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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

派美雅助力公采/企業(yè)采購中心檔案管理實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)一檔

教育裝備采購網(wǎng) 2023-12-13 14:49 圍觀2538次

  背景及需求

  近年來,隨著數(shù)字化改革的提檔加速,公共資源交易領(lǐng)域也迎來了全流程電子化的管理?!豆操Y源交易平臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(發(fā)改辦法規(guī) [2019] 509號(hào))指出應(yīng)建立檔案查詢制度,依法依規(guī)提供檔案查詢功能。應(yīng)建立健全公共資源交易檔案管理制度,按照“一項(xiàng)一檔”的要求,將交易服務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文檔、紙質(zhì)文件以及音視頻等按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸檔。

  面對公共資源交易中心、某采購站以及企業(yè)采購中心領(lǐng)域的交易音視頻以及電子化發(fā)展帶來了海量數(shù)據(jù),那么該如何存儲(chǔ)、管理、查閱、備份這些數(shù)據(jù)就成為了所需要面對的難題。《關(guān)于深化公共資源交易平臺(tái)整合共享的指導(dǎo)意見》指出,要抓緊解決電子檔案、技術(shù)規(guī)范信息安全等問題。

  解決方案

  派美雅專注音視頻數(shù)據(jù)及電子文件自動(dòng)刻錄歸檔管理,致力于為公采/企業(yè)采購中心構(gòu)建多介質(zhì)混合存儲(chǔ)體系,主要具有離線光盤集中刻錄安全歸檔管理、虛擬光盤庫在線備份歸檔并存模式,支持與各電子檔案管理系統(tǒng)軟件廠商、各視頻監(jiān)控廠商及電子招標(biāo)管理平臺(tái)對接,提供開評(píng)標(biāo)音視頻數(shù)據(jù)及電子文件檔案的存儲(chǔ)、管理、查閱、備份一體化服務(wù),助力公共資源交易中心檔案管理實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)一檔、即時(shí)歸檔自動(dòng)化、保管電子化與利用網(wǎng)絡(luò)化,確保電子檔案真實(shí)、完整、安全和可用,并提供SDK接口靈活對接。

派美雅助力公采/企業(yè)采購中心檔案管理實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)一檔

  功能特性

派美雅助力公采/企業(yè)采購中心檔案管理實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)一檔

  優(yōu)勢特點(diǎn)

  無縫對接各大監(jiān)控設(shè)備/交易業(yè)務(wù)平臺(tái)/電子檔案管理系統(tǒng)

  無縫對接各大視頻監(jiān)控設(shè)備、各地市交易中心業(yè)務(wù)平臺(tái)、各地電子檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)將開標(biāo)評(píng)標(biāo)音視頻資料、交易等業(yè)務(wù)相關(guān)電子文件,參照財(cái)政部令第87號(hào)以及檔案管理的要求,及時(shí)進(jìn)行自動(dòng)刻錄歸檔存儲(chǔ),達(dá)到一項(xiàng)一盤,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一方便管理。

  “一項(xiàng)一檔”自動(dòng)光盤刻錄打印

  實(shí)現(xiàn)“一項(xiàng)一檔,自動(dòng)歸檔”。配置派美雅視頻藍(lán)光盤打印刻錄一體機(jī)/派美雅磁光一體機(jī)、數(shù)據(jù)備份歸檔管理平臺(tái)以及派美雅檔案級(jí)藍(lán)光光盤(達(dá)到長期保存效果)。數(shù)據(jù)備份歸檔管理平臺(tái)支持“一鍵自動(dòng)光盤刻錄打印輸出模式”,不僅滿足數(shù)據(jù)長期保存需求,而且改變傳統(tǒng)人工刻錄所帶來的耗時(shí)耗力問題,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)下載、自動(dòng)打包、智能選盤、自動(dòng)刻錄、自定義盤面信息自動(dòng)打印功能。

  “智能聯(lián)動(dòng)”,安全自動(dòng)歸檔管理

  檔案數(shù)字化管理只需一鍵“掃碼辦”模式,提高了用戶的工作效率。平臺(tái)與派美雅智能光盤管理柜聯(lián)動(dòng),只需直接掃碼即可完成光盤出入庫管理,智能閃燈定位光盤存儲(chǔ)位置,滿足光盤使用單位對于光盤快速存放管理及保存的需求,又能夠達(dá)到快速查找、光盤借閱管理、光盤歸檔管理,提高了檔案歸集的及時(shí)性和完整性,實(shí)現(xiàn)了“來源可溯、去向可查、全程留痕”。

  公司簡介

  北京英特信網(wǎng)絡(luò)科技有限公司(旗下品牌為“派美雅”、“信刻”),北京“專精特新”企業(yè),高新科技企業(yè)。公司成立于2005年,是一家專業(yè)集軟硬件、磁光備份歸檔一體機(jī)、光盤打印刻錄一體機(jī)、光盤檢測翻刻一體機(jī)、藍(lán)光光盤庫、虛擬光盤庫、檔案光盤、光盤擺渡機(jī)、光盤柜、醫(yī)學(xué)影像光盤刻錄系統(tǒng)、電子病歷海量數(shù)據(jù)長期歸檔系統(tǒng)、載玻片/包埋盒打號(hào)機(jī)等產(chǎn)品和解決方案研、產(chǎn)、銷一體化的綜合型高新科技企業(yè),公司擁有強(qiáng)大的軟硬件研發(fā)團(tuán)隊(duì)、多項(xiàng)核心技術(shù)與軟件著作權(quán)登記證書,圍繞多領(lǐng)域核心應(yīng)用,按需提供安全可靠、靈活易部署的光盤刻錄、歸檔應(yīng)用軟硬一體解決方案,適用于政府、軍隊(duì)、軍工、司法、教育、公共資源、檔案、金融、能源、醫(yī)療、廣電行業(yè)、電力、交通、企事業(yè)單位、音像資料館等行業(yè)領(lǐng)域。

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