中國(guó)現(xiàn)代教育裝備雜志暨教育裝備采購網(wǎng)暑期交流會(huì)于2008年7月18日在山東省煙臺(tái)市成功召開。本次交流會(huì)的參會(huì)代表包括了中國(guó)高教學(xué)會(huì)及教委有關(guān)主管機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)；北京地區(qū)高校設(shè)備采購主管部門負(fù)責(zé)人、院系用戶及專家；其它省市高校、高職、普教設(shè)備采購部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校用戶代表和教育裝備采購網(wǎng)會(huì)員企業(yè)代表等，在數(shù)量上達(dá)到了百余人之多。
暑期交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
雖然活動(dòng)地點(diǎn)距離北京較遠(yuǎn)、來去均需要乘坐十四、五個(gè)小時(shí)的火車，而且會(huì)議期間降雨不斷，為代表們?cè)黾恿嗽S多不便，但參會(huì)者卻對(duì)會(huì)議組織工作有著較一致的認(rèn)同，沒有人因?yàn)樘鞖獾脑蚨岢鲆庖姟Ｗ鳛楸敬问钇诮涣鲿?huì)的組織者，中國(guó)現(xiàn)代教育裝備雜志和教育裝備采購網(wǎng)在會(huì)后通過電話回訪了一些參會(huì)的老師，希望通過他們的意見和建議對(duì)自身工作進(jìn)行改進(jìn)和提高。
北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院劉充新副院長(zhǎng)：我是第一次參加這個(gè)會(huì)，覺得這是一次為大家提供的可以相互認(rèn)識(shí)的很好的交流平臺(tái)。雖然活動(dòng)期間天氣不是很理想，但從某些方面來講，也可以有一個(gè)讓大家緩解旅途疲勞的時(shí)間。
從參會(huì)收獲上看，通過活動(dòng)結(jié)識(shí)、熟悉了許多學(xué)校的老師和企業(yè)代表，內(nèi)心感覺很通暢。對(duì)于今后如何能夠把《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》雜志辦好，心里有了一些想法。大家在活動(dòng)中主要以較放松的形式進(jìn)行自由溝通，整體會(huì)議感覺還是比較低調(diào)的。
對(duì)于今后再舉辦同樣的活動(dòng)，我認(rèn)為首先可以把會(huì)議主調(diào)再確定得比較清晰為好：如果是以休息放松、相互溝通為主，那么這種形式的交流則會(huì)使參會(huì)者比較輕松，但能夠探討的問題就屬于比較泛泛的層面了；如果是以學(xué)術(shù)研討為主，那么就需要會(huì)議組織者先確立好一個(gè)研討的主題，使大家能夠較深入地共同探討和解決相應(yīng)的一些問題。像這樣目的定得再明確一些，在會(huì)議時(shí)間的掌握上就會(huì)比較集中了。另外，會(huì)議在煙臺(tái)舉辦，路程稍嫌長(zhǎng)了一些，如果能夠選擇北京周邊地區(qū)，可能參會(huì)者會(huì)減少一些疲勞感，而且活動(dòng)在組織上也會(huì)輕松一些。
總之，對(duì)于這次會(huì)議的印象還是感覺非常不錯(cuò)的，能夠認(rèn)識(shí)許多新朋友也讓我感到非常高興，而且確實(shí)幫助我解決一些面臨的難題，像教育部要求學(xué)院進(jìn)行的房屋抗震普查等工作，就是通過在活動(dòng)中與朋友們的交流，使我獲益匪淺。對(duì)此，還是感謝組織者為大家搭建了這個(gè)難得的交流平臺(tái)，因?yàn)槲腋杏X，有一些問題就是需要通過相互間閑聊的形式來得到答案的；相反，如果是專門進(jìn)行一個(gè)研討會(huì)，卻未必能夠有同樣的收獲。
