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教育裝備采購網(wǎng)
體博會25 校體購2

如何理解競爭性談判(上)

教育裝備采購網(wǎng) 2023-09-01 11:38 圍觀3348次

  經(jīng)過多年的實(shí)踐,筆者以為,全國各地的從業(yè)者對競爭性談判采購方式應(yīng)該有較為統(tǒng)一的認(rèn)識,但出乎意料的是,競爭性談判采購方式操作的程序、策略以及報價輪次等面臨著千人千面的問題,大家都是按照自己對政府采購法規(guī)的理解在操作,導(dǎo)致供應(yīng)商難以適從,爭議較多。

  競爭性談判中的競爭指什么形式的競爭?競爭性談判采購方式的采購程序是什么?供應(yīng)商的來源是什么?談判時談什么?有沒有談判輪次和報價之規(guī)定?非招標(biāo)的工程項(xiàng)目是否適用競爭性談判?針對這些問題,筆者詳細(xì)地閱讀了政府采購法規(guī)并查看了各地競爭性談判文件,并沒有找到具體的操作模式或?qū)嵤┘?xì)則。筆者試著對相關(guān)問題進(jìn)行了梳理,以供參考。

  如何看待競爭性談判中的“競爭”

  對于競爭的理解,有人認(rèn)為,只要參與的供應(yīng)商數(shù)量多于3家,就體現(xiàn)競爭了,它是相對于單一來源采購而言。至于報價的競爭則不能算作競爭,

  筆者認(rèn)為,這種理解是片面的。競爭性談判的競爭是一種全過程、全方位的競爭,它不僅體現(xiàn)在供應(yīng)商的參與數(shù)量上,而且還體現(xiàn)在采購標(biāo)的品質(zhì)的競爭、響應(yīng)報價的競爭以及服務(wù)水準(zhǔn)的競爭等。報價競爭是必經(jīng)流程,談判文件約定多輪報價是被允許的,也是可行的。

  那么,是不是一定要按法定的競爭性談判采購程序進(jìn)行談判?對此,有人會說,難道還有人會不按照競爭性談判采購方式的法定程序進(jìn)行采購嗎?然而,事實(shí)卻恰恰相反。政府采購法規(guī)定的競爭性談判采購方式的采購程序依次為,成立談判小組、編制談判文件、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單、談判、確定成交供應(yīng)商。

  在法定的采購程序中,談判小組成員要出現(xiàn)兩次,第一次是在“對談判文件進(jìn)行確認(rèn)和確定不少于3家供應(yīng)商”的過程中;第二次是在“供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日”之后的評審、談判中。

  在實(shí)際操作中,一些采購人或采購代理機(jī)構(gòu)為了省時、省錢,先讓采購人或采購代理機(jī)構(gòu)編制談判文件,然后通過公告的方式邀請供應(yīng)商,再組成談判小組進(jìn)行談判等。這其中的兩個程序按照法定要求應(yīng)由談判小組完成,即談判小組對談判文件進(jìn)行確認(rèn)和談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,但這兩項(xiàng)活動居然由其他人代替了。

  程序不合法,結(jié)果也不合法。所以,在現(xiàn)行政府采購法規(guī)下,一定要按照法定的程序進(jìn)行操作,切不可偷工減料、越俎代庖。

  如何確定供應(yīng)商

  根據(jù)政府采購法的規(guī)定,參與競爭性談判的供應(yīng)商是由“談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商”,但至于“符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單”怎么確定,不得而知?!墩少彿钦袠?biāo)采購方式管理辦法》(財政部令第74號,以下簡稱74號令)規(guī)定:“采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從省級以上財政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評審專家分別以書面推薦的方式邀請不少于3家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參與競爭性談判活動?!睋Q言之,競爭性談判供應(yīng)商的來源有三種方式,即公告征集、庫中隨機(jī)抽取、書面推薦。那么,在一個采購項(xiàng)目中,只能用一種方式確定供應(yīng)商?還是可以同時使用上述三種方式?

  無論采用何種方式確定,都屬于邀請形式。由于目前大多數(shù)省級政府采購供應(yīng)商庫尚未建立,庫中隨機(jī)抽取方式很少采用。

  最讓人不好理解和把握的是,通過公告方式廣泛征集來的供應(yīng)商是“全選”還是由談判小組邀請。對于談判小組的邀請又有什么規(guī)則?是隨機(jī)抽取還是由談判小組集體邀請,還是各邀請各的?

