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教育裝備采購(gòu)網(wǎng)
體博會(huì)25 校體購(gòu)2

代建制下采購(gòu)人切忌推諉扯皮

教育裝備采購(gòu)網(wǎng) 2023-06-30 09:27 圍觀1528次

  案例回放

  某大學(xué)新建一棟辦公大樓,學(xué)校為項(xiàng)目的建設(shè)單位,項(xiàng)目采用代建制模式,學(xué)校委托專業(yè)化的A咨詢機(jī)構(gòu)作為代建方。在預(yù)算批復(fù)后,學(xué)校及時(shí)委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)辦公樓多聯(lián)式空調(diào)機(jī)供貨及安裝采購(gòu)項(xiàng)目公開招標(biāo),在招標(biāo)公告發(fā)布后,共有9家供應(yīng)商參與投標(biāo)。開標(biāo)后不久,代理機(jī)構(gòu)組織評(píng)審,學(xué)校委托代建方的李某作為采購(gòu)人代表參與評(píng)審。經(jīng)評(píng)審,最低價(jià)投標(biāo)人B公司中標(biāo),該公司投標(biāo)的品牌為國(guó)內(nèi)低檔品牌。采購(gòu)中心在媒體上發(fā)布了中標(biāo)公告,公告內(nèi)容包括采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式,項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào),中標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)金額,多聯(lián)機(jī)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)要求以及評(píng)審專家的名單。

  中標(biāo)結(jié)果剛上網(wǎng)公示,代理機(jī)構(gòu)就收到了投標(biāo)人C公司的質(zhì)疑函,質(zhì)疑的主要內(nèi)容是:中標(biāo)公告發(fā)布的投標(biāo)人B公司,多種型號(hào)的室外機(jī)主要技術(shù)參數(shù)(制冷量和制熱量)明顯負(fù)偏離采購(gòu)需求的技術(shù)要求(并提供了相關(guān)證據(jù)),依據(jù)招標(biāo)文件要求,主要技術(shù)參數(shù)滿分20分,負(fù)偏離嚴(yán)重的,該項(xiàng)得分最低只有3分,因此,A公司總得分無論如何也不可能第一,要求確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果無效。”

  代理機(jī)構(gòu)在受理C公司的書面質(zhì)疑后,核實(shí)了相關(guān)情況,確實(shí)存在以上情形,如果按偏離打分,A公司總分估計(jì)倒數(shù)第二或倒數(shù)第一。代理機(jī)構(gòu)向監(jiān)管部門匯報(bào)后,監(jiān)管部門要求原評(píng)審委員會(huì)重新評(píng)審。代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員通知了采購(gòu)人代表和原評(píng)委,作為采購(gòu)人代表的代甲方李某已委派到國(guó)外,一時(shí)半會(huì)兒回不來,因此,業(yè)務(wù)員要求學(xué)校委派另一名采購(gòu)人代表參與評(píng)審。校方指出,項(xiàng)目采用代建制,新上任不久的校領(lǐng)導(dǎo)建議由代建方再指派其他人參與評(píng)審,校方不再指派代表。但代建方則認(rèn)為,校方是建設(shè)單位,屬于采購(gòu)人,派誰去應(yīng)當(dāng)有校方的書面委托,而且當(dāng)時(shí)代建方的李某作為采購(gòu)人代表參與評(píng)審,也是基于校方的書面委托,代建方無權(quán)隨便指派采購(gòu)人代表。

  問題引出

  在代建制模式下,關(guān)于采購(gòu)人代表的看法,誰的觀點(diǎn)正確?