北京舞蹈學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處秦永青處長(zhǎng)：天氣原因不是人力能夠決定的，不能作為評(píng)價(jià)組織方工作的好壞的因素。雖然我在活動(dòng)中參與的內(nèi)容比較有限，但整體感覺，組織工作還是很好的，是下了許多功夫的。在大會(huì)上武理事長(zhǎng)的講話和幾家公司代表的產(chǎn)品介紹都給我們留下了深刻的印象。
這種會(huì)議的形式對(duì)于我來講，感覺還是比較新鮮的，而且從活動(dòng)中也有了不少實(shí)際的收獲。像我們學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處成立的時(shí)間并不長(zhǎng)，許多具體工作中的問題還需要通過與兄弟院校的老師、以及企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)交流來獲得解決靈感，而這次活動(dòng)就是一個(gè)非常難得的機(jī)會(huì)。
北京舞蹈學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處任連義主任：在整個(gè)活動(dòng)中，放松休息和交流溝通是主要內(nèi)容，這是一個(gè)很好又難得的聚會(huì)。雖然天公不作美，但總體感覺還是不錯(cuò)的，尤其是活動(dòng)組織人員非常辛苦。有機(jī)會(huì)的話，還可以在其他更遠(yuǎn)的地方來組織更多的這類活動(dòng)，一般我們都是非常愿意參與的。
北京工商大學(xué)采購中心楊會(huì)如主任：會(huì)議的整體組織還是不錯(cuò)的，只可惜天氣不太好，致使我們居住的一層房間比較潮濕，使活動(dòng)中的住宿水平有所下降。
從參會(huì)人員來看，比較遺憾的是許多老朋友沒有出現(xiàn)，我是經(jīng)常參會(huì)的，但是這次會(huì)議中大概有70%左右的老師是不太熟識(shí)的，這大概也是因?yàn)樵S多雜志熱心作者的參會(huì)吧！另外，我認(rèn)為一些學(xué)校的參會(huì)人員除主要領(lǐng)導(dǎo)外其他普通人員來得還是太多了，這樣是不是會(huì)加大活動(dòng)出資方的負(fù)擔(dān)呢？建議組織者以后再舉辦類似活動(dòng)，應(yīng)該對(duì)參會(huì)人員做一個(gè)把關(guān)，盡量減少非重點(diǎn)人員的參會(huì)數(shù)量。
另外，會(huì)議原計(jì)劃除給企業(yè)頒發(fā)證書以外，還有一項(xiàng)是要給各學(xué)校觀察員頒發(fā)證書的，像我們學(xué)校資產(chǎn)處的王紅老師就是推掉其他活動(dòng)而特意為了這件事參會(huì)的，但是會(huì)上卻少了這項(xiàng)重要內(nèi)容，這是非常遺憾的事情。
我因?yàn)槠綍r(shí)工作非常忙，所以這次難得可以利用參會(huì)機(jī)會(huì)與各校老師、各企業(yè)的朋友交流一下，多聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情。但是，從參會(huì)企業(yè)的結(jié)構(gòu)來看，家具和IT行業(yè)的比重比較大，在交流面的寬度上則顯得有些局限了。
另外，從我個(gè)人的角度上來看，活動(dòng)中的宴會(huì)還是應(yīng)該再節(jié)儉些才好，因?yàn)槲艺J(rèn)為會(huì)議活動(dòng)，吃飯之類的事情并不是重點(diǎn)。像我本人并不吃海鮮，肉類食品也很少吃，所以即使到了煙臺(tái)海濱開會(huì)，也不會(huì)在飲食方面覺得有什么吸引人的地方，相反，還會(huì)吃得比平時(shí)更少，這應(yīng)該是習(xí)慣問題吧！但開玩笑地說，卻有一樣好處：絕對(duì)不會(huì)有鬧肚子的問題出現(xiàn)。（笑）
話說回來，辦會(huì)真的是很不容易，畢竟是眾口難調(diào)啊！從會(huì)議的整體組織上看，我認(rèn)為還是不錯(cuò)的，組織者是下了大力氣的。