  對于采購人推薦和評審專家書面推薦的規(guī)則,74號令進(jìn)行了規(guī)定,即,采購人和評審專家應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見。采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。

  從目前實(shí)際操作來看,競爭性談判采購活動大多采用公告的形式征集,“來多少,算多少”。因此,也無法回答有關(guān)部門在檢查、審計中“你為什么要推薦他”的提問。

  筆者認(rèn)為,對于競爭性談判采購方式的供應(yīng)商來源,在相關(guān)法規(guī)沒有修訂前,在操作實(shí)施細(xì)則未出臺的情況下,建議還是以公告的方式邀請。

  競爭性談判中該談什么

  在競爭性談判中,談判小組與供應(yīng)商到底該談什么?怎么談?目前政府采購法規(guī)沒有明確的規(guī)定。以此前的一個案例為例,某文化部門實(shí)施服務(wù)采購A項(xiàng)目,某執(zhí)法部門實(shí)施采購B項(xiàng)目,A采購項(xiàng)目從談判開始(從宣布談判紀(jì)律算起)到談判小組在評審報告簽完字,整個談判過程耗時18分21秒。其間,談判小組與供應(yīng)商代表(僅一個)就兩個問題進(jìn)行談判。專家問:“你們的財務(wù)報表是誰做的?”供應(yīng)商代表在思考后回答不知道。專家又問:“你們是否做過類似項(xiàng)目?”供應(yīng)商代表在思考后,依然回答不知道。這就是A采購項(xiàng)目的兩個談判問題。該談判文件沒有約定談什么,談判小組的評審專家也不知道該談什么,兩個“不知道”使談判陷入僵局并終結(jié)。在B采購項(xiàng)目的采購過程中,最后報價結(jié)束后,采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員將各供應(yīng)商的最后報價公布,還問采購人代表對成交的采購價格是否滿意。試問,不滿意怎么辦?

  雖然上述案例只是個例,但由此可以看出,目前采購代理機(jī)構(gòu)的工作人員以及評審專家對談判的理解和把握沒有切入實(shí)質(zhì)。

  關(guān)于競爭性談判中談什么的問題,首先要看采購項(xiàng)目為什么選擇競爭性談判采購方式。也就是74號令中采用競爭性談判情形,具體可以歸納為三類情形。一是采用招標(biāo)采購方式失敗后,報名不足3家、資格性審查和符合性審查后不足3家、重新招標(biāo)后還是不能滿足法定供應(yīng)商的參與數(shù)量。二是采購需求不明確或不能把握市場行情、價格。三是采購時間緊急不能滿足要求。

  本可以采用招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購的,只是因?yàn)槎喾N原因變更為競爭性談判,對于這類情形,主要通過對響應(yīng)文件的“有效性、完整性和響應(yīng)程度”進(jìn)行評審,并由最后報價來決定。

  只有在采購需求不明確的情形下才涉及談什么和怎么談的問題。競爭性談判就是要通過談判來把不確定性的事項(xiàng)談成清晰、確定的事項(xiàng)。它是借助供應(yīng)商、評審專家的智慧來完善采購需求的不確定性,所以,談主要是就采購需求來談。如果采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求實(shí)質(zhì)性變動了,或者合同草案條款明確了,那么,有能力滿足新的采購需求和合同條款的供應(yīng)商才有報價競爭的必要。

  至于怎么談的問題,目前,74號令規(guī)定“所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機(jī)會”,這與有關(guān)國際組織的規(guī)定類似。其實(shí),如果是僅就采購標(biāo)的的采購需求進(jìn)行談判,則是不需要分別談判的,如果涉及采購標(biāo)的的專利、獨(dú)門技術(shù)等,基于保密的需要,可以分別談判。但如果形成了新的采購需求,這個采購需求應(yīng)讓所有參與談判的供應(yīng)商知曉。

 ?。ㄗ髡邌挝唬褐心县斀?jīng)政法大學(xué)中國政府采購研究所、湖北省荊門市政府采購辦公室)

來源:中國政府采購報 作者:宋軍 謝俊 責(zé)任編輯:逯紅棟 我要投稿
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