隨著“放管服”改革的不斷深入,以及信息技術、大數(shù)據(jù)、人工智能的廣泛應用,高?？蒲性核?、醫(yī)院、企事業(yè)單位等各類機構紛紛通過成熟的電子采購平臺進行限額以下的自行采購活動,如網(wǎng)上競價、試劑耗材電子商城等,這些變化不僅提高了采購效率和質量,還增強了采購過程的透明度和公平性。其中,深圳清華大學研究院自2018年上線偉時信息網(wǎng)上競價平臺以來,該院通過建立基于陽光、規(guī)范、高效、誠信的管理機制以及賦予科研人員更大的自主采購權,在優(yōu)化采購管理方面取得了積極成效。
深圳清華大學研究院介紹到,該院的自行采購限額為50萬元,網(wǎng)上競價平臺的采購品類涵蓋科研儀器設備、實驗材料、配件、軟件系統(tǒng)、設備保養(yǎng)服務、研究課題合作機構服務、技術加工服務、設計服務、維修改造服務、測試服務、租賃服務、安評技術服務等。引進的偉時信息網(wǎng)上競價平臺解決了科研人員長期以來面臨的諸多問題,如耗時費力地電話詢價比價、核實商家資質信譽以及擔心產(chǎn)品質量難以保障等。這種方式不僅為科研人員解除了后顧之憂,也讓所有采購全過程更加公開透明、可追溯。
提高采購效率,節(jié)約采購成本
通過實施網(wǎng)上競價并啟動自動審批流程,只要符合資質的供應商都可以參與報價和響應,更多的供應商可以參與到競爭中來,確保了市場競爭的充分性。借助電子網(wǎng)絡化平臺,相較于以往的線下采購,其招投標及評標成本基本為零,大幅度縮短了采購周期。這樣,既避免因采購程序繁瑣、環(huán)節(jié)過多,而影響了科研工作。同時大大減少了以往傳統(tǒng)線下采購過程中耗費大量的行政成本。因此,在節(jié)省時間的同時,也有效節(jié)省了行政成本和財務成本。
科研人員賦權,保證采購質量
研究院認為,由于設備采購的目的是為滿足使用人的需要,所以尊重使用人的意見和建議也就顯得十分必要。充分賦權科研人員,讓他們在采購活動中有更多的自主權?？蒲腥藛T在網(wǎng)上競價平臺上可以充分利用自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗,對供應商的報價、技術方案等進行評估和比較,從而做出更加符合科研需求的采購決策。這種賦權機制提高了采購的精準度和有效性。如該院智能控制與先進制造研發(fā)中心在平臺發(fā)布的“圖形工作站”采購項目中,科研人員基于是否能滿足“與現(xiàn)有設備兼容、易于集成”的標準來挑選最佳供應商,而非單純選擇最低價供應商,保證了所購設備的質量符合實際需要。
建立健全監(jiān)督機制,防范風險
為防止用戶因不熟悉法律法規(guī)而產(chǎn)生的采購風險,研究院加強了對采購流程的規(guī)范化指導和在線實時監(jiān)督,并通過平臺在線實時監(jiān)控系統(tǒng)來預防潛在問題的發(fā)生。通過建立完善的監(jiān)督機制,有效避免了采購過程中可能出現(xiàn)的問題,保障了采購工作的順利進行。通過電子采購平臺進行采購,可以實現(xiàn)采購過程的透明化和規(guī)范化,有利于主管部門對采購活動的在線實時監(jiān)督和管理,保障了各項活動順利開展。
未來,研究院將借鑒偉時信息已為其他兄弟院校成功對接OA、財務系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng),實現(xiàn)采購申請、經(jīng)費查詢凍結、網(wǎng)上競價、設備資產(chǎn)報增和財務結算的一體化,不斷提升科研人員的工作滿意度。
