方圓慧圖科技數(shù)字化管理專家給您介紹所謂“數(shù)字化檔案管理”是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達到相配于每張圖片的科學手段，再運用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存儲于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存儲介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以發(fā)布到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興的檔案管理技術(shù)。它是一個建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)管理。
數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點主要有：一是信息管理數(shù)字化。采用非接觸式掃描系統(tǒng)數(shù)字化存儲技術(shù)方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯(lián)網(wǎng)查詢和實時瀏覽等特點。二是資源管理虛擬化。通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，實現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達到檔案信息資源共享。三是信息資源管理智能化。可以使利用者運用超文本及多媒體技術(shù)進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術(shù)對檔案進行機密處理。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地使用檔案信息，獲取更為及時、準確、系統(tǒng)的信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。查詢速度快、保存時間長、保真性高;內(nèi)容全面完整、真正實時在線。
目前我國正處于信息時代,如何提高信息檔案部門信息管理和使用的自動化水平,提高辦公效率,更好地發(fā)揮檔案資料的作用已成為檔案部門實現(xiàn)信息現(xiàn)代化管理的主要問題。隨著數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,隨著電腦網(wǎng)絡(luò)及其他數(shù)字平臺的應(yīng)用,數(shù)字化管理已經(jīng)成為可能。知識經(jīng)濟時代對檔案管理工作提出了更新更高的要求，這就需要檔案管理逐漸完成由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的管理理念向現(xiàn)代管理理念的轉(zhuǎn)變，同時貫穿于管理實踐之中。檔案管理人員更要努力學習新知識、新技術(shù)，不斷積累工作經(jīng)驗，使檔案管理工作適應(yīng)時代要求，適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化和自動化的需要，為企事業(yè)發(fā)展提供良好的服務(wù)。
數(shù)字化掃描系統(tǒng)book2net kiosk詳細介紹：
(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)
(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命
(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強光令
視覺疲勞
(5) 設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
(6) 人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能
(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))
(8) 司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
(9) 自助、聯(lián)機兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作
(10) 21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實時進行
(11) 支持掃描數(shù)據(jù)實時打印、多種格式同時輸出等功能
非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)采用航天級矩陣式點對點掃描技術(shù)，完成單次案卷掃描的時間僅為0.3秒，掃描一本200頁的案卷僅需6分鐘，是全球最快的案卷無損掃描設(shè)備。獨特的矩陣式點對點掃描技術(shù)景深可達15厘米，可實現(xiàn)實體物證仿3D立體采集和X光片數(shù)字化掃描。案卷、實物、X光片實現(xiàn)一機掃描。極大的提高了案卷證物數(shù)字化效率。
非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)更適合所有裝訂成冊的的案卷掃描，不論您是何種裝訂方式：線裝、膠裝、釘裝還是案件照片的超長蝴蝶頁……。在不破壞封條的情況下，讓您輕松實現(xiàn)案卷的數(shù)字化工作。
