多年來，“高儀展”順應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，適應(yīng)高校儀器設(shè)備采購改革的需要，從小到大，不斷壯大，主要遵循了以下幾原則。
1.嚴(yán)格程序，重在服務(wù)
20年來，通過不斷總結(jié)與完善，已逐步形成了一套規(guī)范化的管理服務(wù)程序，供需雙方按規(guī)定的程序報(bào)名參展和參加會(huì)議，大會(huì)統(tǒng)籌安排布展，統(tǒng)一安排食宿、交通；主辦、承辦、協(xié)辦單位分工協(xié)作，目標(biāo)一致，與展館所在地方政府的公安、交通、消防、保險(xiǎn)、銀行等部門密切配合，杜絕火災(zāi)及各種事故發(fā)生，在歷屆展會(huì)中沒有發(fā)生任何重大事故，保證了“高儀展”的順利進(jìn)行。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，大學(xué)自主
在教育部的扶持下，充分依靠和發(fā)揮各省、治區(qū)、直轄市教育行政部門、中國高等教育學(xué)會(huì)高校技術(shù)物資中心、高校實(shí)驗(yàn)室工作研究會(huì)和大學(xué)辦會(huì)的積極性。由各自治區(qū)、直轄市高校實(shí)驗(yàn)室工作研究會(huì)統(tǒng)一組織各高校代表參加省級需方代表團(tuán)，確定團(tuán)長、聯(lián)絡(luò)員后，由聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一報(bào)到，統(tǒng)一落實(shí)食宿，統(tǒng)一接待，統(tǒng)一乘車參加“高儀展”。在上述幾方面人員的密切協(xié)作配合下，以“大學(xué)的事情大學(xué)自己辦”的主人翁精神，承辦方高校實(shí)驗(yàn)室工作研究會(huì)從大學(xué)里抽調(diào)人員，集中培訓(xùn)，考核合格上崗，以便在展館場地服務(wù)和供需方代表的接待方面做得更好。這是“高儀展”長盛不衰的一個(gè)重要原因。
3.合理收費(fèi)，以會(huì)養(yǎng)會(huì)
主辦單位、承辦單位和協(xié)作單位會(huì)前的準(zhǔn)備，都嚴(yán)格按照反復(fù)討論的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目精打細(xì)算，展廳、食宿、交通，安保等各項(xiàng)目上盡量減少開支，以此減輕與會(huì)人員的負(fù)擔(dān)。“高儀展”還適當(dāng)控制每個(gè)參展廠商企業(yè)申請展位的數(shù)量，避免廠商企業(yè)間的相互攀比和惡性競爭。會(huì)議期間，反對請客送禮，大吃大喝等不正之風(fēng)，保持了廉潔自律的會(huì)風(fēng)。
4.遵循規(guī)律，制度辦會(huì)
在歷屆展會(huì)中，“高儀展”組織者堅(jiān)持執(zhí)行參展廠商企業(yè)資格審查制度，嚴(yán)防不法商販及假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入會(huì)場，杜絕與教學(xué)科研儀器設(shè)備無關(guān)的廠商企業(yè)參展。2002年，在廣泛征求各方面意見的基礎(chǔ)上，制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全國高教儀器設(shè)備展示會(huì)管理工作的暫行規(guī)定》和《全國高教儀器設(shè)備展示會(huì)場地管理規(guī)定》兩個(gè)文件，并付諸實(shí)施。2007年，出臺(tái)了《全國高教儀器設(shè)備展示會(huì)需方組織工作改進(jìn)意見》。
