高校作為知識傳承與創(chuàng)新的殿堂,其采購工作與教學(xué)科研緊密相連,從基礎(chǔ)的教學(xué)教具到高精尖的科研儀器,每一項(xiàng)采購都牽動著學(xué)術(shù)發(fā)展的脈絡(luò)。偉時(shí)信息深入洞察高校非政府采購的獨(dú)特性,對高校采購平臺進(jìn)行升級,推出智能填寫申購需求功能,為高校采購工作開辟了高效便捷的新路徑。
在傳統(tǒng)電子采購模式下,高校采購人員往往深陷繁瑣的表單填寫工作中。高校采購品類豐富多樣,既有用于課堂教學(xué)的投影儀、桌椅等常規(guī)物品,也有用于實(shí)驗(yàn)室研究的質(zhì)譜儀、電子顯微鏡等精密儀器。這些物品的品牌、型號、技術(shù)參數(shù)等信息繁雜且專業(yè),采購人員需逐個(gè)字段仔細(xì)填寫,極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在高校傳統(tǒng)采購工作中,因信息填寫問題導(dǎo)致的采購偏差并不少見,不僅可能影響教學(xué)科研進(jìn)度,還會在退換貨等環(huán)節(jié)耗費(fèi)大量時(shí)間與精力。
偉時(shí)信息高校采購平臺升級后的智能填寫申購需求功能,為高校解決了這一難題。如今,高校采購人員無需再逐個(gè)填寫各項(xiàng)信息,只需輸入一段包含采購物品關(guān)鍵信息的文字描述,或者直接上傳文檔或圖片,平臺的 AI 就能迅速識別其中的有效信息,并自動拆分到對應(yīng)的品牌、型號、技術(shù)參數(shù)等字段中。
這一功能給高校采購帶來的效率提升十分顯著,對于作為申購填寫人的科研人員而言更是省去了不少麻煩。某高校招采中心老師稱,科研人員專注于研究工作,對采購流程和表單填寫規(guī)則可能并不熟悉,以往一份涉及復(fù)雜技術(shù)參數(shù)的科研儀器申購單,他們往往需要花費(fèi)時(shí)間逐個(gè)字段填寫,期間還得反復(fù)與招采中心審核人員溝通確認(rèn);而使用智能填寫功能后,他們可以直接將自己研究中所需設(shè)備的相關(guān)資料,如論文中提及的儀器型號、技術(shù)參數(shù)描述等,上傳到平臺,AI 就能自動完成信息拆分,短短幾分鐘就能完成申購單填寫,大幅提升了工作效率,既讓科研人員減少了在采購填寫上的精力投入,也讓招采中心審核人員能更高效地推進(jìn)審核工作,減少了雙方的溝通成本,使采購人員有更多時(shí)間去跟進(jìn)采購流程的其他環(huán)節(jié)。
在準(zhǔn)確性方面,智能填寫功能也表現(xiàn)出色。AI 識別技術(shù)依托龐大的數(shù)據(jù)庫和先進(jìn)的算法,能夠精準(zhǔn)提取信息,避免了人工填寫時(shí)因?qū)I(yè)知識不足、疏忽等原因?qū)е碌腻e(cuò)誤,確保采購的設(shè)備完全符合實(shí)驗(yàn)要求,保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
從信息管理角度看,智能填寫功能讓高校采購數(shù)據(jù)更加規(guī)范有序。所有通過 AI 拆分后的信息以結(jié)構(gòu)化的形式存儲,便于高校對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。學(xué)校可以輕松了解各院系的采購需求、不同類型設(shè)備的采購頻率等信息,為采購預(yù)算的制定、設(shè)備資源的合理調(diào)配提供有力依據(jù)。例如,通過分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)某類實(shí)驗(yàn)耗材的采購量較大,學(xué)?？梢赃M(jìn)行集中采購,降低采購成本。
偉時(shí)信息高校采購平臺的智能填寫申購需求功能,貼合高校采購的實(shí)際需求,以高效、精準(zhǔn)、便捷的特點(diǎn),為高校采購工作帶來了全新的改變。它讓采購人員從繁瑣的表單填寫中解放出來,讓科研人員能更專注于學(xué)術(shù)研究,助力高校教學(xué)科研工作更順利地開展。
