山東師范大學(xué)積極響應(yīng)國(guó)家政策號(hào)召，深入落實(shí)省委相關(guān)工作要求，將傳統(tǒng)資產(chǎn)管理與物聯(lián)網(wǎng)（IOT）技術(shù)智能化融合，對(duì)資產(chǎn)管理平臺(tái)進(jìn)行迭代升級(jí)，建立了運(yùn)用“物聯(lián)網(wǎng)+ 資產(chǎn)管理 +數(shù)據(jù)可視化+空間管理”管理思維的全新高校物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理平臺(tái)。物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理增加了自動(dòng)化、智能化、可視化技術(shù)，能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行主動(dòng)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的位置定位、使用跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)控、主動(dòng)預(yù)警與智能管理，全面實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)情況，提升資產(chǎn)管理效能。

　　資產(chǎn)入庫“線上一站式辦理”

　　自2003年起，學(xué)校建立傳統(tǒng)軟件管理系統(tǒng)，功能涵蓋預(yù)算、配置、采購、驗(yàn)收、變動(dòng)、清查、績(jī)效評(píng)價(jià)、閑置、共享、折舊、處置、上報(bào)、決策分析等全生命周期管理業(yè)務(wù)活動(dòng),保證了資產(chǎn)安全完整、合理配置。近年來，學(xué)校不斷深入強(qiáng)化資產(chǎn)管理，升級(jí)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打造采購-資產(chǎn)-房產(chǎn)-財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái)。

　　2021年，學(xué)校資產(chǎn)入庫實(shí)現(xiàn)“線上一站式辦理”，有效解決資產(chǎn)入庫環(huán)節(jié)“報(bào)銷繁”問題。學(xué)校內(nèi)部各資產(chǎn)使用單位在系統(tǒng)內(nèi)提交新增資產(chǎn)驗(yàn)收單，學(xué)校各資產(chǎn)歸口管理部門、資產(chǎn)管理處通過線上審核各單位上傳的資產(chǎn)信息、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料，核對(duì)無誤后線上加蓋電子簽章，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)操作流程“無紙化”的辦理。新系統(tǒng)的運(yùn)用有效地解決了教職工在辦理資產(chǎn)入庫過程中所遇到的耗時(shí)長(zhǎng)、步驟多等問題，節(jié)省了資產(chǎn)管理員跑路簽字的時(shí)間，極大提升了資產(chǎn)入庫的工作效率和服務(wù)水平。同時(shí)，學(xué)校新購入資產(chǎn)管理自助服務(wù)終端機(jī)，提供用戶自助查詢、單據(jù)打印功能，為師生提供更快捷便利的入賬服務(wù)，以信息化促進(jìn)管理服務(wù)創(chuàng)新和效能提升，切實(shí)解決了單據(jù)打印繁瑣的實(shí)際問題，讓“教師少跑路，信息多跑腿”。

　　物聯(lián)網(wǎng)助力實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“秒清查”

　　2022年，學(xué)校試點(diǎn)使用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理，引入RFID相關(guān)設(shè)備進(jìn)行試點(diǎn)。選取辦公室試點(diǎn)，粘貼RFID標(biāo)簽、終端，結(jié)合智能手持RFID清查終端以及軟件系統(tǒng)自帶的資產(chǎn)感知器，不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)、特定類別的資產(chǎn)清查盤點(diǎn),而且實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)化、智能化的“秒盤點(diǎn)”，并自動(dòng)生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表。物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理平臺(tái)借助RFID標(biāo)簽和GIS技術(shù)，打破空間壁壘，可隨時(shí)隨地對(duì)資產(chǎn)的位置、狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，提高資產(chǎn)利用率，有效提高學(xué)校資產(chǎn)管理效率。結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)感知終端及智能管控終端，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)、使用時(shí)長(zhǎng)、使用效率，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)，為學(xué)校綜合管理提供高質(zhì)量實(shí)時(shí)分析，有力推進(jìn)資產(chǎn)全過程績(jī)效管理、資產(chǎn)管理精細(xì)化績(jī)效考核。

　　資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)“可視化”

　　1.應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化大平臺(tái)，建立數(shù)據(jù)駕駛艙，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)

　　學(xué)校資產(chǎn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將資產(chǎn)管理過程中的龐雜數(shù)據(jù)以可視化應(yīng)用的方式來分析并展示。利用RFID射頻技術(shù)、RFID標(biāo)簽、讀寫器，實(shí)時(shí)采集覆蓋資產(chǎn)全生命周期的管理信息，實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)展示助力資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、資產(chǎn)監(jiān)控、位置預(yù)警等，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。對(duì)存量資產(chǎn)情況、日常業(yè)務(wù)情況等多方面進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析實(shí)時(shí)、多維的可視化分析，全面覆蓋用電設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、使用時(shí)長(zhǎng)、能耗、功率等信息，助力校內(nèi)資產(chǎn)管理節(jié)能減排、綠色辦公。聚焦資產(chǎn)管理過程中的重要業(yè)務(wù)，將傳統(tǒng)的數(shù)字化報(bào)表替換成具象化的、多樣化的統(tǒng)計(jì)分析圖，為資產(chǎn)管理工作各業(yè)務(wù)塊提供合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)分析。

　　2.建立房產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)動(dòng)態(tài)化、高效化管理

　　學(xué)校建立三維電子地圖，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與校內(nèi)地圖相結(jié)合，對(duì)房屋信息可視化管理，圖上操作，以圖管房，以房管人，以房管物。物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理平臺(tái)借助RFID標(biāo)簽和GIS技術(shù)，打破資產(chǎn)管理空間壁壘，可隨時(shí)隨地對(duì)資產(chǎn)的位置、狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備位置預(yù)警、待機(jī)預(yù)警、閑置預(yù)警、故障預(yù)警等資產(chǎn)的實(shí)時(shí)化在線管理，提高資產(chǎn)利用率，有效避免校內(nèi)資產(chǎn)流失；對(duì)房間內(nèi)人員使用面積/定額核算及貨幣化補(bǔ)貼等情況進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)人、房、物精細(xì)化管理和資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化、高效化管理；結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，對(duì)公房使用效率進(jìn)行監(jiān)管，解決房間使用效率低，申請(qǐng)用房又無房可分的問題。

　　3.以智能設(shè)備和系統(tǒng)為媒介，實(shí)現(xiàn)公房使用效率實(shí)時(shí)分析

　　為監(jiān)控公房分配后的使用情況，獲取后續(xù)公房分配、調(diào)整的直接數(shù)據(jù)，學(xué)校采取實(shí)時(shí)檢測(cè)的方式，以智能設(shè)備和管理系統(tǒng)為媒介，實(shí)現(xiàn)公房使用情況的全面掌握。學(xué)校在共享房間安裝智能探測(cè)器，與現(xiàn)有的房產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，由系統(tǒng)控制設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)房間使用頻次，并可對(duì)房間使用頻次進(jìn)行排名，減少房間空置，提高房屋使用效率。

　　全面感知、互聯(lián)互通、智能處理是物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的鮮明特征，也是當(dāng)下資產(chǎn)管理手段的目標(biāo)航向。借助物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式的探索能夠?yàn)閷W(xué)校資產(chǎn)管理帶來新的發(fā)展動(dòng)力，切實(shí)解決資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管難、盤點(diǎn)難、安全管理難、績(jī)效考核難、共享共用難等問題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能動(dòng)態(tài)管理，不斷提升資產(chǎn)管理效能。