就會(huì)議的研討內(nèi)容上看，以后可以在主題上再明確一下，可以吸引更多有競(jìng)爭(zhēng)力的通用設(shè)備企業(yè)來共同參會(huì)。另一方面，為了可以拓展眼界、對(duì)招標(biāo)工作有較大的助益，老師們也愿意接觸更多專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)。但是，對(duì)于儀器儀表等專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)，則需要用其他方式吸引參會(huì)，因?yàn)樗麄冊(cè)诮逃袠I(yè)內(nèi)都屬于競(jìng)爭(zhēng)較少的企業(yè)。
另外，在會(huì)議中對(duì)于專業(yè)技術(shù)方面的演講也要注意深度，如果太過專業(yè)、冷僻，則對(duì)采購方面的工作沒有太大幫助，老師們也未必能夠聽懂、聽全；而對(duì)于產(chǎn)品方面的介紹則只需要給老師們一個(gè)大概的了解就行，深層的原理不適宜在這種會(huì)議上講解，畢竟聽講的老師們大多數(shù)都不是專業(yè)技術(shù)人員。
中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院采購中心何秋光主任：這次會(huì)議活動(dòng)總體上說還是可以的，以后再舉辦活動(dòng)的時(shí)候是否可以再提高一些住宿的規(guī)格？這次房間的情況有些不太盡如人意。
作為會(huì)議組織者，工作人員都是非常盡職盡責(zé)的，對(duì)老師們也是非常照顧的，回來時(shí)都主動(dòng)選擇的是上鋪，讓老師們覺得非常感動(dòng)。
建議以后的會(huì)議組織再多邀請(qǐng)一些供應(yīng)商參會(huì)，這對(duì)于老師們交流面的拓展是會(huì)非常有益的。而且，也希望能夠在會(huì)議上組織各種議題的研討交流活動(dòng)，可以讓高校之間有機(jī)會(huì)對(duì)共同遇到的問題進(jìn)行深入探討，還可以相互介紹介紹好的經(jīng)驗(yàn)。
北京工業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處邵強(qiáng)主任：我覺得活動(dòng)組織上還是不錯(cuò)的，在火車上的安排也很盡心，雖然活動(dòng)遇到下雨，但出行也還是比較盡興的，別有一番風(fēng)情嗎！另外，我們對(duì)于活動(dòng)中預(yù)計(jì)要發(fā)卻因故沒能頒發(fā)的證書獎(jiǎng)牌還是非常在意的，不知以后是不是還會(huì)補(bǔ)發(fā)？
以后再安排這種活動(dòng)，為了避免模式單一，還可以安排一些座談活動(dòng)，利用一、兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間，讓各學(xué)校代表分成不同小組來進(jìn)行問題討論，最小范圍也可以達(dá)到同小組中學(xué)校代表在本職工作方面的深層交流，把大家在遇到一些問題的具體作法都講一下，這種直接經(jīng)驗(yàn)的相互交流會(huì)對(duì)大家在工作中有著非常實(shí)際的意義、能夠切實(shí)解決一些問題。如果條件允許的話，還可以在各小組交流完之后，再各自派出代表在大會(huì)上對(duì)研討內(nèi)容進(jìn)行發(fā)言總結(jié)。就研討議題方面，像政府采購工作中遇到的：學(xué)校將采購項(xiàng)目打包，由中介來進(jìn)行招投標(biāo)的具體工作，而在這種運(yùn)作的過程中，學(xué)校對(duì)于中介的工作應(yīng)該介入到什么程度，就是我目前需要學(xué)習(xí)和探討的內(nèi)容。這種在實(shí)際工作中遇到的問題如果能夠作為研討議題，將會(huì)對(duì)我們的工作有真正的幫助和借鑒。
這樣就需要會(huì)議組織者能夠?qū)?huì)學(xué)校的工作情況有一些前期了解，把有好經(jīng)驗(yàn)的老師介紹給大家，同時(shí)把大家主要關(guān)心的問題拿出來作為會(huì)議研討議題的設(shè)定，我想這樣就會(huì)使活動(dòng)有更多亮點(diǎn)和吸引力。
