9月6日至7日，北理工珠海學(xué)院將迎來6937名2017級新生。與往年不同的是，今年的迎新方式采用了信息化模式，從錄取到報道，整個過程都將在線上完成。通過微信(微門戶)，新生在到校前就已完成預(yù)注冊、選宿舍、宿舍繳費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)開通等一系列事務(wù)。到校后，他們也將在微信上完成后續(xù)的報到注冊、新生請假與入住登記。
線上流程“一條龍” 省時省力效率高
打開微信，進(jìn)入北京理工大學(xué)珠海學(xué)院微門戶，從新生錄取到注冊報到，都可以線上完成，還沒進(jìn)入學(xué)校，新生就已經(jīng)知道自己住在哪間宿舍，有哪些舍友，堪稱“一條龍”服務(wù)。即使是報到登記，也只是掃碼，大大縮短了報到登記時間。沒有了繁瑣的手續(xù)，新生報到效率也會提高。這是信息化迎新的優(yōu)點(diǎn)之一，但更多的，是方便了學(xué)校對新生的信息管理與迎新報到的實(shí)時調(diào)控。傳統(tǒng)迎新的事務(wù)核心并沒有改變，只是信息化模式下對新生注冊報到情況的數(shù)據(jù)分析愈加細(xì)化，令學(xué)校的迎新安排上更加靈活。
大數(shù)據(jù)分析：迎新還能這樣玩
“比如我選宿舍，知道這個舍友吸煙，而我不吸煙，我就可以不選這間宿舍。”電腦上顯現(xiàn)著新生各類信息與數(shù)據(jù)分析，除了選宿舍情況，甚至出現(xiàn)了百家姓、重名率、吸煙情況、星座、作息類別等“奇葩”數(shù)據(jù)。條件裝備處的古慶華老師解釋，這些數(shù)據(jù)可用于新生選宿舍的參考，安排宿舍時幫助學(xué)生選擇志同道合的舍友。
此外，通過新生預(yù)注冊與選宿舍時的信息登記與收集，依托大數(shù)據(jù)分析，可以有效地輔助學(xué)校宏觀上掌握迎新各項(xiàng)事務(wù)安排。類似迎新前兩天，車輛出入學(xué)校的數(shù)據(jù)對比，可通過預(yù)測迎新時的交通狀況，監(jiān)測實(shí)時數(shù)據(jù)的浮動與變化，對交通車輛進(jìn)行疏導(dǎo)與管控。
“私人定制”的個性化迎新地圖導(dǎo)航?
考慮到新生初到校時不知方向的茫然，微門戶開辟了新生指引，如同“校園版”百度地圖：標(biāo)注你的宿舍，想去哪個學(xué)院就能進(jìn)行地圖導(dǎo)航。這是一項(xiàng)個人化服務(wù)，相比大數(shù)據(jù)的宏觀掌控，微觀到每個個體的交通指引更突出學(xué)校迎新上細(xì)心更“走心”的人性化管理。古慶華老師表示，這項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)與其它觸及大數(shù)據(jù)分析的業(yè)務(wù)沒有關(guān)系了，純粹只是方便新生初入校園進(jìn)行路線指導(dǎo)。
他還表示，為了籌備信息化迎新服務(wù)與各項(xiàng)大數(shù)據(jù)分析，從七月開始，工作人員已準(zhǔn)備了一兩個月，只為更好輔助學(xué)校展開迎新工作。在此對條件裝備處的所有工作人員致以感謝。
