檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)資源的建設(shè)包括兩大任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要檔案和照片、錄音、錄象檔案的數(shù)字化;二是電子文件歸檔和電子檔案管理。
檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案的原件。具體表現(xiàn)為：代替原件使用，保護(hù)檔案原件;數(shù)字化副本異地保存，輸出微縮膠片供永存保存，這樣可使這些檔案資料在天災(zāi)人禍的情況下不至于遭到毀滅性的破壞;恢復(fù)檔案材料模糊蛻變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路，數(shù)字檔案館無(wú)疑是21世紀(jì)各級(jí)各類(lèi)檔案館的發(fā)展方向。盡管它當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于不成熟階段，可其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化則是必須的，要想國(guó)家前進(jìn)，檔案數(shù)字化是基本建設(shè)工程之一。
電子文件檔案具有操作方便、傳遞快捷、存儲(chǔ)空間小等突出性優(yōu)點(diǎn)。但在利用安全方面，電子文件利用的安全和保密工作更加難以控制，電子文件采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無(wú)法固定，有些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息業(yè)可以更改，者些都使電子文件檔案的原始憑證性辨別變得更困難。
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全有保證
Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國(guó)家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁(yè)進(jìn)行實(shí)測(cè)，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁(yè)”一鍵切換模式。保證有效頁(yè)面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。
3.專(zhuān)業(yè)的掃描功能
★專(zhuān)為成冊(cè)卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺(tái)，對(duì)于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過(guò)程鏡頭、光源不走動(dòng)不移動(dòng)，增加設(shè)備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無(wú)輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強(qiáng)光令視覺(jué)疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動(dòng)影像處理功能，自動(dòng)糾偏，自動(dòng)校正，自動(dòng)去黑邊等功能。
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實(shí)時(shí)進(jìn)行
★支持掃描數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打印、多種格式同時(shí)輸出等功能
