隨著信息時(shí)代的到來(lái)，不僅是高校信息技術(shù)在發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到人類社會(huì)生產(chǎn)和生活的方方面面。新的檔案載體呈現(xiàn)出的特點(diǎn)要求檔案管理者在傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理方法的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新。將從檔案管理的主要環(huán)節(jié)入手，分別闡述新的背景下檔案管理各環(huán)節(jié)中管理方法發(fā)生的新變化。
從檔案收集內(nèi)容來(lái)講，傳統(tǒng)的實(shí)體檔案管理中，檔案管理部門的收集的檔案類型僅限于國(guó)家、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人生成的紙質(zhì)檔案。而信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案載體呈現(xiàn)多元化，收集內(nèi)容不僅包含傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還包含以數(shù)碼形式或依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在的電子文件。從檔案收集方式來(lái)講，文檔一體化的發(fā)展加快了文件生成及辦理的流程，縮短了電子文件的歸檔周期。檔案收集方式從傳統(tǒng)的集中定期收集變?yōu)樾畔r(shí)代的實(shí)時(shí)收集，收集效率大大提高。此外，由于電子文件的特殊性，在收集的過(guò)程中不僅要保證電子文件的元數(shù)據(jù)齊全完整，還要保證電子文件收集環(huán)境的安全。
(一) 書刊掃描儀旨在公共場(chǎng)所能夠快速和經(jīng)濟(jì)的掃描文件，諸如
● 公共閱覽室和大學(xué)圖書館
● 公司
● 銀行
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