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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

大數(shù)據(jù)助力軍隊采購高質(zhì)量發(fā)展

教育裝備采購網(wǎng) 2024-06-26 09:11 圍觀116次

  伴隨著軍隊采購職能任務(wù)的整合,軍隊采購的范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大,而采購效率低、周期長、效益差、價格高等問題也隨之而來。筆者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),為提高軍隊采購的效率、效益、效果帶來了新的契機(jī)。

  軍隊采購數(shù)據(jù)的特點

  ——數(shù)據(jù)量大。采購項目實施包含需求提報、計劃審核、任務(wù)下達(dá)、采購評審、合同簽訂、質(zhì)量反饋等多個環(huán)節(jié),采購需求單位、采購管理部門、代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、供應(yīng)商等參與單位在每個采購環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)。此外,為便于開展工作,采購管理部門和代理機(jī)構(gòu)在日常工作中也需要收集供應(yīng)商和評審專家的基本情況、各類型產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)等。

  ——類型多樣。軍隊采購包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等多種采購方式,而每種采購方式的數(shù)據(jù)類型也不一樣。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和多媒體技術(shù)的普及,軍隊數(shù)據(jù)的格式和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大變化,視頻、音頻、軟件、圖片、文本、郵件等數(shù)據(jù)得到了廣泛的應(yīng)用。

  ——價值密度低。筆者認(rèn)為,在大量的采購數(shù)據(jù)中,真正對采購任務(wù)有用的數(shù)據(jù)可能少之又少。比如,一個采購項目結(jié)束可能會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)資料,但對后續(xù)采購有參考價值的可能只有寥寥幾個。因此,需要對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,才能得到真正有用的信息,從而形成用戶價值。

  大數(shù)據(jù)在軍隊采購中的應(yīng)用場景分析

  隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),軍隊采購逐漸形成了自身的數(shù)據(jù)體系,主要包括需求名稱、數(shù)量、預(yù)算、技術(shù)參數(shù)、供應(yīng)商名稱及經(jīng)營范圍、產(chǎn)品類別、采購文件、公示公告、采購合同、驗收報告等。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、挖掘和再生,采購需求單位、采購管理部門和代理機(jī)構(gòu)可以實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的調(diào)閱、對比、篩選和運用,從而有效地提高采購計劃管理、費用控制、質(zhì)量管理等工作的效率和準(zhǔn)確度。

  ——在采購需求管理中的應(yīng)用。鑒于采購需求是采購活動的源頭,需求提得準(zhǔn)不準(zhǔn),將直接影響采購的效率和效果。

  一是協(xié)助擬制需求參數(shù)。軍隊采購經(jīng)辦人員基本是兼職崗位,受專業(yè)性限制往往很難把握采購需求的提報要領(lǐng)。加上市場調(diào)查少、專家咨詢難,經(jīng)辦人員通常在一個型號產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上做簡單修改,便形成了需求報表,但隨后還需反復(fù)修訂和完善,嚴(yán)重影響了采購效率。筆者認(rèn)為,大數(shù)據(jù)可以廣泛收集不同品牌、不同型號產(chǎn)品的需求參數(shù),形成需求參數(shù)庫。如此一來,需求單位采購人員可以了解所需產(chǎn)品完整的技術(shù)參數(shù),并通過對比同類產(chǎn)品不同型號的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),找到不同標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)的產(chǎn)品性能,再結(jié)合部隊所需實際確定準(zhǔn)確的需求參數(shù),從而確保后續(xù)采購工作順利開展。

  二是合理確定產(chǎn)品預(yù)算。市場上的產(chǎn)品五花八門,價格也有高有低。對于同一系列的產(chǎn)品,一個很小參數(shù)的不同就可能導(dǎo)致價格相差很大。預(yù)算設(shè)置得合不合理,將直接關(guān)系到采購活動的成敗和采購結(jié)果的質(zhì)量。筆者認(rèn)為,通過大數(shù)據(jù)可以了解市場行情,掌握不同型號的價格差異,確定所需產(chǎn)品大致的價格范圍,從而合理確定產(chǎn)品預(yù)算。這既可避免因預(yù)算太低而無人參與投標(biāo),也可防止因預(yù)算太高而出現(xiàn)串圍標(biāo)等違法違規(guī)行為。

  三是配合制定采購計劃。軍隊集中采購總額大,與之對應(yīng)的需求單位、采購品類多,且采購任務(wù)還具有急、雜、散的特點。采購管理部門若不能提前掌握采購需求單位的實際需求,則無法科學(xué)合理地匯總并下達(dá)采購任務(wù)。筆者認(rèn)為,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以廣泛收集保障區(qū)域內(nèi)一線部隊的采購需求、歷史采購情況、產(chǎn)品壽命和服務(wù)期限等,從而分析得出不同單位的需求規(guī)律,將不同需求單位相同的需求進(jìn)行合并,減少簡單重復(fù)性的采購活動,實現(xiàn)高效采購。

