隨著高校事業(yè)的不斷發(fā)展，采購(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大，作為服務(wù)高校高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手，采購(gòu)工作在高校內(nèi)部治理中承擔(dān)著越來越重要的任務(wù)。高校采購(gòu)具有政策性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)大、關(guān)注度高等特點(diǎn)，加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控建設(shè)，對(duì)于推動(dòng)高校治理能力現(xiàn)代化具有重要意義。
近年來，內(nèi)蒙古大學(xué)始終堅(jiān)持“依法依規(guī)、公開公正、廉潔高效”的采購(gòu)理念，不斷加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)，建立了一套“實(shí)施有章法、運(yùn)行有機(jī)制、過程有監(jiān)管、措施有保障”的采購(gòu)內(nèi)控體系，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)管理制度化、制度流程化、流程信息化的運(yùn)行機(jī)制。
建立健全采購(gòu)體制機(jī)制是做好內(nèi)控管理的基礎(chǔ)
為適應(yīng)高校發(fā)展面臨的新形勢(shì)新要求，不斷規(guī)范學(xué)校采購(gòu)管理工作，切實(shí)提高采購(gòu)效率，防范和化解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)蒙古大學(xué)不斷理順采購(gòu)管理機(jī)制，建立健全采購(gòu)內(nèi)控體系，完善采購(gòu)管理流程。
首先，夯實(shí)責(zé)任，確保采購(gòu)規(guī)范有序。按照“不相容崗位分離”的內(nèi)控要求，內(nèi)蒙古大學(xué)在充分梳理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，制定了《內(nèi)蒙古大學(xué)資產(chǎn)管理處崗位責(zé)任制清單》，明確了各科室的崗位職責(zé)和責(zé)任劃分，采購(gòu)一科主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理工作，采購(gòu)二科主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施工作，國(guó)有資產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)采購(gòu)驗(yàn)收，形成了“各司其職，分權(quán)制衡，管采驗(yàn)分離”的采購(gòu)管理格局。同時(shí)，學(xué)校建立了“采購(gòu)1+N責(zé)任體系”，明確采購(gòu)各環(huán)節(jié)責(zé)任人的具體職責(zé)和業(yè)務(wù)時(shí)限要求，從制度入手夯實(shí)采購(gòu)相關(guān)主體職責(zé)，明晰責(zé)任邊界，強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任，構(gòu)建各方相互協(xié)作、相互制衡的運(yùn)行機(jī)制。
其次，健全制度，確保采購(gòu)合法合規(guī)。內(nèi)蒙古大學(xué)不斷完善采購(gòu)內(nèi)控制度，形成了以《內(nèi)蒙古大學(xué)采購(gòu)管理辦法（試行）》為統(tǒng)領(lǐng)，《內(nèi)蒙古大學(xué)采購(gòu)工作紀(jì)律暫行規(guī)定》《內(nèi)蒙古大學(xué)采購(gòu)特邀監(jiān)察員制度暫行辦法》《內(nèi)蒙古大學(xué)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理辦法》《內(nèi)蒙古大學(xué)外貿(mào)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》4個(gè)配套制度為輔的采購(gòu)管理制度體系，在確保采購(gòu)業(yè)務(wù)有章可循的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化相關(guān)主體責(zé)任并建立了特邀監(jiān)察員監(jiān)督制度，形成了政策功能完備、法律制度完善、監(jiān)管機(jī)制健全的采購(gòu)內(nèi)控管理機(jī)制，采購(gòu)管理水平不斷提升。
最后，強(qiáng)化流程，確保采購(gòu)執(zhí)行有效。在充分梳理采購(gòu)流程的基礎(chǔ)上，內(nèi)蒙古大學(xué)堅(jiān)持讓制度流程化，致力于通過流程圖、動(dòng)畫等形式讓采購(gòu)工作更通俗易懂。例如，制定了一系列業(yè)務(wù)流程圖，配套編制了15個(gè)涵蓋采購(gòu)全流程的視頻業(yè)務(wù)指南。
推進(jìn)采購(gòu)數(shù)字化是抓好內(nèi)控管理的重要手段
近年來，內(nèi)蒙古大學(xué)積極探索采購(gòu)數(shù)字化之路，致力于用信息化手段加強(qiáng)內(nèi)控，將采購(gòu)制度內(nèi)嵌于信息系統(tǒng)中，建設(shè)了涵蓋采購(gòu)全流程的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)主要業(yè)務(wù)線上辦理，做到了“數(shù)據(jù)多跑路，老師少跑腿”。
