2022年，青島大學(xué)的政府采購工作圓滿收尾。這一年，青島大學(xué)在扎實工作的基礎(chǔ)上，有探索、有創(chuàng)新，有成果、有收獲。
在采購內(nèi)控管理方面，制定《青島大學(xué)采購管理辦法》（征求意見稿）《青島大學(xué)招投標合同專用章管理規(guī)定》等政府采購管理制度，為做好采購內(nèi)控管理提供制度保障。對學(xué)校遴選入圍的八家招標代理機構(gòu)開展代理服務(wù)費收取專項檢查，確保招標代理嚴格按照遴選合同約定的服務(wù)費標準收取，進一步加強招標代理監(jiān)督管理工作。制定招標代理機構(gòu)考核細則，對遴選入圍招標代理機構(gòu)進行考核評價，切實提高招標代理機構(gòu)的工作質(zhì)量、工作效率和服務(wù)水平。
在采購程序方面，為避免重復(fù)購置，青島大學(xué)加強大型儀器設(shè)備采購論證管理。按照大型儀器設(shè)備“先論證，后入庫，再申購”的程序，多次組織校內(nèi)外專家對紡織服裝學(xué)院、物理科學(xué)學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、國家重點實驗室、可持續(xù)能源研究院等十余個單位申報的101臺大型儀器設(shè)備進行必要性、合理性、經(jīng)濟性、先進性、前瞻性、共享性、重復(fù)性等論證，論證通過的91臺大型儀器設(shè)備納入學(xué)校大型儀器設(shè)備存儲庫，實現(xiàn)學(xué)校對大型儀器設(shè)備購置的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
青島大學(xué)還依托信息化賦能政府采購工作，確保采購陽光高效、優(yōu)質(zhì)規(guī)范。為貫徹落實“放管服”要求，提高工作效率和服務(wù)效能，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”的服務(wù)目標，學(xué)校以信息化手段提升采購內(nèi)控管理水平為目標，通過理順工作關(guān)系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、打破信息孤島，構(gòu)建了采購單位、職能部門、代理機構(gòu)、供應(yīng)商“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一入口、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”的“四統(tǒng)”采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了采購項目“數(shù)據(jù)可查、狀態(tài)可見、進度可視、流程可溯、檔案可閱、風險可控”的“六可”工作目標。在此基礎(chǔ)上，有序推進系統(tǒng)二期建設(shè)，進一步實現(xiàn)了信息統(tǒng)計分析、待辦事項提醒、采購意向公示等功能，確保政府采購工作公開透明，規(guī)范高效。
2022年，學(xué)校各單位共提交采購計劃150個，預(yù)算金額17861萬元，其中貨物類項目81個，預(yù)算金額10186萬元；服務(wù)類項目44個，預(yù)算金額5190萬元；工程類項目25個，預(yù)算金額2484萬元。截至2022年年底，已完成128個項目的招標工作，剩余22個項目均已發(fā)布招標公告，進入招標程序。