  ——在資源掌控中的應(yīng)用。在筆者看來,軍隊采購是通過一系列流程和手續(xù)將市場資源轉(zhuǎn)化為部隊?wèi)?zhàn)斗力的橋梁和紐帶,而資源是軍隊采購的基礎(chǔ),對資源的掌控情況將直接影響指揮員的決策和采購進(jìn)度。

  一是共享供應(yīng)商資源。依托地方公共資源交易中心,相關(guān)部門收集保障區(qū)域內(nèi)重點供應(yīng)商名稱、地理位置、產(chǎn)品種類、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)周期、庫存情況、配送能力以及物流企業(yè)的經(jīng)銷規(guī)模、儲運和裝卸載能力等,繪制資源統(tǒng)計表和分布圖。這將一改傳統(tǒng)分散的采購信息資源,形成整合性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)信息,在采購資源管理中實現(xiàn)信息的開放共享。若用戶提出需求,就能準(zhǔn)確知道所需產(chǎn)品是否有市場資源、有哪些供應(yīng)商生產(chǎn)、各供應(yīng)商的庫存情況等信息,為實施采購、保障資源籌措提供依據(jù)。

  二是掌握采購模板資源。軍隊采購從啟動到結(jié)束要經(jīng)過眾多環(huán)節(jié),涉及采購文書較多,且不同采購方式、不同評分方法的采購文件也不一樣。同時,傳統(tǒng)采購工作基本依賴于手工操作,從招標(biāo)文件編制到合同編寫全部需要從零開始,工作任務(wù)量大、效率低、差錯率高。筆者認(rèn)為,利用大數(shù)據(jù)分類可以收集不同類型采購項目的實施方案、公告、招標(biāo)文件等模板,尤其是不常見的帶有特殊性的綜合型采購項目。將特殊性因素單獨羅列,作為未來再次進(jìn)行類似項目招標(biāo)時的有力參考,從而實現(xiàn)采購的高效率、低成本。

  三是充分利用地方力量資源。隨著采購功能的逐步拓展,軍隊采購專業(yè)人才缺口較大,特別是在應(yīng)急作戰(zhàn)時更為突出。筆者認(rèn)為,通過大數(shù)據(jù)可以挖掘地方公共資源交易中心、社會代理機(jī)構(gòu)等情況,掌握每個省公共資源交易中心的設(shè)置、職能區(qū)分、保障能力,以及社會代理機(jī)構(gòu)的實力、采購人員信息、采購經(jīng)驗等,便于有針對性地挑選地方采購力量建立戰(zhàn)時應(yīng)急采購分隊。

  ——在監(jiān)督管理中的應(yīng)用。軍隊采購涉及的資金較大,可能出現(xiàn)廉潔風(fēng)險問題。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)利益主體的行為、采購結(jié)果等展開分析,可以有效地查找廉潔風(fēng)險點,從而采取相應(yīng)的防控和追責(zé)措施,保證采購活動的公平、公正。

  一是完善采購評審手段。在傳統(tǒng)情況下,認(rèn)定圍串標(biāo)事實所需的證據(jù)較難收集,導(dǎo)致最終被查處的不法者往往較少。筆者認(rèn)為,利用大數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)不同投標(biāo)人的委托代理人或項目經(jīng)理等是否出自同一單位、不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件是否由同一單位或者同一個人編制、不同投標(biāo)人的投標(biāo)保證金是否由同一個人匯出或同一家區(qū)域性銀行辦理等,以此作為依法查處圍串標(biāo)行為的有力證據(jù)。

  二是規(guī)范供應(yīng)商管理。有些供應(yīng)商在參與采購活動中提供虛假材料、與相關(guān)部門串通謀取不正當(dāng)利益、在發(fā)放中標(biāo)通知書后因各種原因拒絕與采購人簽訂合同,這些都影響著采購項目的進(jìn)一步開展。筆者認(rèn)為,利用大數(shù)據(jù)可以建立涵蓋供應(yīng)商資格、參加軍隊采購歷史記錄等信息的誠信信息庫,從而降低信譽(yù)低的承包商中標(biāo)的可能性,提高其違約成本,以及規(guī)范履約階段中標(biāo)企業(yè)的行為。

