隨著高等教育的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化的快速推進(jìn)，傳統(tǒng)檔案管理工作方式已不能滿足信息化時(shí)代的要求，越來越多的高校相關(guān)檔案將以電子文件出現(xiàn)，但現(xiàn)階段卻沒有對應(yīng)的系統(tǒng)管理制度，高校檔案工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)迫在眉睫。 方圓慧圖科技非接觸式檔案書刊掃描儀開創(chuàng)數(shù)字化檔案館建設(shè)新紀(jì)元。

　　1.數(shù)字檔案館的概念

　　“數(shù)字檔案館”有廣義和狹義之分。廣義的定義是用指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)與迅速發(fā)展和技術(shù)密切相關(guān)，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的數(shù)字手段，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)電子檔案信息資源的分布式連接，利用檔案信息不受時(shí)間和空間的限制，大規(guī)模，分布式的數(shù)字信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　2.檔案信息化的重要性和數(shù)字檔案館的建設(shè)的重要性

　　隨著信息時(shí)代的到來，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛使用已經(jīng)涉及高校管理工作的所有領(lǐng)域，電子信息傳輸，電子文件，各種管理系統(tǒng)，應(yīng)用程序和檔案數(shù)字化建設(shè)的需要，使傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)新形勢。檔案現(xiàn)代化管理和信息技術(shù)的建立已經(jīng)成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。隨著近年來招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校檔案的數(shù)量不斷增加，高校檔案信息和數(shù)字檔案館的檔案管理要求的更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)字檔案館的應(yīng)用已經(jīng)或正在逐步引入到文件管理，文件鑒定，整理。而科學(xué)，規(guī)范的電子文件管理流程，檔案信息資源開發(fā)的專業(yè)化和集成化也逐步體現(xiàn)出對電子檔案管理的重要性。

　　3.高校數(shù)字檔案館建設(shè)的必要性

　　高校檔案的數(shù)量不斷增加，存儲空間則沒有變化，數(shù)字檔案館的建設(shè)是減輕管理壓力的必然趨勢。近年來，隨著高校的擴(kuò)招，高校檔案數(shù)量激增，然而，文件存儲空間并沒有得到相應(yīng)的擴(kuò)展。文件數(shù)量的激增帶來的不僅僅是存儲的問題，檔案的快速增長不能得到有效的管理和整理。檔案人員往往陷于檔案庫的貨架，倉庫管理，這阻礙了進(jìn)一步提高高校檔案管理水平。數(shù)字檔案館的建設(shè)，從長遠(yuǎn)的角度來看，可以對檔案工作人員的正常業(yè)務(wù)過程中解放出來，而且還可以大大減少檔案的占地面積。同時(shí)，多媒體教學(xué)文件，CAD文件可以有效保護(hù)和利用。檔案現(xiàn)代化管理的最終目的是數(shù)字檔案信息的收集，整理和利用的發(fā)展，滿足人民群眾日益增長的信息需求。因此，數(shù)字檔案館的建立是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對檔案管理的迫切需求。

　　非接觸式書刊檔案掃描儀針對裝訂成冊的檔案是不需要拆卷，直接進(jìn)行掃描，迅速傳入相應(yīng)管理系統(tǒng)就可以了。下面我們來詳細(xì)的介紹一下：

　　生產(chǎn)型非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)是一種采用了航天級矩陣式CCD技術(shù)的新型的掃描儀產(chǎn)品?？梢苑奖銠n案客戶輕松、高效的掃描裝訂成冊的案卷資料。當(dāng)前市場上的平板、高速滾筒掃描儀產(chǎn)品在掃描成冊案卷資料時(shí)，都需要拆卷掃描。而且滾筒調(diào)整掃描時(shí)，即使拆卷掃描也會出現(xiàn)卡紙撕紙狀況。而生產(chǎn)型非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)通過矩陣式點(diǎn)對點(diǎn)掃描技術(shù)，頁面向上式采集，掃描過程無需拆卷，像看書一樣輕松高效的完成掃描工作。

　　★方便快捷

　　(1) 掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)

　　(2) 專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描

　　(3) 掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命

　　(4) 后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令

　　視覺疲勞

　　(5) 設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)

　　(6) 人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能

　　(7) 掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))

　　(8) 司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描

　　(9) 自助、聯(lián)機(jī)兩種操作模式任選，打開掃描儀無需連接外置電腦，輕松完成掃描工作

　　(10) 21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行

　　(11) 支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能