擋的。但是現(xiàn)在這些消息都是通過其他的渠道發(fā)布的，對(duì)標(biāo)書上的一些問題解答也是另找時(shí)間的。
至于是否還能開展一些其它的活動(dòng)，還是未知數(shù)，但是如果能把上面提到的工作做好，我覺得展會(huì)還是可以繼續(xù)辦好的。
結(jié) 語
隨著政府采購工作的深入推進(jìn)，確實(shí)為教育裝備采購工作帶來了新的發(fā)展契機(jī)，同時(shí)這一采購形式也已經(jīng)得到了學(xué)校和企業(yè)的認(rèn)可。展會(huì)的情況在某些方面說明，政府采購工作對(duì)學(xué)校和企業(yè)的影響力已經(jīng)進(jìn)入了成熟期，并在正在發(fā)揮深入人心的作用。
另外，從各省召開的教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)對(duì)全國性展會(huì)的沖擊力之大，我們不難看出，在展會(huì)期間的服務(wù)方面，很多省級(jí)裝備部門已經(jīng)走在了前列，不僅吸引企業(yè)前來參展，而且還為參展企業(yè)大開方便之門，如將其參展與以后的招投標(biāo)入圍掛鉤等等。因此，從這方面可以預(yù)見：組織全國性展會(huì)的機(jī)構(gòu)都需要一種新的超越，一定要在各方面勝過地方性展會(huì)，最大限度地讓企業(yè)與參會(huì)者得到利益，才會(huì)能夠擺脫現(xiàn)有的困境。
還有很重要的一點(diǎn)我們不能忽略，我們現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，企業(yè)獲取信息的渠道越來越多，不參加全國性的教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)，同樣也可以及時(shí)地獲取大量的采購信息，比如網(wǎng)站對(duì)招投標(biāo)信息的發(fā)布，不僅更加快捷、涉及面廣，同時(shí)還會(huì)為企業(yè)和學(xué)校節(jié)約更多的成本。網(wǎng)站信息發(fā)布，還在一定程度上促進(jìn)了各部門工作效率的提高，而且現(xiàn)在人們對(duì)信息的獲取也漸漸地更加依賴網(wǎng)絡(luò)。
雖然以上這些無疑都對(duì)“展會(huì)”這種交流形式產(chǎn)生了猛烈地沖擊，但是全國教學(xué)儀器設(shè)備展示會(huì)有著悠久與輝煌的歷史，在行業(yè)中相對(duì)更有權(quán)威，相信會(huì)議舉辦者一定會(huì)在困境中發(fā)揮出自己更大的潛能，并且能夠在今后的工作中再創(chuàng)輝煌！
網(wǎng)站采編：張洪英