  三是評估采購效果。利用大數(shù)據(jù)可以開展質(zhì)量調(diào)查和結(jié)果分析,縱向分類整理相關(guān)數(shù)據(jù),橫向?qū)Ρ炔煌绞椒椒ǖ牟少徯?、?jié)資率和用戶滿意度等。如此一來,可以將效率高、易操作的采購方式比出來,將價格低、質(zhì)量優(yōu)的評審方法選出來,將質(zhì)疑投訴多、官兵反映差的項目剔出來,再基于具體數(shù)據(jù)開展原因分析,提出改進(jìn)措施,為后續(xù)采購活動提供參考和依據(jù)。

  將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于軍隊采購的有關(guān)建議

  軍隊采購發(fā)展這么多年所沉淀的數(shù)據(jù)是驚人的,因此軍隊采購的大數(shù)據(jù)建設(shè)不可能一蹴而就。

  ——加強(qiáng)各機(jī)構(gòu)間聯(lián)合。軍隊采購的大數(shù)據(jù)建設(shè)應(yīng)當(dāng)是貫穿應(yīng)用于全軍采購工作中,單單一個機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)不能稱之為大數(shù)據(jù)。因此,軍隊采購的大數(shù)據(jù)建設(shè)離不開各級采購管理部門、采購服務(wù)站以及軍兵種和基層部隊之間的數(shù)據(jù)交互和平臺共建。筆者建議,在現(xiàn)有軍隊采購網(wǎng)的基礎(chǔ)上,對不同的代理機(jī)構(gòu)和采購人員開通不同權(quán)限等級的賬戶,分別使用和維護(hù)數(shù)據(jù),既確保數(shù)據(jù)庫的正常運行又保證數(shù)據(jù)的安全性。同時,還可并入地方政府采購數(shù)據(jù)庫,如通過建立軍地信息隔離篩選機(jī)制,將地方政府采購數(shù)據(jù)接入軍隊采購大數(shù)據(jù)中,有助于軍隊采購工作的順利開展。

  ——建設(shè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)來源渠道多、規(guī)模大、格式復(fù)雜。然而,足夠量的數(shù)據(jù)僅僅是大數(shù)據(jù)運用的基礎(chǔ),分散式儲存管理無法充分利用數(shù)據(jù)的價值。筆者建議,建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),構(gòu)建分析和處理大數(shù)據(jù)的硬件系統(tǒng)和軟件模型,從而實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效存儲、即時計算和準(zhǔn)確分析,以及對采購數(shù)據(jù)動態(tài)的及時了解和實時共享。如此一來,可以真正達(dá)到軍隊采購信息的實時可知、實時可控,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)“從數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策”的智能化。

  ——加快技術(shù)人才培養(yǎng)。任何新技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,都離不開技術(shù)人才的支撐。同理,軍隊采購的大數(shù)據(jù)建設(shè)也需要有熟悉采購業(yè)務(wù)的技術(shù)人員。筆者建議,一是通過招聘文職人員等方式吸引地方技術(shù)人才,并提高其與采購專業(yè)人員接觸學(xué)習(xí)的機(jī)會,彌補(bǔ)其采購專業(yè)知識的不足。二是將采購人員送到院校系統(tǒng)學(xué)習(xí)信息化、大數(shù)據(jù)等核心課程,讓其充分理解大數(shù)據(jù)、熟練運用大數(shù)據(jù)。三是邀請知名專家教授為軍隊采購人員授課,傳授大數(shù)據(jù)建設(shè)的先進(jìn)做法,探索適用于軍隊采購特性的大數(shù)據(jù)建設(shè)模式。

  ——做好安全保密措施。保密工作直接關(guān)系到軍隊的生存與發(fā)展、戰(zhàn)爭的勝利與失敗,是生死攸關(guān)的大事,必須慎之又慎。雖然大數(shù)據(jù)的潛在價值無可比擬,但其所帶來的潛在風(fēng)險也不可小視。必須按照指導(dǎo)性、約束性、激勵性和規(guī)范性相結(jié)合的原則,及時制定合理、有效、全面的制度和規(guī)定。筆者建議,在收集軍地雙方采購信息的過程中,要注意保護(hù)軍方的秘密信息,如采購金額、采購數(shù)量等,原因在于這些數(shù)據(jù)能反映出軍隊人員和軍費實力。同時,要嚴(yán)格把控地方承制商進(jìn)入軍方信息系統(tǒng),嚴(yán)格審查地方承制商資格,嚴(yán)格審批注冊程序和涉密信息管理,確保軍方采購信息系統(tǒng)絕對安全。

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來源:中國政府采購報 作者:楊光 責(zé)任編輯:逯紅棟 我要投稿
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