日前，河南省周口市財(cái)政局創(chuàng)新實(shí)施“政府采購(gòu)項(xiàng)目一鍵歸檔管理”功能，并經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)，在全省電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)中全面推廣使用.此舉旨在夯實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步優(yōu)化政采領(lǐng)域營(yíng)商環(huán)境。
據(jù)了解，去年以來，按照省、市營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化提升行動(dòng)方案要求，周口市財(cái)政局堅(jiān)持先行先試，立足工作實(shí)際，創(chuàng)新政府采購(gòu)監(jiān)管方式，研發(fā)了電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)“采購(gòu)項(xiàng)目一鍵歸檔管理”功能。在系統(tǒng)功能研發(fā)過程中，周口市財(cái)政局組建了由政府采購(gòu)監(jiān)管人員、采購(gòu)人代表、集采機(jī)構(gòu)、業(yè)內(nèi)資深專家、供應(yīng)商等多方參與的論證組，多次打磨指標(biāo)配置、節(jié)點(diǎn)設(shè)置、歸檔環(huán)節(jié)等細(xì)節(jié)，反復(fù)論證優(yōu)化，提高可操作性。通過與河南省電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)合作，歷經(jīng)半年多的技術(shù)調(diào)試，于2022年11月成功在全省電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)上線運(yùn)行。
“一鍵歸檔”功能要求采購(gòu)人從采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算、采購(gòu)需求管理，到采購(gòu)款項(xiàng)支付、采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)等全流程電子檔案管理，按照檔案管理系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)控制，倒逼采購(gòu)人健全政府采購(gòu)內(nèi)控制度建設(shè)，完整、真實(shí)、妥善保管采購(gòu)文件和采購(gòu)活動(dòng)記錄。
據(jù)悉，周口市“一鍵歸檔”功能的上線實(shí)施，進(jìn)一步健全了政府采購(gòu)監(jiān)管機(jī)制和手段，完善了全省電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)的電子檔案管理功能，根本解決了采購(gòu)人政府采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部歸口各自為政的局面，保障了采購(gòu)人各責(zé)任部門采購(gòu)信息的暢通連貫，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)人內(nèi)部控制“分崗設(shè)置、集中管理、有放有管、放管統(tǒng)一”的效果，得到了河南省財(cái)政廳的充分肯定，并在全省電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)中統(tǒng)一上線推廣使用。
下一步，周口市財(cái)政局將加快構(gòu)建采購(gòu)主體職責(zé)更清晰、內(nèi)控管理更完善、監(jiān)管機(jī)制更健全、電子化應(yīng)用更先進(jìn)的現(xiàn)代化政府采購(gòu)體系，助力營(yíng)商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。
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