信息社會(huì)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，它對(duì)于信息社會(huì)具有重要意義。一方面，信息社會(huì)中的大量信息最終要轉(zhuǎn)化為檔案。另一方面，信息社會(huì)的發(fā)展需要充沛流暢的信息，對(duì)檔案信息的需求與日俱增，檔案信息具有來(lái)源的社會(huì)性、內(nèi)容的可靠性等特點(diǎn)，于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)，被視為“信息資源之源”的檔案信息，在信息社會(huì)中必將受到社會(huì)進(jìn)一步的重視。
檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展意義重大。通過(guò)信息化建設(shè)，可以改變檔案工作原有的內(nèi)向的、單一的檔案收集、整理、加工、利用的管理方式，借助和依托網(wǎng)絡(luò)等新的信息傳遞方式和信息服務(wù)手段，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)的、超越時(shí)空的信息服務(wù)，從而促進(jìn)檔案管理工作從傳統(tǒng)的手工管理方式向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新興的信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行更高層次的管理。例如虛擬地將全國(guó)的檔案信息整合為一個(gè)整體資源，檔案信息的集中利用程度明顯提高。這既提高了檔案的管理水平，又提高了檔案的利用率，減輕檔案部門在提供閱覽條件、安排接待人員等發(fā)面的壓力，有助于提高社會(huì)對(duì)檔案的重視，擴(kuò)大檔案信息的利用空間。
同時(shí)，檔案信息化建設(shè)也將面臨著極大挑戰(zhàn)。例如，面臨安全性、保密性、文件與檔案主管部門源頭多等諸多問(wèn)題。特定利用者不清楚館藏檔案的方位，使檔案信息的“供”與“需”嚴(yán)重脫節(jié)，造成檔案信息資源不能真正做到資源共享。
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