  點(diǎn)評(píng)分析

  本項(xiàng)目采用代建制模式,學(xué)校委托專業(yè)化的A咨詢機(jī)構(gòu)作為代甲方,校方作為使用人。校方認(rèn)為,項(xiàng)目采用代建制,應(yīng)由代建方再指派代表參與評(píng)審。但代建方認(rèn)為,校方是建設(shè)單位,屬于采購(gòu)人,派誰去評(píng)審應(yīng)當(dāng)有校方的書面委托,而且當(dāng)時(shí)代建方的李某作為采購(gòu)人代表參與評(píng)審,也是基于校方的書面委托。

  在上述案例中,筆者認(rèn)為,代甲方的觀點(diǎn)是正確的,因?yàn)樵陧?xiàng)目批復(fù)中校方是建設(shè)單位,預(yù)算資金也是批復(fù)給建設(shè)單位的,校方就是采購(gòu)人,其采購(gòu)人主體的角色不可隨意更改,更不會(huì)因?yàn)榇ㄖ颇J蕉淖?,代甲方無法取代采購(gòu)人或建設(shè)單位角色,只能在采購(gòu)人項(xiàng)目建設(shè)單位的授權(quán)范圍內(nèi)代替采購(gòu)人組織招標(biāo)活動(dòng)、管理項(xiàng)目建設(shè)。在代建制模式下,代甲方對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的組織與管理應(yīng)秉承采購(gòu)人的書面授權(quán)內(nèi)容,代為執(zhí)行。就招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)而言,代甲方可以在一些必要的環(huán)節(jié)代替采購(gòu)人履行義務(wù)、行使權(quán)力和承擔(dān)責(zé)任,但需要指出的是,并非所有責(zé)任、義務(wù)和權(quán)力均可由代甲方代為行使,需要結(jié)合實(shí)際情形分析法律所規(guī)定的具體程序或行為的性質(zhì)。如,在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中,采購(gòu)人可以授權(quán)代甲方作為采購(gòu)人代表,代替采購(gòu)人參與開標(biāo)、評(píng)審、發(fā)表意見。在現(xiàn)場(chǎng)踏勘環(huán)節(jié),代甲方則可代替采購(gòu)人組織進(jìn)行。值得注意的是,所有的簽章確認(rèn)手續(xù)均應(yīng)由采購(gòu)人完成,并需加蓋采購(gòu)人的公章,本案例的委派采購(gòu)人代表也必須由采購(gòu)人來指派。

  代甲方作為實(shí)際組織項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的管理單位,在我國(guó)現(xiàn)行體制下,其并非項(xiàng)目的立項(xiàng)和資金使用單位,也不是項(xiàng)目的建設(shè)單位,故其不是采購(gòu)的主體,只能在采購(gòu)人授權(quán)范圍內(nèi)組織開展項(xiàng)目建設(shè)的管理工作。目前,代甲方的主體地位并未得到政府采購(gòu)相關(guān)法律的明確承認(rèn),其開展工作的程度與過程缺乏相應(yīng)的法律規(guī)制與約定。

  采購(gòu)人是重要的政府采購(gòu)當(dāng)事人,是采購(gòu)活動(dòng)的主角和責(zé)任主體,而采購(gòu)人代表在政府采購(gòu)環(huán)節(jié)中有著不可替代的重要作用,采購(gòu)人應(yīng)該合理合法地使用好“委派采購(gòu)人代表參與項(xiàng)目”這個(gè)權(quán)利,以確保政府采購(gòu)的順利進(jìn)行。采購(gòu)人在派出自己的采購(gòu)人代表時(shí)絕不能亂點(diǎn)兵,也不可隨意“抓差”,選派的采購(gòu)人代表應(yīng)該具有代表采購(gòu)人發(fā)表意見的能力,具有項(xiàng)目評(píng)審的基本素質(zhì)。代理機(jī)構(gòu)在核查采購(gòu)人代表身份時(shí),必須核查是否有采購(gòu)人的書面授權(quán)書,并注意核查加蓋公章的單位主體是否適格?!敦?cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作有關(guān)問題的通知》(財(cái)庫〔2012〕69號(hào))指出:“采購(gòu)人委派代表參加評(píng)審委員會(huì)的,要向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)出具授權(quán)函?!?/p>

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來源:中國(guó)政府采購(gòu)報(bào) 作者:馬正紅 責(zé)任編輯:逯紅棟 我要投稿
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