中山大學(xué)科研采購(gòu)管理工作加大了改革力度，其請(qǐng)專業(yè)第三方開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)材料采購(gòu)平臺(tái)日前正式上線，科研人員使用該平臺(tái)采購(gòu)實(shí)驗(yàn)材料，不用找領(lǐng)導(dǎo)簽字，不用簽訂合同，不用跑財(cái)務(wù)報(bào)銷了！

　　據(jù)悉，中山大學(xué)實(shí)驗(yàn)材料采購(gòu)平臺(tái)是廣州銳競(jìng)信息科技有限責(zé)任公司結(jié)合中大實(shí)驗(yàn)采購(gòu)管理規(guī)定量身打造的。銳競(jìng)采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)與中大的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)一登錄系統(tǒng)、微信企業(yè)號(hào)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明、可追溯的目的，方便科研工作者采購(gòu)的同時(shí)，也滿足了校方采購(gòu)管理的內(nèi)控需求。為讓中大教職工盡快熟悉平臺(tái)的使用，校方近日分別在南校園、北校園、東校園和珠海校區(qū)組織了四場(chǎng)平臺(tái)操作培訓(xùn)會(huì)，銳競(jìng)平臺(tái)工作人員受中大設(shè)備處邀請(qǐng)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)平臺(tái)的實(shí)際操作流程做詳細(xì)介紹。

（培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)）

　　基于銳競(jìng)平臺(tái)，中山大學(xué)對(duì)原有的科研試劑耗材采購(gòu)管理流程做了重大變革，將科研人員從繁瑣的報(bào)銷環(huán)節(jié)中解放出來(lái)。科研人員可以在平臺(tái)500多萬(wàn)種商品中自由選購(gòu)，經(jīng)過(guò)課題負(fù)責(zé)人微信審批后生成訂單，供應(yīng)商發(fā)貨后，課題組人員用手機(jī)拍照驗(yàn)收即可。然后由供應(yīng)商匯總當(dāng)月與中大多個(gè)課題組發(fā)生的交易訂單，學(xué)校在線審核通過(guò)后，供應(yīng)商在銳競(jìng)平臺(tái)打印統(tǒng)一結(jié)算單據(jù)，并開(kāi)具一張發(fā)票。最后由供應(yīng)商拿著統(tǒng)一結(jié)算單和發(fā)票到學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

（平臺(tái)首頁(yè)）

　　整個(gè)流程均采用線上審批，無(wú)需紙質(zhì)簽名與合同，科研人員免去了之前簽訂合同、找課題負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、跑財(cái)務(wù)報(bào)銷等諸多繁雜過(guò)程。新流程真正實(shí)現(xiàn)了“卸下科研人員身上的報(bào)銷擔(dān)子”，在科研采購(gòu)環(huán)節(jié)“能放盡放”，同時(shí)加強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)化管理，充分體現(xiàn)出校方在科研采購(gòu)管理中的“放管服”思想。與此同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)一結(jié)算的方法，大大減少了供應(yīng)商開(kāi)票頻次，減少了財(cái)務(wù)部門的工作量，也有效地縮短了供應(yīng)商的回款周期。

　　此外，銳競(jìng)平臺(tái)也為中山大學(xué)打造了完整的危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)管理服務(wù)體系，包括供應(yīng)商資質(zhì)審查、危險(xiǎn)化學(xué)品系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別與分類、多級(jí)審批與危化品庫(kù)存管理等，有效地增強(qiáng)了校方對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的管控。