柏耐(book2net)書刊檔案掃描儀推動(dòng)高校電子檔案建設(shè)，推進(jìn)高校電子檔案建設(shè)的主要任務(wù)如下：
(一)加強(qiáng)電子文件的歸檔和管理
電子文件歸檔和管理是檔案 建設(shè)的重中之重，是當(dāng)前迫切需要解決的問題。檔案部門要以國家的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》為依據(jù)，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件的實(shí)時(shí)接受、歸檔、管理和利用，確保有價(jià)值的電子文件及時(shí)、完整、真實(shí)、有效的保存在檔案部門，為“電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用”奠定基礎(chǔ)。
(二)加快館藏檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)
高校檔案管理要從提高檔案管理現(xiàn)代化水平、方便利用這出發(fā)，不能僅僅滿足于目錄及的檢索和下載一個(gè)表格等，而應(yīng)當(dāng)提到新的高度，要適應(yīng) 的需要、現(xiàn)代化管理的需要、提高利用效率的需要，保證查得快、準(zhǔn)、全。要在建立科學(xué)的檢索體系上下功夫，做好原有館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，加快實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)全文檢索的全面過渡，為檔案利用提供最大方便。作為實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)要充分意識到數(shù)字信息資源是根本而硬件是手段，要把有限的資金重點(diǎn)用在信息資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、全文錄入、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)上，特別要優(yōu)先對一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。
數(shù)字化加工就需要用到專業(yè)的掃描系統(tǒng)及設(shè)備，方圓慧圖柏耐(book2net)德國專業(yè)的檔案掃描儀，用于掃描檔案書刊及其他的資
料都是不需要進(jìn)行拆卷就可以掃描。并且掃描速度相當(dāng)快速，0.3秒的掃描速度和矩陣式CCD技術(shù)成像更加清晰，這叫做非接觸式掃描
系統(tǒng)，在高校檔案室掃描珍貴檔案專用設(shè)備，自帶ocr識別文字錄入功能，可以自動(dòng)校正和去除手指黑邊等等完美的解決了各種問題。
(三)要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性以保證電子檔案的安全
由于電子文件可以根據(jù)需要在不同的載體上同時(shí)存在，也可以互相轉(zhuǎn)換，包括文件的字體、簽名、印章等，通過計(jì)算機(jī)基本的復(fù)制、粘貼功能就能達(dá)到完全一致，這使得電子文件只能保證真實(shí)性而無法確定原始性。盡管如此，但我們可以利用計(jì)算機(jī)的更高功能對電子文件和電子資料加以保護(hù)。如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用?，從而到對電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)。而且由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中信息的相對獨(dú)立性以及計(jì)算機(jī)環(huán)境本身的特點(diǎn)，使得對系統(tǒng)中信息的增刪、更改變得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出任何改動(dòng)的痕跡。在此情況下，如果未做備份，數(shù)據(jù)一旦被修改，原來的文檔就蕩然無存、毫無痕跡。因此，檔案室必須要將形成的第一手電子文件和電子資料及時(shí)備份存檔，確保今后的利用準(zhǔn)確。
