為了進(jìn)一步加強(qiáng)全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)的組織、管理工作，確保展示會(huì)順利有序地進(jìn)行，經(jīng)研究，展示會(huì)組織委員會(huì)對(duì)會(huì)議的組織、管理工作提出如下意見(jiàn)：
一、 所有參加全國(guó)高教儀器設(shè)備展示會(huì)的供、需雙方代表，都必須遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則開(kāi)展經(jīng)營(yíng)和采購(gòu)活動(dòng)，要尊重承辦方為會(huì)議提供的服務(wù)和安排,以及所做出的各種努力。
二、 所有參展企業(yè)都必須遵守如下規(guī)定：
1、 遵守展示會(huì)規(guī)定：所有參加展示會(huì)的法人單位代表，都要遵守展示會(huì)的規(guī)定和要求，服從展示會(huì)的統(tǒng)一管理，協(xié)助并支持展示會(huì)做好會(huì)務(wù)工作。
2、 加強(qiáng)分會(huì)場(chǎng)管理：會(huì)議期間需要舉辦技術(shù)講座、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等活動(dòng)的參展單位，須事先向展示會(huì)組織委員會(huì)提出申請(qǐng)，在得到展示會(huì)組織委員會(huì)正式批準(zhǔn)和安排后方可舉行。
3、 開(kāi)館展示期間禁止組織旅游：展示期間，嚴(yán)格禁止將會(huì)議代表拉出會(huì)場(chǎng)組織旅游或開(kāi)展其他未經(jīng)展示會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)的集體活動(dòng)。
三、 展示會(huì)要求需方代表遵守如下規(guī)定：
1、 遵守展示會(huì)有關(guān)規(guī)定：需方代表要按時(shí)報(bào)到，服從所屬代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的統(tǒng)一組織與管理，積極協(xié)助并支持團(tuán)長(zhǎng)和聯(lián)絡(luò)員做好會(huì)務(wù)、聯(lián)絡(luò)工作；展示會(huì)開(kāi)館展出期間不得參加廠(chǎng)商組織的旅游活動(dòng)或其它未經(jīng)展示會(huì)批準(zhǔn)的集體活動(dòng)。
2、 樹(shù)立高等學(xué)校的良好形象：與會(huì)代表要處處體現(xiàn)人民教師教書(shū)育人，為人師表的良好形象；倡導(dǎo)敬業(yè)精神，弘揚(yáng)正氣，樹(shù)立新風(fēng)，抵制一切不健康、不文明的陳規(guī)陋習(xí)。
3、 認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研工作：與會(huì)代表要充分利用展示會(huì)所提供的條件，廣泛了解教學(xué)儀器設(shè)備市場(chǎng)信息和先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備，抓緊時(shí)間與供方進(jìn)行交流和溝通。根據(jù)學(xué)校需求，認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)研，掌握最新市場(chǎng)行情，提高采購(gòu)工作的效率和水平，成功地完成學(xué)校交給的任務(wù)。
4、 加強(qiáng)需方組團(tuán)工作的管理：展示會(huì)組織委員會(huì)提倡并支持各省、市、自治區(qū)組織需方代表團(tuán)參加會(huì)議。需方代表團(tuán)只包括各級(jí)教育行政管理部門(mén)、各級(jí)政府采購(gòu)管理部門(mén)、高校實(shí)驗(yàn)室（物資）研究會(huì)和高等學(xué)校的代表。禁止供方代表或非需方人員參與到需方組團(tuán)隊(duì)伍中。
四、 加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作：為確保展示會(huì)順利進(jìn)行，與會(huì)代表要增強(qiáng)防火、防盜和防意外傷害意識(shí)，積極支持并配合展示會(huì)做好各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作。
五、 嚴(yán)肅展示會(huì)紀(jì)律：對(duì)違反展示會(huì)規(guī)定和要求的行為，展示會(huì)將堅(jiān)決予以制止，情節(jié)嚴(yán)重的將予以批評(píng)和通報(bào)，直至取消參加會(huì)議資格。
