司法行業(yè)案卷檔案管理現(xiàn)狀
對(duì)于司法息化部門的難題就在于數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ)與管理，有著多年存儲(chǔ)的無(wú)數(shù)卷宗，也有著近幾年在不同設(shè)備上存儲(chǔ)的各種數(shù)據(jù)。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，其中明確規(guī)定“調(diào)查人員進(jìn)行訊問(wèn)以及搜查、查封、扣押等重要取證工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)全過(guò)程進(jìn)行錄音錄像，留存?zhèn)洳椤?，并也明確要求全面落實(shí)全程同步錄音錄像“審錄分離”原則。這些數(shù)據(jù)面臨著長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年乃至很久的保存。以我國(guó)目前對(duì)司法部門案件的保管期限為例，凡屬需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保存查考利用的檔案劃為很久保管；保管期限為60年；凡屬在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。
可是司法案件信息量龐大，案件數(shù)量眾多，由于安全原因，不可使用網(wǎng)絡(luò)傳輸，傳統(tǒng)的固態(tài)硬盤存儲(chǔ)成本又高且數(shù)據(jù)難以恢復(fù)，那么既能夠讓數(shù)據(jù)安全長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)起來(lái)，又要降低成本，還能讓數(shù)據(jù)靈活的利用起來(lái),為許多司法的信息部門帶來(lái)了數(shù)字化時(shí)代的考驗(yàn)。
解決方案多場(chǎng)景應(yīng)用
迪美視集十余年光磁存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)光磁存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用特性，結(jié)合用戶實(shí)際應(yīng)用需求，迪美視為其量身定制了一套全自動(dòng)刻錄打印系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)案件自動(dòng)刻錄成物理光盤傳遞，光盤一式兩份同步保存。采用一套全自動(dòng)光盤刻錄打印系統(tǒng)，解決司法信息化所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)歸檔管理的問(wèn)題。
選擇光盤存檔的優(yōu)勢(shì)
近年來(lái)，光盤的容量和介質(zhì)壽命都得到持續(xù)改進(jìn)，專業(yè)級(jí)光盤可保存年限為10-15年壽命，檔案級(jí)光盤可高達(dá)到30-50年壽命。光盤的容量從初期的700MCD-R光盤升級(jí)至現(xiàn)在的BD-RTL 100GB光盤，光盤擁有著體積小、容量大、存儲(chǔ)周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)不可篡改、歸檔便捷等特點(diǎn)，成為司法監(jiān)控批量備份數(shù)據(jù)的優(yōu)項(xiàng)。
迪美視智能刻錄打印管理軟件
隨著國(guó)家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到廣泛的關(guān)注，涉案卷宗管理工作的規(guī)范化得到了各級(jí)司法機(jī)關(guān)的重視。做好卷宗的管理工作，完善案件卷宗歸檔管理，能夠促進(jìn)司法機(jī)關(guān)規(guī)范化辦案，提高司法機(jī)關(guān)的執(zhí)法形象，如何將案卷進(jìn)行安全完整進(jìn)行存儲(chǔ)，且還可以快速找出？
使用迪美視全自動(dòng)光盤刻錄打印系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)案件刻錄的自動(dòng)化，操作人員只需簡(jiǎn)單的操作，系統(tǒng)即可將相應(yīng)的案件信息全自動(dòng)刻錄到光盤里，光盤封面還可以設(shè)置制作單位、制作人、制作時(shí)間、被訊問(wèn)人、案件名稱及案件編號(hào)等自動(dòng)打印到光盤封面，使后期調(diào)閱卷宗更加方便快捷。也讓每天手動(dòng)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的工作人員徹底把雙手解放出來(lái)，去做更重要的事情。
智能光盤柜長(zhǎng)期存儲(chǔ)
對(duì)于光盤使用及存儲(chǔ)量日益增長(zhǎng)的用戶來(lái)說(shuō)，光盤使用及保存量大，查找繁瑣，耗時(shí)且占用人力資源，傳統(tǒng)的光盤柜已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。以往的舊式光盤柜只是類文件柜性質(zhì)，只能為光盤提供一個(gè)存放的場(chǎng)所，沒(méi)有數(shù)字化管理系統(tǒng)，或者存儲(chǔ)量特別小等問(wèn)題。為滿足光盤使用單位對(duì)于光盤存儲(chǔ)、管理及保存的需求，迪美視推薦的智能光盤存儲(chǔ)柜及數(shù)字化光盤管理系統(tǒng)、存儲(chǔ)量大、智能管理，能有效地解決這些問(wèn)題。
