2005年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)經(jīng)歷了轟轟烈烈后，徐徐地落下了帷幕。今年的展示會(huì)共設(shè)有1500多個(gè)展位，需方參觀代表2000多人，供方參展工作人員3000多人，加上會(huì)外代表3000多人，總計(jì)上萬人員的流量。因此，此次全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)可謂規(guī)?？涨?，現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)也是異常火爆，大大超出了主辦方會(huì)前預(yù)計(jì)的效果。因此，不難看出整個(gè)社會(huì)教育投入的增加和企業(yè)熱衷于高教領(lǐng)域，這兩點(diǎn)因素起了重要的作用。

    但是，作為主辦方業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)人北京市教育技術(shù)設(shè)備中心主任、北京高教學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)秘書長(zhǎng)趙英斌先生，在為這次全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)成功舉辦而高興同時(shí)，更多的是在反思展示會(huì)中的一些問題，并且力圖調(diào)整今后的改進(jìn)措施。

北京市教育技術(shù)設(shè)備中心主任、北京高教學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)秘書長(zhǎng)趙英斌先生

高教儀器設(shè)備展示會(huì)的舉辦規(guī)模不易盲目擴(kuò)大

    趙英斌主任透露，本屆秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)舉辦之前預(yù)計(jì)設(shè)1300個(gè)展位，結(jié)果在實(shí)際的操作中，竟然達(dá)到了1500多個(gè)展位，因此主展共分為三層樓，又設(shè)東館共210個(gè)展位，同時(shí)還在展館外面設(shè)了一個(gè)臨時(shí)搭建的展棚，內(nèi)設(shè)70多個(gè)展位。這樣雖然暫時(shí)滿足了參展企業(yè)展位的要求，但是出現(xiàn)了展館過于分散的問題，使很多企業(yè)的實(shí)際參展效果不理想。

    因此，趙英斌主任認(rèn)為，此次全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)雖然現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)非?；鸨?，但是從展示會(huì)召開的過程中出現(xiàn)的一系列問題也說明：展示會(huì)的規(guī)模不易盲目擴(kuò)大，因?yàn)橄嗯涮椎脑O(shè)施和相關(guān)條件會(huì)跟不上來。這一缺陷會(huì)直接導(dǎo)致管理的困難，最明顯的現(xiàn)象就是交通的擁堵、現(xiàn)場(chǎng)混亂，組織者在布展、撤展期間還需要請(qǐng)公安交通部門來協(xié)助疏導(dǎo)人群，大大影響了工作效率；另一個(gè)問題，就是對(duì)部分企業(yè)的服務(wù)難以到位，很容易讓這些企業(yè)產(chǎn)生不滿。

    因此上，合理預(yù)測(cè)參展企業(yè)數(shù)量、選擇合適規(guī)模的展會(huì)、以及選擇相應(yīng)的會(huì)展地點(diǎn)，就成為組織者必須事先規(guī)劃完備的事情。如果單純追求展位數(shù)量，那些被安排在角落地區(qū)的企業(yè)展位，就會(huì)由于位置偏僻，被需方代表忽略掉。不能達(dá)到預(yù)計(jì)的參展效果，就會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生對(duì)展會(huì)不良的印象，長(zhǎng)期忽略這個(gè)矛盾，會(huì)給展會(huì)未來的發(fā)展，帶來不利影響。

    因此，我認(rèn)為以后再舉辦類似的會(huì)議需要謹(jǐn)慎從事，展位有1000多就足夠了，規(guī)模大不等于效果好，展示會(huì)上企業(yè)的收效，才是對(duì)這一問題最根本的體現(xiàn)。

舉辦教育儀器設(shè)備展示會(huì)還要有品牌意識(shí)

    在本屆秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)后，在主辦方的總結(jié)會(huì)議中，趙英斌主任提出了以下建議：

    一、要提高展示會(huì)的檔次——舉辦不是目的，質(zhì)量才是目的。所謂的質(zhì)量，就是要讓參會(huì)企業(yè)與參觀者雙方都滿意，要有品牌效益。具體操作時(shí)，應(yīng)該要限制參展企業(yè)的數(shù)量，讓參展企業(yè)之間的水平縮小差距，沒有一定規(guī)模資質(zhì)的企業(yè)要限制參展，這樣就可以提高整個(gè)展會(huì)的質(zhì)量；

    二、展示會(huì)的舉辦要與國(guó)際接軌，其中最重要表現(xiàn)就是：對(duì)組織者的服務(wù)水平應(yīng)該有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

要提高展示會(huì)的吸引力

    要提高展會(huì)的吸引力，首先要能吸引需方的注意力，切實(shí)為供需雙方服務(wù)。這一要求可以從兩方面著手，一是要給參展企業(yè)設(shè)限，減少企業(yè)之間的水平差距。具體操作方面要綜合考慮廠家的知名度、產(chǎn)品質(zhì)量、是否為需方需要的企業(yè)等等。

    組織者應(yīng)該時(shí)刻了解展示會(huì)的動(dòng)向，掌握其今后的發(fā)展趨勢(shì)。此次展示會(huì)期間有一個(gè)新的動(dòng)態(tài)——高教基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備成為熱門產(chǎn)品，這是最近幾年教育裝備行業(yè)的一大趨勢(shì)。

    另外展會(huì)上技術(shù)講座的影響比較淡薄，究其原因，一方面是因?yàn)榧夹g(shù)性的講座少了；另一方面是因?yàn)檫@種活動(dòng)對(duì)需方?jīng)]什么吸引力了——需方對(duì)于產(chǎn)品的原理介紹不再感興趣，他們更注重于實(shí)際的應(yīng)用。

    因此，從以上的種種現(xiàn)象中，我們應(yīng)該提取其反應(yīng)出的關(guān)鍵問題，進(jìn)行深入研討，制定出相應(yīng)的方案和措施，力爭(zhēng)提高展示會(huì)的吸引力和影響力。

結(jié) 語

    2005年秋季全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)雖然輝煌地結(jié)束了，但是主辦者的工作卻不能停止，如何發(fā)現(xiàn)展示會(huì)中出現(xiàn)的問題，并且及時(shí)解決，則是主辦者的馬上要進(jìn)入的工作重點(diǎn)。從趙主任提出的這些問題我們可肯定：下屆的全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)將有更好的服務(wù)和更大的發(fā)展。

                                                              網(wǎng)站采編：張洪英