對(duì)于本次會(huì)議的焦點(diǎn)——《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》雜志的一些改進(jìn)意見，其實(shí)也可以拿出來讓參會(huì)者研討，其中如何使雜志贏利、如何進(jìn)行內(nèi)容改進(jìn)等等方面都是可以從老師們這里有所有收獲的；讓大家共同幫助雜志發(fā)展、共同出謀劃策，還可以號(hào)召各校各部門多訂閱雜志、多投稿等等，這也應(yīng)該是本次活動(dòng)所提供的良好契機(jī)，組織者應(yīng)該學(xué)會(huì)更多把握才是。我們北工大一直以來對(duì)《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》雜志都是非常重視的，學(xué)校專門從專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中為全校所有實(shí)驗(yàn)室都訂購了這本雜志，因此，這也是我校積極參與本次活動(dòng)的重要原因。
北京林業(yè)大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處李青科長(zhǎng)：會(huì)議辦得不錯(cuò)，但我覺得這次參會(huì)人員中市屬院校的老師較多、部屬院校的老師較少一些了。公司代表參會(huì)人員也占了不少比例，這對(duì)于我們供需雙方的交流是十分有利的。但有一點(diǎn)還要提出來：參會(huì)的老師中，有一些并不是設(shè)備采購方面的工作者，因此工作方面和他們的溝通就顯得較少了，這種情況下，即使舉行座談等交流活動(dòng)，也很難引起全體參會(huì)者的興趣，而且由于缺少共同話題，我擔(dān)心公司代表會(huì)對(duì)此不滿。因此會(huì)議人員結(jié)構(gòu)的復(fù)雜，不利于進(jìn)行研討交流，希望以后組織同樣的專題性活動(dòng)，應(yīng)該先分類好參會(huì)人員，最好能夠有一個(gè)人員數(shù)量的規(guī)定限制來保證會(huì)議整體質(zhì)量。
還有，這次參會(huì)的公司有一些我們以往并不熟悉，如果組織者能夠請(qǐng)這些公司代表為老師們做個(gè)介紹，就會(huì)更方便我們之間的自由交流，像這次會(huì)上因?yàn)椴恢酪恍┕敬淼男彰?，而且也難以直接看出其供方的身份，我們就沒辦法更直接地和他們交流了，所以希望以后會(huì)議上能夠?yàn)槲覀兲峁┢髽I(yè)代表身份介紹的服務(wù)。作為設(shè)備采購方面的工作者，我們非常歡迎有更多結(jié)識(shí)新企業(yè)朋友的機(jī)會(huì)，這對(duì)于我們的工作有很大的幫助。
對(duì)于參會(huì)學(xué)校的數(shù)量和范圍，我們也希望能夠有更多、更廣，像學(xué)會(huì)中的理事單位、常務(wù)理事單位等各學(xué)校都應(yīng)該積極支持這種活動(dòng)，尤其是學(xué)會(huì)中擔(dān)任各理事長(zhǎng)單位的學(xué)校更應(yīng)該在雜志社組織的活動(dòng)中起到帶頭的作用，這也是對(duì)學(xué)會(huì)工作的大力支持。
以上截錄的內(nèi)容是電話回訪中部分老師們的意見回饋，筆者特別整理出來以作為對(duì)所有活動(dòng)關(guān)注者的感謝！還要提到的是：北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院吳鳳山老師、北京青年政治學(xué)院鐘蘇平老師、首都體育學(xué)院尤澤江老師、北京工商大學(xué)王紅老師也都是中國(guó)現(xiàn)代教育裝備雜志和教育裝備采購網(wǎng)工作的大力支持者、各項(xiàng)活動(dòng)的積極參與者，在此我們也表示同樣的感謝！
中國(guó)現(xiàn)代教育裝備雜志和教育裝備采購網(wǎng)的全體工作者一定會(huì)多加吸取各位老師們的意見，將以后的活動(dòng)組織提升到更高的層面。
撰稿 籽言
