西安郵電大學(xué)按照“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”的原則，圍繞“三個(gè)聚焦”，對(duì)智慧迎新系統(tǒng)進(jìn)行“升級(jí)換代”，打造信息化迎新工作新亮點(diǎn)。
聚焦全員積極參與，健全“智慧迎新”工作體系。學(xué)校在前期工作基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)工、財(cái)務(wù)、教務(wù)、保衛(wèi)、后勤等多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，健全校院兩級(jí)“智慧迎新”工作體系，逐級(jí)指定工作聯(lián)系人，注重上下聯(lián)動(dòng)、內(nèi)外互動(dòng)和左右協(xié)同，形成合力做好智慧迎新工作；制定了“智慧迎新”工作方案，建立了“智慧迎新”工作群，細(xì)化安排、明確節(jié)點(diǎn)，實(shí)時(shí)對(duì)接任務(wù)，及時(shí)解決問(wèn)題，確保“智慧迎新”工作銜接到位、落實(shí)到位。
聚焦全程線上操作，完善“智慧迎新”系統(tǒng)模塊。一是豐富線上推送內(nèi)容，除了線上推送校史校情、報(bào)到指南等基礎(chǔ)信息外，2021年還在線上推送VR全景校園，涵蓋了學(xué)校雁塔校區(qū)、長(zhǎng)安校區(qū)的校園景色和校史整體介紹，讓新生和家長(zhǎng)可以提前身臨其境地暢游校園、了解學(xué)校；二是完善線上填報(bào)功能，在原有個(gè)人信息填報(bào)基礎(chǔ)上，新增了新冠疫苗接種信息填寫(xiě)功能，引導(dǎo)符合新冠疫苗接種條件的新生，盡可能提前在當(dāng)?shù)赝瓿梢呙缃臃N，同時(shí)為開(kāi)學(xué)后學(xué)校推進(jìn)新生新冠疫苗接種工作提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)；三是新建線上處理后臺(tái)，提前將新生生源地情況、學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、性別、民族等各類(lèi)信息導(dǎo)入系統(tǒng)，方便新生輔導(dǎo)員通過(guò)“智慧迎新”數(shù)據(jù)處理后臺(tái)進(jìn)行智能分班、智能分宿舍等操作，進(jìn)一步減輕新生輔導(dǎo)員工作量。
聚焦全面效率優(yōu)化，提升“智慧迎新”整體效能。一是提高“前端”便捷性，將原來(lái)的APP轉(zhuǎn)為微信小程序，便于新生隨時(shí)利用手機(jī)登錄，信息填寫(xiě)多采用下拉式選擇方式，便于新生操作；二是提高“后端”及時(shí)性，組建了技術(shù)保障團(tuán)隊(duì)，及時(shí)解決各種技術(shù)問(wèn)題，確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定；三是提高“終端”實(shí)時(shí)性，通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)了解新生的報(bào)到人數(shù)、繳費(fèi)情況等各類(lèi)信息，及時(shí)掌握?qǐng)?bào)到進(jìn)度，并為新生入學(xué)后的教育管理提供了數(shù)據(jù)支撐。
