一、引言
精細化管理從最初的工業(yè)化時代的一個管理概念，歷經(jīng)探究實踐，到現(xiàn)在幫助眾多企業(yè)成長、壯大，它也越來越受到社會的普遍關(guān)注和認可。圖書館作為一種優(yōu)質(zhì)的公共資源，備受廣大讀者青睞的同時卻也存在著問題。如何跟隨信息科技的步伐，提高圖書館管理質(zhì)量，迫在眉睫。“精細化管理”作為一種理念、一種文化、一種管理模式，是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展以及社會分工精細化、服務(wù)質(zhì)量精細化對現(xiàn)代管理提出的客觀要求而逐步形成的。將這種“強調(diào)對具體工作中一系列細節(jié)的高度關(guān)注”的核心思想應(yīng)用到圖書館日常管理中有重要的前瞻意義。
金盤軟件憑借二十一年的圖書館管理從業(yè)經(jīng)驗，緊跟圖書館精細化管理的發(fā)展趨勢。本著將圖書館管理簡單化、為讀者服務(wù)智能化的原則，金盤工程師用心為廣大客戶打造管理更加便捷的軟件。金盤圖書館精細化管理平臺在這種背景下應(yīng)運而生。
金盤圖書館精細化管理平臺由C/S架構(gòu)的管理端和C/S與B/S的用戶終端組成，涵蓋了閱覽室管理、研修室管理、會議管理、公開課管理等四大功能模塊。包括閱覽室設(shè)計，座位預(yù)約排號，會議遠程通知、刷卡簽到，公開課信息查詢等一些列簡單、實用、易用的功能。
二、背景
四川大學(xué)圖書館始建于1896 年，由文理分館、工學(xué)分館、醫(yī)學(xué)分館、江安分館四個分館組成，是我國西南地區(qū)藏書規(guī)模最大的大學(xué)圖書館，館舍總面積6,3100平方米;館藏紙質(zhì)文獻609萬余冊，并擁有豐富的電子文獻資源?？商峁╅営[、外借、參考咨詢、科技項目查新、文獻傳遞、館際互借、用戶培訓(xùn)、聲像視聽、復(fù)印復(fù)制、打印掃描等多種信息服務(wù)。如何提高圖書館資源的利用效率，讓更廣大的讀者享受到圖書館貼心，周到的服務(wù)，仍然是擁有全日制普通本科生3.7萬余人，碩博士研究生2萬余人，外國留學(xué)生及港澳臺學(xué)生3000余人的四川大學(xué)圖書館著力解決的大問題。
三、目的
通過金盤圖書館精細化管理平臺幫助四川大學(xué)圖書館對有限的閱覽室座位、眾多的閱覽室設(shè)備、稀缺的研修室、頻繁的各種會議，以及涵蓋范圍廣泛的公開課，進行便捷、高效、精細化的管理，讓圖書館日常管理工作享受到科技進步所帶來的便利。同時為廣大讀者提供更多的機會，均等地享受圖書館所提供的優(yōu)質(zhì)資源。
四、內(nèi)容
閱覽室智能管理系統(tǒng)的在線設(shè)計功能，可以將各館實際的空間布局真實體現(xiàn)在各種選座終端上，讀者可依據(jù)個人意愿選座;預(yù)約排號系統(tǒng)為讀者提供自動和手動兩種選座方式，支持座位預(yù)約、續(xù)借、暫離等功能;后臺管理端提供詳細監(jiān)控的同時還具有統(tǒng)計功能，可統(tǒng)計某個時間段讀者排號與讀者續(xù)借數(shù)據(jù)，并導(dǎo)出Excel表格進行工作報告。研修室管理系統(tǒng)可實現(xiàn)研修室預(yù)約信息審核，預(yù)約規(guī)則設(shè)定與修改，研修室空間布局設(shè)計等一系列功能。會議管理系統(tǒng)可以對會議信息發(fā)布、會議簽到、會議統(tǒng)計進行集中詳盡的管理。公開課管理系統(tǒng)大大提高了學(xué)校管理工作的效率，使用戶能夠方便的對課程信息、學(xué)生信息、教師信息以及班級信息進行管理。
五、目前運行的效果
金盤精細化管理平臺在四川大學(xué)圖書館的實施應(yīng)用，切實方便了圖書館管理工作，提高了工作效率以及資源利用率。我們金盤軟件將不斷挑戰(zhàn)創(chuàng)新，本著“扶上馬、伴君行”的服務(wù)宗旨，致力于將先進的自動化技術(shù)應(yīng)用到圖書館工作中。
