在公立醫(yī)院科研物資及服務(wù)采購(gòu)領(lǐng)域，其專業(yè)性強(qiáng)、品繁多且分散，需求差異大的特點(diǎn)給醫(yī)院采購(gòu)管理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。偉時(shí)信息基于多年在高校競(jìng)價(jià)網(wǎng)的成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為公立醫(yī)院提供了符合醫(yī)院內(nèi)控制度的網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)，助力醫(yī)院在強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)控、優(yōu)化采購(gòu)流程以及筑牢廉政防線上取得了顯著成效。
統(tǒng)一采購(gòu)制度，優(yōu)化流程
“億企優(yōu)采”平臺(tái)結(jié)合醫(yī)院內(nèi)控制度構(gòu)建了貼合業(yè)務(wù)需求和高效的科研物資及服務(wù)采購(gòu)流程。醫(yī)院可將各類科研物資及服務(wù)的采購(gòu)需求集中于該平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤弧徟鞒虇?dòng)到貨物驗(yàn)收完成、支付結(jié)算執(zhí)行的全流程在線管理。各部門在平臺(tái)上協(xié)同工作，按照預(yù)設(shè)的權(quán)限和流程操作，避免了制度間的沖突和管理范圍的重合，確保采購(gòu)流程規(guī)范、透明，有效解決了糾紛，保障了課題結(jié)題的順利進(jìn)行。
強(qiáng)化供應(yīng)商監(jiān)管，保障物資質(zhì)量與價(jià)格
為應(yīng)對(duì)科研供應(yīng)商物資質(zhì)量、價(jià)格無(wú)法監(jiān)管的困境，億企優(yōu)采平臺(tái)建立了嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估體系。平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，只有符合條件的供應(yīng)商才能入駐。同時(shí)，通過(guò)用戶評(píng)價(jià)、交易記錄分析等功能，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)信息共享與反饋。課題組在采購(gòu)時(shí)可以查看供應(yīng)商的信譽(yù)和歷史交易信息，降低以次充好、摻雜摻假等風(fēng)險(xiǎn)，保障科研物資和服務(wù)的質(zhì)量與性價(jià)比。此外，平臺(tái)還建立了信息共享及反饋機(jī)制，醫(yī)院可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為其他醫(yī)院提供參考，促使供應(yīng)商不斷提升自身質(zhì)量和服務(wù)水平。
強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)控的有力保障
為強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)控，采購(gòu)平臺(tái)為醫(yī)院對(duì)原線下采購(gòu)流程管控不足問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)，通過(guò)梳理業(yè)務(wù)流程，明確控制節(jié)點(diǎn)，重塑適配線上采購(gòu)的科研物資及服務(wù)的采購(gòu)流程。在采購(gòu)平臺(tái)內(nèi)設(shè)定采購(gòu)用戶、課題組審核人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、平臺(tái)管理員等多角色，并依管理職能賦予對(duì)應(yīng)操作權(quán)限。采購(gòu)平臺(tái)與醫(yī)院門戶系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一登錄認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶管理，與醫(yī)院集成平臺(tái)、OA系統(tǒng)、項(xiàng)目/合同管理系統(tǒng)、科研平臺(tái)、檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、醫(yī)院官網(wǎng)等信息系統(tǒng)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算控制、資產(chǎn)入庫(kù)、結(jié)算等全流程線上管理。采購(gòu)平臺(tái)促使采購(gòu)活動(dòng)在決策、執(zhí)行與監(jiān)督等環(huán)節(jié)達(dá)成有效分離，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等，并且保證全程可追溯。
