? 提質(zhì)增效，防范風(fēng)險，作為當前教育部和高校政府采購工作重點，如何才能更好地實現(xiàn)，目前已成為教育系統(tǒng)普遍關(guān)心的問題。針對高校政府采購工作特點，從國內(nèi)各高校的實踐經(jīng)驗來看，加強政府采購信息化建設(shè)，是解決當前高校政府采購工作面臨的問題和困難的最有效、最重要的手段。
高校政府采購工作的第一個特點是復(fù)雜性強。高校政府采購工作頭緒多，涉及部門多，工作內(nèi)容不斷更新。項目之間千差萬別，不像學(xué)校的其他部門，雖然說工作復(fù)雜性也很強，但是工作方式、工作內(nèi)容相對比較單一。另外，高校政府采購工作具體辦理出口是一個部門，但是后面幾乎牽扯到學(xué)校的方方面面，有各個學(xué)院、教研室、行政后勤部門等等。尤其是采購項目的實施過程中，牽扯到不少部門。
“兩只腳踏進的不是同一條河，這講的是事物是發(fā)展不斷發(fā)展?！备咝Ｕ少徆ぷ饕灿羞@個特點，同一項目面對的市場環(huán)境、面對采購對象都在變化，明天做的后天做和今天做的就不相同。與此同時，往往用戶還比較著急，經(jīng)辦單位也比較著急，但政府采購有法定的程序要求，很多時候不能越過程序去滿足緊急所需，因此有時給需求部門的印象是拖拖拉拉。
為什么說要提質(zhì)增效呢？在某高校負責人看來，“效”包含兩方面的內(nèi)涵，一方面是資金使用效果；另一方面是工作效率。使用單位向?qū)W校反映采購部門效率低，但政府采購工作的程序不以人的客觀意志為轉(zhuǎn)移，其從立項到運轉(zhuǎn)，到后期履約驗收的每一個環(huán)節(jié)耽擱了，都可能影響到采購的效率。那怎么去避免各環(huán)節(jié)在時間上的耽擱呢？
高校采購?fù)姓J為，最行之有效的方法就是加強信息化建設(shè)。通過信息化讓項目實施過程全透明，這樣項目運行到了哪一步、卡在哪里、問題出在哪個部門，就一目了然了，這樣需要催促時也知道應(yīng)該催哪個部門。