首先，全流程線上辦理提高采購(gòu)效率。內(nèi)蒙古大學(xué)圍繞采購(gòu)管理內(nèi)控制度，以信息化技術(shù)為手段，不斷探索推進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)線上辦理，目前已實(shí)現(xiàn)涵蓋采購(gòu)意向、采購(gòu)需求、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)合同發(fā)起、驗(yàn)收備案等采購(gòu)全流程業(yè)務(wù)線上辦理，學(xué)校師生可足不出戶完成采購(gòu)主要工作。學(xué)校建設(shè)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)/比選功能為采購(gòu)人和供應(yīng)商之間搭建了線上無接觸式的采購(gòu)交易橋梁，縮短了采購(gòu)時(shí)限，提升了采購(gòu)效率；評(píng)審專家抽取功能實(shí)現(xiàn)了在線抽取專家，保障了采購(gòu)評(píng)審工作的公正性。信息化手段的應(yīng)用使學(xué)校采購(gòu)管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效，保障了采購(gòu)內(nèi)控制度有效落地和執(zhí)行。
其次，互聯(lián)互通減少管理漏洞。采購(gòu)工作上下游涉及業(yè)務(wù)較多，前端連著預(yù)算，后端連著資產(chǎn)和財(cái)務(wù)。為提升采購(gòu)效率，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，內(nèi)蒙古大學(xué)積極探索采購(gòu)管理系統(tǒng)與人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接，一方面，采購(gòu)與資產(chǎn)的無縫對(duì)接縮短了信息傳遞的時(shí)間，減少了人為錄入的工作量和失誤，提升了采購(gòu)工作效率；另一方面，通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與采購(gòu)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和核對(duì)，做到了小額零星采購(gòu)“只管買、無需報(bào)”，減少了人工干預(yù)和差錯(cuò)率，使整個(gè)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范、透明，減少了管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，確保資金使用的合規(guī)性和安全性。
加強(qiáng)信息公開是保障內(nèi)控管理的必然要求
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)信息公開，提高政府采購(gòu)?fù)该鞫龋趦?nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳的大力支持下，內(nèi)蒙古大學(xué)不斷加強(qiáng)采購(gòu)信息公開力度，接受社會(huì)監(jiān)督，全面推進(jìn)“陽(yáng)光下”采購(gòu)。
通過對(duì)學(xué)校采購(gòu)管理平臺(tái)升級(jí)改造，不斷提升信息共享的能力，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校采購(gòu)信息在內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)——“內(nèi)蒙古自治區(qū)限額以下采購(gòu)信息發(fā)布專區(qū)”的發(fā)布，拓寬了信息發(fā)布渠道，提升了采購(gòu)尋源的效果。
實(shí)施采購(gòu)專管員制度是提升內(nèi)控水平的重要途徑
《內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)管理推動(dòng)建立政府采購(gòu)專管員制度的通知》下發(fā)后，內(nèi)蒙古大學(xué)高度重視，積極推行采購(gòu)專管員制度，擇優(yōu)選配政府采購(gòu)專管員3名，負(fù)責(zé)宣傳和落實(shí)政府采購(gòu)法律法規(guī)和規(guī)章制度，不斷完善學(xué)校采購(gòu)內(nèi)控制度，全程跟蹤、指導(dǎo)和監(jiān)督二級(jí)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目的各實(shí)施環(huán)節(jié)，審核把關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并糾正問題。同時(shí)，積極組織采購(gòu)專管員通過“線上+線下”等各種方式參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，切實(shí)提升依法采購(gòu)、規(guī)范采購(gòu)、高效采購(gòu)的能力。
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