就目前來(lái)看我國(guó)高校檔案數(shù)字化管理還處于開發(fā)階段,各項(xiàng)技術(shù)還不是很完善,由于我國(guó)生產(chǎn)力水平的限制,科學(xué)技術(shù)相對(duì)受到影響,導(dǎo)致數(shù)字化檔案管理中還存在一些不足.檔案數(shù)字化管理還處于不斷摸索前進(jìn)的時(shí)期,而電子信息技術(shù)的特點(diǎn)使電子文件的操作方式簡(jiǎn)單,傳遞比較迅速,方便攜帶等特點(diǎn),同時(shí)也帶來(lái)一定的安全隱患問(wèn)題.在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導(dǎo)致電子文件的保密工作難以控制.電子文件是利用電子編碼技術(shù),將檔案、資料、文件的內(nèi)容通過(guò)有序編碼輸入到計(jì)算機(jī)中,并按照固定的模式存儲(chǔ).在一定條件下,可以對(duì)電子文件進(jìn)行編輯修改,而且不會(huì)留下任何痕跡,很難保證電子文件的完整性和準(zhǔn)確性.且電子文件的載體多種多樣.信息技術(shù)的不斷發(fā)展,使得一些鑒別文件原始憑證的關(guān)鍵信息也允許更改,這也使得電子文件很難保持其可用性.一些企業(yè)在檔案管理上實(shí)行“雙套制”保存.就是將相同的文件、檔案、資料在存儲(chǔ)為電子文件的同時(shí)也體現(xiàn)在紙質(zhì)文件上,各個(gè)部門之間在網(wǎng)絡(luò)上傳遞文件、資料,辦完后再輔發(fā)紙質(zhì)文件.這樣就形成了同樣內(nèi)容兩種類型的保存方式,不僅浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,也拉低了辦公室的工作效率.

　　以現(xiàn)在的科技水平來(lái)說(shuō),幾乎所有的電子文件對(duì)載體都有很強(qiáng)的依賴性.雖然計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)容量很大,但是在電子文件面前也總有困難的時(shí)候,且,電腦運(yùn)行速度與存儲(chǔ)量是成反比的.在電子文件剛剛形成的時(shí)期,還存在一些軟件與文件之間不兼容的問(wèn)題,這種問(wèn)題直至今天仍然存在,軟件更新速度過(guò)快,一些歷史性的電子文件會(huì)因?yàn)椴患嫒莸膯?wèn)題,出現(xiàn)無(wú)法閱讀或缺失數(shù)據(jù)的情況.再者網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題始終是一大難題.電子文件的數(shù)據(jù)受到人為因素影響容易丟失或被病毒感染,這對(duì)電子文件的安全性造成巨大的威脅.由于電子檔案受到載體的制約,一定程度上可以說(shuō)沒(méi)有載體,電子檔案就無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用.而對(duì)于載體來(lái)說(shuō)除了網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,還有許多外部因素也威脅著載體的安全.比如:計(jì)算機(jī)損壞,磁盤硬件無(wú)法正常工作,造成電子文件丟失,甚至無(wú)法找回.一些重要資料的丟失會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不容忽視的損傷.就目前我國(guó)企業(yè)來(lái)看,部門與部門之間的管理軟件不相同,導(dǎo)致各部門之間的文件、資料等無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享.各個(gè)部門都有自己的特點(diǎn),所使用的軟件、對(duì)統(tǒng)一內(nèi)容文件記錄形式都產(chǎn)生差異,致使各個(gè)部門各自為政,企業(yè)的發(fā)展受到限制.而同一管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)單位不同,軟件運(yùn)行的環(huán)境也大不相同,在這當(dāng)中一些電子文件很難互相轉(zhuǎn)換,甚至造成部門資料無(wú)法立卷等問(wèn)題.

　　Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀

　　1.信息安全有保證

　　Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國(guó)家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。

　　2.超高掃描效率

　　掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁(yè)進(jìn)行實(shí)測(cè)，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁(yè)”一鍵切換模式。保證有效頁(yè)面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。

　　3.專業(yè)的掃描功能

　　★專為成冊(cè)卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺(tái)，對(duì)于不同厚度卷宗都能輕松掃描

　　★掃描過(guò)程鏡頭、光源不走動(dòng)不移動(dòng)，增加設(shè)備使用壽命

　　★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無(wú)輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺疲勞

　　★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)

　　★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能

　　★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))

　　★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描

　　★21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行

　　★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能